Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении налоги и взносы 2019 в зуп

Увольнение — удержание за использованный авансом отпуск

Добрый день.
Перешли на ЗУП.3.1 в мае. Типовым рекомендуемым переносом перенесен срез на 1 мая. В том числе перенесены остатки по отпускам.
У сотрудника, находящего в отпуске по уходу за ребенком – остаток отпуска = -16 – использовал авансом 16 дней.

Здравствуйте!
Да, действительно. Есть такая особенность при рекомендованном переносе. Дело в том, что при рекомендованном переносе не переезжает информация о начислениях в регистр расчета “Начисления”, следовательно и не переехала информация о начисленных отпусках. При формировании стрно начисления программа как раз и должна выполнить сторнирование начислений по отпуску из этого регистра, но поскольку их нет, то и в документе Увольнение и не создается никаких строчек.

Тема: как в 1с 8

Добрый день!
Очень нужна помощь по следующей ситуации:
при увольнении сотрудника выяснилось, что он отгулял отпуск за не отработанные дни и теперь должен организации сумму отпускных за эти дни.
Организация будет удерживать 20% из з/п.

Вопросы:
-при «Расчете сотрудник при увольнении» сумма удержания рассчитывается в т.ч. НДФЛ (например 11 495р, в т.ч. НДФЛ 1495р).
А я так поняла, что должны удержать ту сумму, которую выплатили на руки, т.е без НДФЛ. (10 000р=11 4955р-1495р)
Мы удерживаем только 20% из зп, получается мы должны вернуть НДФЛ только с этой суммы удержания.
Допустим что из 10 000р. мы можем удержать 4000р.
А НДФЛ организация должна уменьшить при расчете зп к выплате сотруднику, на 598р (4598р.-НДФЛ 598р = 4000р)
Аналогично с взносами.
Как это сделать в программе. НДФЛ не уменьшается, т.е и база по НДФЛ при удержании не уменьшается.
и то же со взносами в ПФР!
Очень жду помощи.

Удержание за отпуск авансом в ЗУП 3

При такой настройке программы при увольнении происходит сторнирование начислений по отпуску произведенных ранее. Но т.к. перенос остатков переносит только остатки отпусков то начисления по отпуску остались в 2.5

Была база ЗУП 2.5 из которой был выполнен перенос остатков в ЗУП 3.1.
При этом у одного сотрудника был проведен отпуск авансом, а теперь этот сотрудник увольняется и с него нужно удержать за 4 дня отпуска.

ЗУП 3

Платформа 8.3.10.2667 ЗУП 3.1.4.167
Оформляю Док. Увольнение, не считает Удержание за использ. авансом отпуск (не появляется такая строка на вкладке
Начисления). Если ставлю Компенсировать неиспольз. отпуск, то все считает. У этого сотра есть еще 2 Исполн. листа, они считаются нормально. Другие сотры с Удержанием за использ. авансом отпуск считаются, но у них нет Исп.листов. В чем может быть причина такого поведения программы, кто сталкивался?

Вопрос: Перенос данных из 2.5 выполнен на начало апреля 2017 г. Увольняем сотрудника в апреле (10.04.2017 г.), к удержанию за использованный отпуск авансом устанавливается 4,67 дня, однако при расчете документа эти дни не учитываются. В настройках программы установлено, что использованный авансом отпуск при увольнении регистрируется как «Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы». При этом, если какого-нибудь сотрудника отправить в отпуск, к примеру, в апреле, и уволить в мае, то также при наличии дней к удержанию сторно запись будет рассчитана. В чем может быть проблема?

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Так, одни судьи считают, что удержание за неотработанный отпуск при увольнении не может быть поставлено в зависимость от того, имеется ли у сотрудника достаточный для покрытия такой задолженности доход в виде выплачиваемой перед увольнением зарплаты (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 11.01.2013 № 33-111/2013).

Предоставленный авансом отпуск при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право на удержание за отпуск при увольнении. Ведь отпускные рассчитываются за весь период, т. е. за 28 дней, которые положены сотруднику раз в год, но год в таком случае так и не был отработан, хотя отпуск уже использован.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы , то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск . Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы , тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете , это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Удержание за отпуск авансом в ЗУП 3

Была база ЗУП 2.5 из которой был выполнен перенос остатков в ЗУП 3.1.
При этом у одного сотрудника был проведен отпуск авансом, а теперь этот сотрудник увольняется и с него нужно удержать за 4 дня отпуска.

При такой настройке программы при увольнении происходит сторнирование начислений по отпуску произведенных ранее. Но т.к. перенос остатков переносит только остатки отпусков то начисления по отпуску остались в 2.5

Удержание за отпуск при увольнении зуп

Обзор обновлений 1С ЗУП релиза 3. Теперь же, повторюсь, новая форма отчета находится в журнале 1С Отчетность. Сдаваться он будет теперь в ИФНС, а не в пенсионный фонд. Вы можете обновить свою программу до релиза 3.

Ведь в программе ЗУП редакции 2. Теперь такая возможность появилась и в 1С ЗУП 3. Нажмем кнопку Применить и закрыть. Для того чтобы проверить как эта настройка работает, заново создадим документ Увольнение. На вкладке Начисления теперь появилось сторно начислений за дни основного отпуска, а на вкладке Удержания осталось только удержание по Исполнительному документу.

Авансом начислен отпуск

Сотрудник авансом отгулял отпуск и уволился. Разумеется, в расчете при увольнении дни излишнего отпуска должны быть удержаны у сотрудника.
В 1С 8.2 ЗУП формируется удержание.
Мне же представляется, что необходимо делать сторно через начисление.
Как сие сделать культурно?

В ЗиУП вы просто последовательно проводите документы и у вас в конечном итоге в документе «Отражение ЗП в регл. учете» формируются сторнирующие проводки по начислению (удержанию) излишне начисленного отпуска из ЗП. Страховые взносы должны начисляться с учетом удержания (нет сторнирующих проводок). Но необходимо проверить, как у вас будут начисляться страховые взносы. Возможно программа не учтет что у вас есть удержания. Если это произойдет, необходимо в настройках программы, а именно Сервис-Настройки параметров учета-Алгоритмы расчетов проверить чтобы стояла галка «Уменьшает налоги и взносы». Если не стоит, поставить и перепровести все документы.

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Вопрос о том, как бухгалтеру оформлять удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, рассмотрел Минфин в своем письме в 2003 году. При этом в нем рассматривается ситуация, если работник вносит в кассу излишнюю сумму добровольно.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, удержание перерасхода выполняется с учетом нормативных требований ст. 138 ТК. Согласно Кодексу, устанавливается ограничение общего размера всех удержаний в 20% при каждой выплате заработка. Если же сумма переплаты по отпускным выплатам превышает указанный предел, сотрудник может в добровольном порядке погасить долг путем возврата наличных денег в кассу организации или через безналичный перевод на банковский счет.

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

Удержание за отпуск при увольнении зуп

Пример. Сотрудник был оформлен на предприятие 21 декабря 2012 года и работал до 20 декабря 2013-го включительно. Право на отпуск в 28 дней у него возникнет c 21 июня. По соглашению сторон, он может воспользоваться им раньше этого времени. Если сотрудник уйдет с работы до окончания отчетного года (20 декабря), то с его зарплаты вычитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Сотрудник, отработавший шесть и более месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель должен предоставить ему все 28 дней отдыха. По предварительному соглашению отпуск может быть использован авансом. Законодательством не предусмотрены нормы расчета дней пропорционально отработанным часам либо иным периодам. За второй и последующий годы отпуск может предоставляться сотруднику в любое время по графику.
ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с

На первый взгляд, все понятно. Но сложности начинаются у бухгалтера при процедуре расчета уже по пункту 1. Для того, чтобы выяснить, какую сумму работник должен вернуть работодателю, необходимо определить то количество дней, которые он использовал авансом (т. е. не имея стажа работы, дающего право на отпуск). Можно рассчитывать дни отпуска по-разному. Ведь мы уже сказали, что право работника на отпуск возникает за 11 месяцев работы, двенадцатым месяцем работы является сам отпуск. Например, к моменту увольнения работник отработал 5 месяцев рабочего периода. Согласитесь, что (28 — 28 / 12 х 5) совсем не равно (28 — 28 / 11 х 5). И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?

Начисленный на полученные ранее выплаты ЕСН (а также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование) должен быть пересчитан (восстановлен, зачтен в счет текущих платежей). Первоначально со всей суммы начисленных работнику авансом за неотработанное время отпускных организация должна была заплатить ЕСН на день начисления выплат (ст. 242 НК РФ).