Расчет отпускных как рассчитать отработанные дни

Расчет отпускных

При оформлении отпуска работник пишет заявление (дата ухода в отпуск соответствует графику, составленному на текущий год). На основании заявления готовится приказ, а бухгалтер проводит расчет отпускных. Отпускные рассчитываются бухгалтером с помощью заполнения специальной типовой формы Т-60 — записка-расчет о предоставлении отпуска, бланк и образец заполнения Т-60 можно скачать здесь.

Трудовой кодекс требует, чтобы отпускные выплачивались не менее, чем за три дня до уходу в отпуск. Если работодатель задерживает данную выплату, то это будет нарушением трудового законодательства, за каждый просроченный день работодатель будет вынужден выплатить денежную компенсацию.

Правила подсчета количества дней отпуска

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

Расчет отработанных календарных дней для выплаты отпускных

Постановление Правительства 922.
10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)

Наталья, Вы не правы.
12 июня — это праздничный день, а праздничный день в число календарных дней НЕ входит.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 120]
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни , приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска за отработанное время

1. фактически проработанное время;
2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

В соответствии с пунктом 2 статьи 96 Кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

• в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
• сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета и новые правила

• заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
• зарплата, выплаченная в недеженой форме;
• гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
• всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
• надбавки за особые трудовые условия;
• премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Расчет отпускных в 2019 году

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2019 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2019 года.

Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2019 году).

Как посчитать отработанные календарные дни для расчета отпускных

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

1. Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
2. Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
3. Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
4. Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
5. Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.

Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?

Расчет отпускных за 8 отработанных месяцев

Расчетный период отработан полностью В этом случае для расчета отпускных используется формула: Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле: ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3, где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период; 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных; 29,3 — среднее количество дней в месяце. Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде. Пример 1 Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015. Работник отработал его полностью. В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб.

Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество отработанных календарных дней для расчета отпускных

Спасибо за отклик! в моем больничном эта вкладка пустая, но зато вкладка “данные о времени для расчета среднего ФСС” заполнена и насколько могу судить заполнена верно. Т.Е. проблема как раз в том, что программа не сторнирует начисления? что делать чтобы не было таких искажений в дальнейшем по другим сотрудникам, куда смотреть?

Добрый день! Столкнулась с необъяснимым явлением при расчете отпускных в 1С 8.3 (релиз 8.3.10.2466), может Вы сможете пояснить почему происходит ошибка. Программа не уменьшает отработанные календарные дни в случае наличия в расчетном периоде “переходящего” больничного. Например: рассчитываем отпуск сотрудника за август 2017 года. В расчетном периоде было начислено 2 пособия: в феврале за период с 30.01.17 по 01.02.17, в апреле с 20.04.17 по 27.04.17.В расчете среднего заработка в графе отработано календарных дней программа ставит: в январе 31 (вместо 29), феврале 27, апреле 22. Что не так с первым больничным?

Расчет отпускных как рассчитать отработанные дни

После этого СЗД умножается на суммарное количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Формула данного типа на практике используется достаточно редко, но при этом считается базовой.

• отпуск после кратковременной работы;
• отпуска медика, разбитые на несколько частей;
• отпуск по причине ненормированного рабочего дня;
• трудоустройство по совместительству;
• деление на несколько отдельных промежутков времени – возможно только при заключении соответствующего соглашения.

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.