Отчет о трудоустройстве инвалидов

Отчет о трудоустройстве инвалидов: заполняем и отчитываемся

Важно! Админштраф за невыполнение «инвалидного» норматива по ст. 188 1 КоАП должен налагаться только в том случае, если норматив не был выполнен и АХС за невыполнение норматива не были уплачены или уплачены с нарушением сроков, установленных ст. 20 Закона № 875 (ср. 025069200). А вот если норматив выполнен не был, но работодатель своевременно уплатил АХС, этого штрафа быть не должно. В этом случае считается, что такой работодатель выполнил требования ст. 20 Закона № 875.

— работодателям, полностью содержащимся за счет средств государственного или местных бюджетов, а также прочим неприбыльным организациям — копию решения о внесении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций ( п. 2 Порядка № 70). Если Отчет подаете лично, вместе с копией решения предъявляете его оригинал. Если Отчет отправляете по почте, копию решения придется удостоверить нотариально;

Заполняем новый Отчет о трудоустройстве инвалидов

Строка 01: при определении среднеучетного количества штатных работников учетного состава следует руководствоваться пунктами 3.3.1 — 3.3.3 Инструкции №171. Среднеучетное количество работников за год исчисляется путем суммирования среднеучетной численности работников за все месяцы работы юридического лица, истекшие за период с начала года до отчетного месяца включительно и деления полученной суммы на количество месяцев за период с начала года, т. е. на 12. В расчет этого показателя включаются также и работающие инвалиды, причем те же, что включаются в расчет строки 02.

Новый отчет принят на смену форме государственной статистической отчетности №10-ПІ почтовая — годовая «Отчет о занятости инвалидов», утвержденной приказом Госкомстата Украины от 10.01.2002 г. №49, которую подавали ежегодно — до 1 февраля, следующего за отчетным года (далее — старый Отчет). Эта форма уже не актуальна, соответственно теряют актуальность и Методрекомендации по ее заполнению (утвержденные приказом Фонда соцзащиты инвалидов от 28.01.2003 г. №15). Вместо них теперь будем пользоваться Инструкцией. Причем пользоваться ею будем уже сейчас — при заполнении отчета за прошлый год, поскольку как новый Отчет, так и Инструкция по его заполнению введены в действие начиная с отчета за 2004 год.

Подаем отчет в Фонд инвалидов: актуальные вопросы

Все работодатели (юридические лица и физлица-предприниматели, независимо от выбранной ими системы налогообложения), у которых по основному месту работы оформлено 8 и больше работников, должны (ч. 9 ст. 19 Закона от 21.03.91 г. № 875-XII «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине», далее – Закон № 875):

Штраф применяется к должностным лицам предприятия, имеющим право принимать и увольнять сотрудников, и к работодателям-предпри­нимателям. Протокол об административном нарушении составляют должностные лица инспекции по вопросам труда, а рассматривают дела и налагают взыскание – местные суды (ст. 221, 255 КУоАП).

Учет и налоги

По требованию абз.2 п.2 ст.35 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000г № 1533-III работодателям необходимо каждую декаду месяца подавать в центры занятости Ведомости о принятии на работу работников (известные как Отчет о принятых работниках по форме 5-ПН). С 2011г. согласно ст.165-3 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КоАП) неподача этого отчета влечет за собой штраф от 136 до 255 грн. (который налагается как на как на должностных лиц, так и на предпринимателей) за первое такое нарушение. Бланк Отчета о принятых работниках по форме 5-ПН и инструкцию по его заполнению на русском языке можно скачать по этой ссылке.

Кстати, неподача Фонду социальной защиты инвалидов (если работодатель в нем зарегистрирован) Отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов так же влечет за собой штраф от 170 до 340 грн.(ст.188-1 КоАП). А подавать такие отчеты должны предприятия-работодатели у которых трудится восемь и более работников — раз в год до 1 марта (можно и по почте рекомендованным письмом) по форме, предусмотренной Приказом Министерства труда и социальной политики от 10.02.2007 №42 «Об утверждении формы отчетности № 10-ПИ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов» и Инструкции относительно заполнения формы отчетности № 10-ПИ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов».

Трудоустройство инвалидов и отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов

Предприятия, где по основному месту работы работает 8 и более лиц, регистрируются в отделениях Фонда социальной защиты инвалидов по своему местонахождению. Отчет о занятости подается ежегодно до 1 марта по форме № 10-ПІ, утвержденной приказом Минтруда Украины от 10.02.2007 № 42 (далее — Приказ № 42).

Если среднеучетная численность работающих инвалидов за предыдущий год меньше, чем установлено нормативом, предприятие платит в Фонд социальной защиты инвалидов административно-хозяйственные санкции: их сумма определяется в размере средней годовой заработной платы на данном предприятии, за каждое рабочее место, предназначенное для трудоустройства инвалида и не занятое им.

Отчет о трудоустройстве инвалидов

— в строке 03 отражается численность инвалидов — штатных работников, которые должны работать на рабочих местах, созданных работодателем, в соответствии с нормативом рабочих мест для обеспечения трудоустройства инвалидов, установленным ст. 19 Закона №875 1 . Показатель строки 03 определяется для работодателей, у которых работают от 25 человек, путем умножения показателя строки 01 на 4%, а для работодателей, у которых работают от 8 до 25 человек, равен одному человеку;

Например, если предприятие, указанное в примере, уплатит сумму штрафа, самостоятельно определенного им в отчете, 10.05.2013 г., оно должно одновременно уплатить и сумму самостоятельно рассчитанной пени: 50000,00 х 7,5% х 120% : 365 х 25 = 308,22 грн, где 365 — количество календарных дней в году, 7,5% — учетная ставка НБУ по состоянию на 10.05.2013 г. (условно), а 25 — количество календарных дней просрочки уплаты (с 16.04.2013 г. по 10.05.2013 г.).

ВОПРОС: Можно ли отчет о трудоустройстве инвалидов № 10-ПІ представить в электронной форме и когда последний срок его сдачи — до 1 марта или не позднее 1 марта

Фонд социальной защиты инвалидов отдает предпочтение своему приказу, отмечая в письме от 09.02.2010 г. № 1/6-20/06, что предельным сроком представления отчета является 1 марта. При этом в письме от 27.04.2010 г. № 1/6-69/03-01 свою позицию он обосновывает нормами ст. 255 ГКУ, указывая при этом, что работодатель может представить отчет до окончания 24 часов этой даты, то есть до окончания 24 часов 1 марта по местному времени. Однако следует уточнить, что согласно ч. 1 ст. 255 ГКУ данный срок истекает тогда, когда в этом учреждении по установленным правилам прекращаются соответствующие операции, то есть до конца рабочего дня.

Согласно ст. 19 Закона № 875 сроки представления отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов, а также процедура представления ежегодного отчета и информации, необходимой для организации трудоустройства инвалидов, определяются КМУ. Порядок представления отчетов и информации утвержден постановлением КМУ от 31.01.2007 г. № 70 (далее — Порядок представления отчетов и информации). В соответствии с этим документом отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов представляется до 1 марта.

Профи Винс

3.3. В строке 03 отображается количество инвалидов — штатных работников, которые должны работать на рабочих местах, созданных работодателем, в соответствии с нормативом рабочих мест для обеспечения трудоустройства инвалидов, установленного статьей 19 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине».

1.3. Работодатели, имеющие обособленные подразделения, принадлежащие к числу работодателей, которые полностью содержатся за счет средств государственного или местных бюджетов, хозяйственных объединений, созданных с целью координации производственной, научной и другой деятельности для решения общих экономических и социальных заданий в соответствии со статьей 19 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине», вместе с отчетом предоставляют отделению Фонда социальной защиты инвалидов по месту их государственной регистрации документы, определенные Порядком представления предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, использующими наемный труд, отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов и информации, необходимой для организации их трудоустройства, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 31.01.2007 г. N 70, а также перечень предприятий, которые входят в их состав, по форме согласно приложению.

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов: порядок заполнения, когда и куда подавать и что будет если не подать

Порядок заполнения «инвалидного» Отчета определен Инструкцией № 42. Адресную часть Отчета и сетки кодов вы заполняете по данным справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины. А вот правила заполнения строк Отчета с кодами 01 — 06 для наглядности приведем построчно.

Подают Отчет в «родное» отделение Фонда инвалидов (по месту регистрации предприятия). Отчитаться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Именно такой предельный срок подачи указан, в частности, в п. 2 Порядка № 70*** (хотя в форме Отчета указан другой срок — не позднее 1 марта).

Квотированные рабочие места

Те руководители, которые не выполняют квоту, до 15-го числа каждого месяца вносит плату в городской бюджет за каждого нетрудоустроенного инвалида. Ее величина в Москве составляет прожиточному минимуму. Можно избежать уплаты такой «пошлины». В общем-то, в законодательстве не установлена ответственность за отказ от осуществления бюджетного отчисления. По ст. 5.42 КоАП штраф может грозить тем, кто отказал гражданину с ограниченными возможностями в трудоустройстве. Тем не менее задолженность по выплатам может быть взыскана в принудительном порядке. Кроме прочего, руководителю, не предоставляющему в установленные сроки необходимые сведения, грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП.

Специальными называют рабочие места, которые требуют дополнительных мер по организации труда. К ним, в числе прочего, относят адаптацию вспомогательного и основного оборудования, организационного и технического оснащения, обеспечение необходимыми приспособлениями. При этом учитываются индивидуальные возможности лиц. Таким образом, следует разработать и утвердить план таких мероприятий. Трудоустройство инвалидов 1 группы может потребовать установки пандусов, расширения проемов. Зачастую возникает необходимость переоборудовать туалеты, предусмотреть дополнительные въезды на парковку. В остальном все процедуры проводятся как обычное трудоустройство. Для инвалидов 3 группы (первой или второй), как и для остальных граждан, в любом случае должны быть созданы безопасные условия. В плане нужно подробно расписать все мероприятия, указать срок их исполнения и ответственных лиц. В документе должна присутствовать информация и об источнике финансирования.