Резюмэ для секретаря менеджера

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники — делопроизводители, имеющие специально образование.

Резюме секретаря

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Как составить резюме секретаря

Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии – прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов. Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится – соответствующий опыт есть.

Комментарий: Обратите внимание, что личные качества перечислены не однословно («стрессоустойчивость», «коммуникабельность»), а более развернуто, и указаны качества, важные для должности, на которую соискатель претендует.

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме

Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.

  • ввод текущей информации в базу данных;
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • ведение делопроизводства;
  • ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
  • ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
  • ведение табеля учета рабочего времени персонала;
  • встреча и размещение посетителей;
  • выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
  • выписывание доверенностей;
  • выполнение копировальных работ;
  • выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
  • выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
  • выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
  • запись посетителей по телефону;
  • консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
  • контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
  • контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
  • копирование документов на ксероксе;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
  • обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
  • обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
  • обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
  • организационная подготовка собраний и совещаний;
  • организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • организация приема посетителей;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • организация рекламных акций компании;
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • оформление договоров;
  • оформление документации;
  • оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
  • оформление листков нетрудоспособности;
  • оформление личных дел сотрудников;
  • оформление приказов;
  • оформление трудовых книжек;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием посетителей;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
  • прием, учет, регистрация и хранение документов;
  • проведение инвентаризации;
  • проведение поиска персонала;
  • проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
  • проведение телефонных переговоров;
  • проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • работа с мини АТС;
  • работа с оргтехникой;
  • работа с электронной почтой и Интернетом;
  • размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
  • распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
  • сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
  • своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
  • составление должностных инструкций;
  • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
  • составление реестров;
  • составление штатного расписания;
  • табелирование.
Рекомендуем прочесть:  Как Узнать По Кадастровому Номеру Собственника Квартиры Бесплатно

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться. Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии. Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

СодержаниеОбразец резюме оператора ПКСкачатьС помощью приведенного на этой странице примера резюме оператора Вы можете составить свое качественное резюме.С целью увеличения шансов на трудоустройство направляйте вместе с резюме сопроводительное…

СодержаниеКак составить резюме торгового представителяОбразец резюме торгового представителяСкачатьПредлагаем просмотреть или скачать бесплатно в формате Word образец резюме торгового представителя, который поможет Вам в составлении собственного…

Образец резюме секретаря

Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.

2001 — 2006
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2008
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Заполняем резюме для секретаря

  • знание иностранных языков;
  • переводы документации на иностранные языки;
  • делопроизводство, переписка с контрагентами;
  • пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
  • стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
  • работа во всех приложениях Microsoft Office;
  • контроль трудовой дисциплины офисных работников;
  • сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
  • бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
  • опыт сбора и обработки информации;
  • отправка и получение электронной почты;
  • ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление подписки на газеты, журналы и т. д.
  • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
  • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
  • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Как правильно «продаться» работодателю: ваше резюме

Многие считают лишним писать про семейное положение. Кто-то считает это стыдным, кто-то личным. Но поймите, пожалуйста, одно: работодатель, как и покупатель на рынке, внимательно осматривает и отбирает товар, который он собирается купить – и он имеет на это право.

Кстати, хочу напомнить, что резюме бывают не только электронными, но и бумажными. На собеседование лучше брать распечатанное резюме – на случай, если у работодателя его не будет. Такое резюме должно умещаться максимум на двух страницах (сократите пункт об образовании, оставив все профильное, наименования учебных учреждений укажите в виде аббревиатур, многочисленные разработанные инструкции и положения сведите к единому определению – разработка организационно-распорядительной и организационно-правовой документации и пр.). При этом бумажный вариант можно распечатать на качественной бумаге пастельных тонов, а фотографию сделать цветной. Резюме ни в коем случае не должно быть помятым или запачканным – положите его на стол к интервьюеру в новом чистом конверте-файле. Такое резюме запомнится работодателю надолго и станет дополнительным плюсом при принятии решения о приеме/неприеме на работу.

Рекомендуем прочесть:  Как получить пенсию за умершего пенсионера

Резюме на соискание должности секретаря

Резюме — это прежде всего возможность прорекламировать самого себя. Каждый из нас ежедневно видит множество рекламных роликов, какие-то из них нам нравятся, другие вызывают негативные эмоции, какие-то запоминаются и выделяются из общего числа, другие сливаются и кажутся нам чем-то ненужным.

Тема работы для студента всегда актуальна. В начале учёбы деньги нужны на развлечения. В процессе обучения — на оплату самой учёбы. А ближе к выпуску — появляются мысли о постоянном, стабильном источнике дохода. Так было во все времена. А как найти работу студенту в наши дни?

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

Офис-менеджер — должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь — одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

Резюмэ для секретаря менеджера

2011 — н.в.
Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Помощник руководителя (секретарь)
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
2009 — 2010
Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Заведующая канцелярией
Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
2007 — 2009
Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Секретарь-референт генерального директора
Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

Если же вы долго занимали какой-либо- должность босса отдела/подразделения или же водящего клерка, точно вы владеет способами тайм- и аутоменеджмента, имеете возможности к системному анализу трудностей, умеете брать на себя самостоятельные решения образец резюме помощника руководителя секретаря. Вот тогда уже и станет ясно, подходит ли соискательница фирмы, и подходит ли компания ей. И я сама и многие иные осматривают сделку секретаря ресепшен как стартовую: умения на ней всевозможные превосходно развиваются, познания всякие накапливаются. Да и я практически постоянно счастлива посодействовать превосходному человеку сыскать дело по душе

Образец резюме секретаря

  • Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
  • Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
  • Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Прием гостей, организация переговоров,
  • Встреча и сопровождение VIP гостей,
  • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
  • Координация работы офиса
  • Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

2001-2004гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Ссылка на основную публикацию