Исправить больничный лист образец

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Как исправить больничный лист работодателю

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как правильно внести исправления в больничный лист

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Рекомендуем прочесть:  Размер стипендии для студентов

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

Исправить больничный лист образец

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.
  • если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
  • при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
  • все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
  • зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

Исправления в больничном листе работодателем

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца

В порядке заполнения листа по временной нетрудоспособности указано, что все записи проводятся в нем печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой) или с помощью печатных устройств. Однако судебная практика рассмотрения такой категории дел свидетельствует, что судьи удовлетворяют иски о возмещении компенсации даже при формальном нарушении внесения записи или исправления. А такие нарушения относят к техническим недочетам.

  • название организации и ее идентификационные данные (такое возможно, если оно не указано, так как работник не уверен в наименовании и боится ошибиться);
  • персональные данные сотрудника, ИНН и страховой номер индивидуального личного счета;
  • постоянное ли это место работы или оно связано с выполнением другой деятельности;
  • период лечения заболевания и дата начала работы;
  • средняя величина заработной платы за последние два года с учетом страхового стажа;
  • общие суммы выплат за счет фирмы (первые три дня) и за счет государственного органа;
  • подпись, печать.
Рекомендуем прочесть:  Места для стоянки инвалидов

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

ФСС напомнил, как нужно исправлять ошибки в больничном листе

Если работодатель при заполнении больничного допустил ошибку, ему нужно аккуратно ее зачеркнуть, а правильную запись сделать на оборотной стороне листа. Правильная запись подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если была ошибочно заполнена какая-либо строка (например, «Дата начала работы»), на оборотной стороне листа делается запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной.

Для однозначного толкования законодательных норм законопроектом предполагается внести в п. 2 ст. 149 Налогового кодекса положение, предусматривающее освобождение от НДС работ или услуг, которые связаны с регулярными перевозками пассажиров и багажа автомобильным и городским наземным электрическим транспортом по регулируемым тарифам на основании государственного или муниципального контракта.

Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Ссылка на основную публикацию