Резюме делопроизводителя секретаря руководителя

Содержание

Как составить резюме секретаря-делопроизводителя на которое обязательно обратят внимание

Как написать резюме? Конечно, проще найти образец резюме секретаря-делопроизводителя в интернете. Причём его можно скачать бесплатно. Но образец заполнения далёк от идеала. И с высокой степенью вероятности не высветит ваши лучшие качества и умения. Я рассказывал об этом. Основные пункты, важные для любой профессии, общие рекомендации по поиску работы и правильному подходу – все там.

Современный работник офиса должен владеть на очень хорошем уровне всеми офисными программами. Сравните разницу. Владею Excel. Или умею работать со сводными таблицами и составлять макросы в программе Excel. Это выгодно выделит вас среди толпы желающих попасть в уютное представительское кресло секретаря-производителя. Поэтому я рекомендую вам изучить видеокурс-самоучитель Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом .

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

Пример резюме секретаря

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно. Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Образец резюме секретаря делопроизводителя

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Резюме Делопроизводитель

Январь 2016 — по настоящее время
1 год 3 месяца
Автосалон
Москва
Секретарь-делопроизводитель
Разработка и Оформление документации (Договоров купли-продажи, Актов приема-передачи, Изменения сроков действия Договоров, их Расторжения, Договоров хранения, Договоров на услуги по подбору техники, Доверенностей).
Приём и распределение входящих звонков.
Подготовка части документов для кредитных и лизинговых организаций.
Взаимодействие с клиентами в плане документации.
Подбор персонала на вакансии менеджеров.
Поиск и общение со страховыми компаниями для сотрудничества.
Ведение базы документов.
Сентябрь 2015 — декабрь 2015
4 месяца
Автосалон
Москва
Автомобильный бизнес. Показать еще
Менеджер по работе с ключевыми клиентами
Общение с клиентами по телефону, поиск клиентов, ведение клиентской базы. встречи с клиентами, заключение договоров.
Май 2015 — сентябрь 2015
5 месяцев
Центр юридической поддержки населения и бизнеса г. Москвы
Москва
Помощник юриста
Консультирование физических и юридических лиц по юридическим вопросам по заявкам, запись на консультацию к юристу.
Март 2015 — апрель 2015
2 месяца
Городской суд
Государственные организации. Показать еще
Практикант
Содействие в работе сотрудникам суда, ведение и организация архивной документации, прием и внесение в архив входящей документации, выдача в пользование архивной документации или её копий
Январь 2015 — февраль 2015
2 месяца
Администрация города
Государственные организации. Показать еще
Практикант
Исполнение обязанностей юриста Администрации. Ведение документации, разработка проектов юридический документов, мониторинг законодательства, ведение претензионно-исковой работы, работа с гражданами.

Рекомендуем прочесть:  Документы на дарение квартиры

Ответственность, инициативность, внимательность, усидчивость, логическое мышление, аналитические способности, уверенность, наблюдательность, доброжелательность, честность, стремление к личному росту.
Работа с большим объемом информации, Работа с базами данных, Документооборот, Высокая скорость печати, Internet, Грамотность, Грамотная речь, MS PowerPoint, Претензионная работа, Английский язык, Делопроизводство, Знание нормативных актов, Гражданское право, Хозяйственное право, Деловое общение, Телефонные переговоры, Прием и распределение телефонных звонков, Работа с юридическими лицами, Договорная работа

Форум о заработке, заработок в интернете

— Заявки рассматриваются моментально, решение принимается от 10 минут
— Для оформления от Вас нужен только паспорт, справки и поручители не требуются
— Выдача происходит у Вас дома в удобное для Вас время, либо в офисе компании
— Сумма от 1000 до 50000 рублей
— Безопасно. Конфиденциальность гарантирована

На этом портале размещаются только ответственные фирмы на рынке микрокредитования, заимевшие официальную регистрацию в государственном реестре. Коалицией, какая указана на сайте, была предоставлена лицензия на осуществление текущего вида деятельности, а значит заимствование абсолютно и легально прозрачно.

Резюме секретаря-делопроизводителя в России

. , учет, Консультирование клиентов Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Санкт-Петербург СПБ ГБ ПОУ Экономический колледж социальных технологий экономический управление персорналом секретарьделопроизводитель

. школа бизнеса Менеджмент Менеджмент Менеджмент Специалист по графическому дизайну Секретарское дело Управление персоналом Менеджер по отраслям Делопроизводитель с ПК Специалист по графическому дизайну в программе Adobe Photoshop СS 5 Секретарь

Хорошее резюме делопроизводителя пример

Офисные помощники относятся к числу великих невоспетых героев делового мира, потому что, когда вы выполняете свою работу, никто не замечает. Кажется, офис работает сам. Но некоторым людям нравится быстро развивающаяся, но гибкая работа, ощущение того, что она лежит в основе всего. И хороший секретарь все еще может найти работу практически в любом месте, в любой организации.

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.
Дата рождения: 29.02.1990г.
Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.
График работы: полный рабочий день

Резюме делопроизводителя секретаря руководителя

Профессиональные навыки: Умение работать в коллективе. Опыт работы с большим объемом информации. Легкая обучаемость. Коммуникабельность. Желание развиваться в профессиональной области. Знание офисных программ Execel, Word, Outlook .

20 июл 2013 и функциональные обязанности офис-менеджера и секретаря. Профессиональные навыки, знания и умения секретаря и офис-менеджера в резюме. Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. обязанности секретаря руководителя для написания резюме. Резюме — визитная карточка любого специалиста, Образец резюме директора телевизионных. Секретарь делопроизводитель: подбор персонала и поиск сотрудников по базе резюме. Найти секретаря делопроизводителя в Москве — 12644 резюме. Резюме секретаря делопроизводителя образец. Секретарь выполняет работу по организации. РЕЗЮМЕ. 96 292 Выдан диплом государственного образца о высшем образовании. Дополнительное.

Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)

  • распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
  • работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
  • перевод документации на/с немецкий язык;
  • организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
  • прием посетителей,
  • заказ и бронирование гостиниц и билетов,
  • организация конференц-связи

Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)

Резюме «Секретарь делопроизводитель» в Москве

К стандартным «пунктуальность» и «исполнительность» добавьте то, что действительно облегчит жизнь начальника и укрепит репутацию фирмы. Тут могут быть и доброжелательность, и способность выполнять рутинную работу, и стрессоустойчивость, и стопроцентная грамотность, и готовность работать внеурочно.

В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.

Рекомендуем прочесть:  Куда жаловаться на диспетчерскую

Должностные обязанности секретаря

Секретари – сотрудники, без участия, знаний и навыков которых сложно обеспечивать слаженную работу хозяйствующего субъекта. Спектр должностных обязанностей секретаря достаточно большой. С ними стоит ознакомиться, чтобы иметь представление о значении данной профессии в современной действительности.

  • получать информацию любого характера (даже конфиденциальную, имеющую соответствующий гриф) в том объеме, который потребуется для решения поставленных задач;
  • предлагать руководству идеи по совершенствованию своей работы, повышению производительности труда;
  • запрашивать у других специалистов или целых отделов документы и информацию, которая потребуется для выполнения его обязанностей;
  • требовать создания оптимальных условий для эффективной работы;
  • требовать от исполнителей оперативного исправления выявленных ошибок в представленных документах;
  • принимать решения в пределах своей компетенции.

Рабочие места в вашем городе

Январь 2010 — Октябрь 2010
ГБОУДОД г. Москвы «Детская музыкальная школа № 96», Москва
секретарь учебной части; библиотекарь
Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с электронной почтой, приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений, организация приема посетителей, чай/кофе; работа с библиотечным фондом школы.

Сентябрь 2007 — Октябрь 2008
МОУ ДОД «Дом детского творчества», Димитровград
делопроизводитель
Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

Резюме Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Оформление договоров аренды земли на период
строительства.
Подготовка документации и согласование стройгенпланов
с окружными службами.
Сопровождение и контроль оформления договоров аренды.
Контроль за сроками действия договоров аренды, при
необходимости их продление.
Расторжение договоров аренды земли после сдачи
объектов гос.комиссии.
Ведение переписки с окружными службами и организациями.
_______________________________________________
06.1996г. –12.2003г.

Работа с документами: обработка приходно-расходных накладных ТОРГ-12, ТОРГ-13. Работа с накладными по межскладским перемещениям.
Обработка и проверка возвратных накладных из торговых точек.
Проведение актов разногласий в базе 1С Предприятие.
Ведение и контроль по задолженности документов.
Подготовка служебных записок в отдел первичной
документации, в информационно-аналитический отдел, составление актов необоснованных возвратов, заявок на корректировку актов разногласий.
Подбор и подготовка документов для передачи в архив.
Входящие, исходящие звонки, работа с электронной почтой, сканером, ксероксом.
_______________________________________________
05.2015 – 06.2016

Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя, референт

Секретарь (помощник) руководителя, ведение документооборота (в том числе электронного), делопроизводство в полном объеме, подготовка, печать и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, справок; работа с личными делами учащихся, работа с контингентом детей в городской базе АИС, работа с договорами учащихся; коммуникации с сотрудниками, учащимися и их родителями по телефону и лично; travel-поддержка руководителя, выполнение личных поручений, планирование в Outlook; работа с электронной почтой, приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС), факсимильных сообщений; организация приема посетителей, чай/кофе; организация проведения корпоративных мероприятий; «куратор» уборщиц, уход за живыми растениями, порядок в приемной и непосредственно в самом кабинете руководителя.

Секретарь руководителя, ведение документооборота, делопроизводство в полном объеме, кадровая работа, организация приема посетителей, телефонные звонки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации, регистрация и рассылка корреспонденции, документов; подготовка и печать деловых писем, приказов, распоряжений.

Соискатели на должность Секретарь делопроизводитель

Работа с документами: регистрация входящих, исходящих писем (в программе электронного документооборота), направление документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций и направление на исполнение, закупка канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, выдача их под отчет, ведение учета товаров.

Подготовка, получение и отправка писем почтой России, экспресс-почтой (DHL, UPS), курьерской службой (КСЭ); раскладка документов по ячейкам шкафа внутренней почты для Департаментов; ведение учета, обработка и выдача важных документов (договора, доп.соглашения, досье) в автоматизированной системе обработки конвертов; регистрация учитываемых документов без сопроводительных писем (акты, счета, справки, договора); получение документов, их анализ, принятие решения и регистрация по принадлежности – входящих (письма организаций, филиалов, решений ИФНС, Исполнительных листов, Постановлений судебных приставов, Требований ИФНС, запросов) и их сканирование; раскладка документов на исполнение; проверка на правильность оформления и регистрация исходящих писем, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, докладных записок на Председателя Правления; подготовка служебных записок по административно-хозяйственной деятельности; консультирование сотрудников и операторов call-центра по документам; работа с документами, поступившими из ПАО «Газпром»; обучение новых сотрудников; работа на других площадках Банка; ведение архива писем Председателя Правления, юридических и физических лиц.

Ссылка на основную публикацию