Содержание
- 1 Правила предоставления материальной помощи к отпуску
- 2 Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях
- 3 Кому положена материальная помощь к отпуску
- 4 Материальная помощь
- 5 Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск
- 6 Мат помощь к отпуску
- 7 Мат помощь к отпуску
- 8 Материальная помощь к отпуску
- 9 Особенности выплаты материальной помощи к отпуску
- 10 Материалка: как правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску и на лечение
Правила предоставления материальной помощи к отпуску
Так в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.
Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи. Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.
Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях
Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.
Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.
Кому положена материальная помощь к отпуску
Форма документа, согласно которому руководство компании может выдать материальную помощь к отпуску, законодательно не утверждена. Именно поэтому при обращении сотрудника по рассматриваемому вопросу используют произвольную форму, типичную для подобных документов.
Из этого следует, что материальная помощь к отпуску имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому все вопросы о ее размере, сроке и условиях выплаты устанавливает внутренняя документация конкретного предприятия, ИП. Это могут быть коллективные договоры, положения о премировании либо о профсоюзе (если выплата дополнительных пособий лежит в зоне его компетенции).
Материальная помощь
Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года. Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ.
Правила исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих утверждены постановлением Правительства РФ от 6 сентября 2007 г. № 562 (далее – Правила № 562). Пункт 6 Правил № 562 раскрывает, в каком размере учитывается материальная помощь при исчислении среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска государственного служащего. А именно – в размере 1/12 каждой из фактически начисленных выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих дню ухода служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Материальная помощь: сотрудник уходит в отпуск
Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.
Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.
Мат помощь к отпуску
Получение материальной помощи всегда обусловлено наличием трудной жизненной ситуации или с наступлением определенного события. К таким обстоятельствам относятся: выход на пенсию, рождение (усыновление) ребенка, чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие. Цель материальной помощи – помочь работнику или членам его семьи.
Заявление на оказание материальной помощи пишется произвольно, в случае отсутствия в бухгалтерии бланк а. то можно составить е го от руки. Представляется, по согласованию бухгалтера, непосредственно руководителю. директору начальнику. Размер материальной помощи для оздоровления определяется лично руководителем, с учетом платежной способности самой организации, предприятия, но не менее должностного оклада.
Мат помощь к отпуску
Во-первых, в коллективном или трудовом договоре должна быть прописана возможность единовременной выплаты работникам при предоставлении ежегодного отпуска. Во-вторых, должно быть оговорено, при каких обстоятельствах работник может претендовать на получение выплаты. Выплата должна зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связана с выполнением сотрудником его трудовой функции. В-третьих, должен быть известен порядок определения размера выплаты. Должно быть определено, как размер выплаты формируется: в твердой сумме, в процентном соотношении от должностного оклада или иной порядок определения.
Уплата единого социального налога в данной ситуации будет напрямую зависеть от того, каким образом учтены расходы на выплату материальной помощи к отпуску при налогообложении прибыли. Виной всему пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса, где сказано, что если при уплате налога на прибыль выплаты и вознаграждения, начисленные сотрудникам, не учитываются, то и соцналогом они облагаться не будут. Соответственно, указанные начисления, включенные в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, подлежат обложению ЕСН.
Материальная помощь к отпуску
Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.
В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.
Особенности выплаты материальной помощи к отпуску
Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.
Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:
Материалка: как правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску и на лечение
Предоставление данного типа помощи, а также её размер предусматривается законодательством РФ или коллективным (трудовым) договором. Она представляет собой единовременную выплату на оздоровление. Помощь к отпуску может выплачиваться частями, если отпуск сотрудника делится. Данный тип выплат относится к предусмотренным законодательными актами и не требует начисления страхового взноса. При наличии финансовых трудностей организация или предприятие имеет право отказать сотруднику в получении такой выплаты.
- кроме заявления на получение матпомощи, не лишним будет представить документ, подтверждающий факт её необходимости (свидетельство о смерти родственника, справка из медучреждения и т.п.).;
- в заявлении, которое пишется в свободной форме, желательно предоставить работодателю информацию, позволяющую ему оценить степень нуждаемости сотрудника в финансовой поддержке;
- любой образец заявления на получение матпомощи включает такие пункты, как Ф.И.О. и должность работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника, краткое изложение ситуации, дата и подпись, примечание о прилагающихся документах (если таковые имеются).