Фсс электронный листок нетрудоспособности

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

— статья 59 (ФЗ 323): Листок нетрудоспособности выдается в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия пациента) формируется в виде электронного документа , подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.

— часть 5 статьи 13 (ФЗ 255): Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа , подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Что необходимо знать об электронном листке нетрудоспособности

Хочу отметить, что с 2015 года на территории города Севастополя действует пилотный проект «Электронный листок нетрудоспособности». В рамках данного проекта медицинские учреждения города Севастополя, наряду с бумажными носителями, оформляют листки нетрудоспособности в электронном виде с последующей передачей информации о выданных листках в адрес Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

В ноябре 2019 года Правительством Российской Федерации был одобрен законопроект об оформлении листка нетрудоспособности в электронном виде. Поможет разобраться в ситуации начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Государственного учреждения – Севастопольского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации Соловей Юлия Валентиновна.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

Закон предусматривает две формы обращения листа нетрудоспособности: бумажный и электронный. Электронный вариант листа нетрудоспособности позволит реализовать дополнительные информационные сервисы для граждан, такие как оповещение о всех стадиях обработки электронного больничного, расчете и оплате периода нетрудоспособности. Теперь у граждан будет выбор — оформить листок нетрудоспособности в привычном бумажном виде либо в электронном, дав на это свое письменное согласие.

01.05.2019 Президент Российской Федерации В.В. Путин подписал Федеральный закон №86 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Закон вступает в силу с 01.07.2019.

Электронный листок нетрудоспособности

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Федеральным законом от 01.05.2019 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2019 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Электронный листок нетрудоспособности

Работодателю необходимо скачать бланк соглашения и подписать его в двух экземплярах. Подписанные экземпляры соглашения направить в региональное отделение Фонда (по почте либо принести лчино), которое подпишет их со своей стороны и один экземпляр вернет работодателю.

Работодателям была представлена модель взаимодействия медицинской организации, работника и работодателя при оформлении электронных листков нетрудоспособности. Присутствующим был продемонстрирован новый портал ФСС — Электронный кабинет работника и работодателя.

Электронный листок нетрудоспособности

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2019 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Электронный больничный 2019: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

После окончания лечения врач поставит в программе отметку о закрытии больничного и сообщит сотруднику его номер. Этот номер сотрудник передаст кадровому специалисту. После этого специалист по расчету зарплаты или бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.

Электронный листок нетрудоспособности

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — это система сервисов Фонда социального страхования разработанная для снижения бумажного документооборота, снижения процента поддельных листков нетрудоспособности и экономии ресурсов застрахованных, страхователей и медицинских учреждений.

01.07.2019 года в силу вступил Федеральный закон №86 от 01.05.2019 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», согласно которому наравне с бумажной имеет обращение и электронная версия листка нетрудоспособности.