Резюме делопроизводителя образец на работу

Образец резюме делопроизводителя

Октябрь 1998 г. – февраль 2004 г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

март 2004 г. – октябрь 2009 г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Образец резюме делопроизводителя

  • Составление бюджета службы
  • Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
  • Участие в процедурах оценки персонала.
  • Организация и контроль адаптации персонала
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
  • Обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
  • Открытие архива в г. Новосибирске
  • Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
  • Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
  • Выемка документов по актам, описям из архива
  • Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
  • Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
  • Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
  • Контроль за правильностью оформления исходящих документов
  • Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
  • Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
  • Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Чтобы получить должность делопроизводителя, нужно в резюме не просто изложить свои профессиональные навыки и умения, но и грамотно преподать себя как знатока своего дела, любящего свою работу, умеющего грамотно проанализировать, сгруппировать и преподать полученную информацию.

Резюме делопроизводителя: образец

Делопроизводитель – специалист, отвечающий за организацию документооборота организации в соответствии с корпоративными требованиями. Специфика вакансий на должности делопроизводителей заключается в том, что работодатель к основному функционалу может добавлять дополнительные функции, связанные не только обработкой, учетом и хранением документации, но и с сопровождением работы офиса, организацией закупки офисных товаров. При формировании резюме, если соискатель готов к исполнению непрофильных функций, необходимо указать, какие дополнительные обязанности им выполнялись.

  1. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.
  2. Формирование папок для хранения документации.
  3. Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.
  4. Оформление документации, писем, приказов по компании.
  5. Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами.
  6. Копирование, сканирование документации.
  7. Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.
  8. В период отсутствия менеджера по кадровому делопроизводству, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков.

Образец резюме делопроизводителя

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Образец резюме делопроизводителя на работу

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?

Если на все пункты вы ответили утвердительно, исключая последний, значит, вы знаете, что писать в резюме. Почему исключая последний? Да потому что он неважен! Об этом и поговорим подробнее.

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт. В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).
Рекомендуем прочесть:  Правила оформления наследства после смерти родителей

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ->

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию. Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги. Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами. Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике. Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК и офисной техникой, способность работать с большими объемами информации, организованность и ответственность.

Профессиональные навыки: Умение работать в коллективе. Опыт работы с большим объемом информации. Легкая обучаемость. Коммуникабельность. Желание развиваться в профессиональной области. Знание офисных программ Execel, Word, Outlook .

Резюме делопроизводителя

Умение оформлять документы, вести реестр, а также следить за архивом также относится к требованиям работодателя. Еще одно требование – умение взаимодействовать с клиентами и посетителями компании, вежливо и точно отвечать на их вопросы, давать нужную информацию. Наконец, делопроизводитель, который устраивается на работу в солидную организацию, должен иметь опыт работы по своей специальности.

Делопроизводитель – это квалифицированный специалист, который требуется практически в каждой государственной и частной организации. Такой профессионал осуществляет ведение документооборота компании. Через его руки проходит множество документов, которые нужно отсортировать, проанализировать, при необходимости – ответить на письма. Профессия перспективна в крупных организациях, которым приходится вести множество официальных бумаг.

Пример резюме делопроизводителя фио

Обязанности:

  • Составление бюджета службы
  • Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
  • Участие в процедурах оценки персонала.
  • Организация и контроль адаптации персонала
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
  • Обеспечения жизнедеятельности офиса
  • Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
  • Открытие архива в г. Новосибирске
  • Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
  • Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
  • Выемка документов по актам, описям из архива
  • Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
  • Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
  • Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
  • Контроль за правильностью оформления исходящих документов
  • Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
  • Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
  • Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.

Профессиональные навыки:

  • Ведение делопроизводства
  • Работа с первичной документацией
  • Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
  • Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
  • Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.

О себе:

Резюме делопроизводителя (примерный образец)

Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.

В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.

Резюме делопроизводителя — образец резюме делопроизводителя

На странице с увеличенной картинкой предпросмотра вы сможете, который вам понравился в формате rtf для редактирования в разных текстовых редакторах, включая ms word. Раздел опыт работы является одной из самых важных частей резюме, где соискатель в хронологическом порядке должен обозначить свою профессиональную и трудовую биографию. Выгодно презентует кандидата информация о достижениях, которые подчеркивают профессиональные качества и заслуги в компании.

Рекомендуем прочесть:  Место принятия наследства гк рф

Резюме — это короткая информация о для себя как спеце, с указанием образования, специальности (квалификации), проф плюсов, трудовой биографии, собственных целей в поиске работы. прибыльно презентует кандидата информация о заслугих, которые подчеркивают проф свойства и награды в компании. кратко перечисляются ваши главные способности, опыт работы, познания и умения, которые сумеют охарактеризовать вас как специалиста. заглавие компании либо организации в которой работал, занимаемую должность, многофункциональные обязанности и заслуги. непринципиально, 1-ая это работа либо вы задались целью отыскать для себя более оплачиваемое место, основным орудием соискателя является его резюме.

Пример резюме секретаря

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Образец резюме делопроизводителя 2017 — obrazcy-rezume ru

Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом 2. Ведь повседневная работа непосредственно связана с обработкой документации, ее анализом, группировкой и сохранностью. Составление резюме за 5 минут! Впишите ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов! — цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность инженера, помощника менеджера, помощника юриста, секретаря, дизайнера и т. Например базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.

Экономический отдел средний транспортные услуги и логистика новый уренгой — 2006 московский государственный университет технологий и управления, разработка полиграфической продукции (каталоги, буклеты, листовки, визитки, брошюры, открытки, пригласительные билеты, этикетки и т. Формирование и электронный документооборот (сэд), работа со счётами, заведение в 1с, подготовка актов, дополнительных соглашений для контрагентов, деловая переписка с контрагентами по почте, помощь в организационных моментах сотрудникам отдела, ведение административно-хозяйственных дел, работа с офисной техникой, уверенный пользователь пк (outlook, ms office, internet) электронный документооборот (сэд), работа со счётами (1с), помощь в организационных моментах сотрудникам отдела, ведение административно-хозяйст специалист по документообороту средний рекламные услуги другое москва 060217 — переводы технической литературы, коммерческих предложений, контрактов, спецификаций, деловой корреспонденции — оформление и учет первичной документации по произведенным поставкам, оказанным услугам — контроль за поступлением первичных документов в бухгалтерию, их обработка и учет в 1с 8 (акты, счета-фактуры, накладные) — расчеты с поставщиками и покупателями, проведение ежеквартальных актов сверок архивист, архивариус, архивовед средний услуги другое москва 040618 сдача отчетности в пенсионный фонд, статистику, военкомат, центр занятости населения заключение контрактов и договоров с поставщиками товаров и услуг с полным пакетом документов для бюджетного учреждения организация внутреннего и внешнего обучения сотрудников. В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя.

Резюме делопроизводитель

В резюме укажите свои личные свойства, такие как ответственность, усидчивость, организованность и внимание. Уверенный юзер компьютера (пакет программ ms office, электрическая почта, веб) и оргтехники. поглядеть готовый эталон резюме секретаря делопроизводителя. Диплом по специальности делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование.

За время работы спецом-секретариата освоила последующие функции прием и рассредотачивание телефонных звонков, прием входящей.Работа для студентов, подработка, вечерняя, без стажа (366930).возлагаем надежды, что составленный нами эталон резюме на должность делопроизводителя, посодействовал вам в разработке собственного резюме на работу. Так как основная работа хоть какого секретаря работа с бумагами, необходимо уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и осторожным. Наш эталон это пример правильного составления резюме для работы делопроизводителем.Пример резюме делопроизводителя эталон. Предлагаем скачать пример резюме секретаря безвозмездно и без смс, в формате комфортном для редактирования в word.Это человек, который не только должен знать базы делопроизводства, но и иметь довольно представительный вид и определенные попознания психологии и этикета. познание зарубежных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Для этого необходимы попознания в сфере делопроизводства и документоведения.

Ссылка на основную публикацию