Трудовой кодекс оплата отпуска

Трудовой кодекс: расчет и оплата отпускных

Каждая организация обязана иметь график отпусков. Он составляется до начала календарного года на основании пожелания сотрудников с учетом производственной необходимости. С утвержденным графиком работники ознакомляются под роспись. В случае необходимости, по согласованию сторон, период отпуска может быть перенесен.

Для документального оформления сотруднику необходимо подать в произвольной форме заявление о предоставлении ежегодного отпуска, в котором обязательно указать: свои данные (должность, фамилию, имя, отчество), когда отпуск начинается и сколько дней.

В чем заключается выплата отпускных по трудовому кодексу

Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.

Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

• сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
• при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
• затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
• затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
• затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2019.

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2019 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2019. Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2019 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

Трудовой кодекс оплата отпуска

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Оплата отпуска

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2019 года (пятница).

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Статья 325 ТК РФ

17. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе, в соответствии с ч. 8 комментируемой статьи, самостоятельно определять размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из региональных и местных бюджетов. В отдельных субъектах РФ и в некоторых муниципальных образованиях предусмотрены несколько иные условия и порядок компенсации указанных расходов, по сравнению с соответствующими условиями и порядком, предусмотренными для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Например, в соответствии со ст. 7 Закона Республики Бурятия от 09.10.2007 N 2526-III «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из республиканского бюджета и расположенных в приравненных к районам Крайнего Севера местностях Республики Бурятия» право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно у работников организаций, финансируемых из республиканского бюджета, возникает не одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, а только по истечении 12 месяцев работы в данной организации. В Законе Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.12.2004 N 89-ЗАО «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет окружного бюджета, проживающих на территории Ямало-Ненецкого автономного округа» значительно расширен по сравнению с федеральным законодательством перечень лиц, относящихся к неработающим членам семьи работника, которым работодатель обязан оплатить стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. Так, помимо неработающего супруга и несовершеннолетних детей, к числу неработающих членов семьи относятся: дети, по отношению к которым работник является опекуном или попечителем; дети, не достигшие возраста 23 лет, осваивающие образовательные программы основного общего и (или) среднего (полного) общего образования, а также начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию, а также совершеннолетние члены семьи — неработающие инвалиды с детства I и II групп, имеющие противопоказания к труду либо неспособные к трудовой деятельности.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Оплата отпуска по трудовому кодексу

В целом же законодатель закрепляет за всеми официально трудоустроенными лицами возможность ежегодного отдыха от своих рабочих обязанностей. Окончательно вопросы длительности, очередности предоставления и денежной компенсации в отношении данного периода устанавливаются работодателем, однако существует ряд общих положений, актуальных для любой организации и предприятия.

Что касается срока предоставления выплат, работодатель должен перечислить их в пользу сотрудника не менее чем за три дня до установленной даты ухода последним на заслуженный отдых. На усмотрение работодателя средства могут быть перечислены раньше, но их выплата позднее установленного срока классифицируется как нарушение действующих законодательных положений и подлежит наказанию в виде штрафных взысканий.

Правовое регулирование ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с учётом изменений в Трудовой кодекс Республики Казахстан

Например, если по трудовому договору работник приступил к работе с 20 июня 2011 года, то первый рабочий год должен исчисляться с 20 июня 2011 года по 19 июня 2012 года. В таком же порядке следует исчислять последующие рабочие годы работника. Таким образом, при составлении графиков отпусков работодатель должен учитывать рабочий год каждого работника.

В Трудовом кодексе не предусмотрено удержание из заработной платы сумм за начисленные, но не использованные дни ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в случае отзыва работника из отпуска. Но поскольку инициатором отзыва из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска является работодатель, то работник, соглашаясь на отзыв, осуществляет обмен неиспользованных дней трудового отпуска на денежную выплату в виде компенсации, при этом он вправе не соглашаться на удержание из заработной платы ранее выплаченных сумм за неиспользованные дни трудового отпуска.

Трудовое законодательство об отпусках

В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено. Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.

Следует обратить внимание, что 10 августа 2008 г. вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс Законом N 157-ФЗ . Одно из важнейших коснулось формулировки ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В прежней редакции было указание на то, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в его трудовой стаж. Данная формулировка допускала двоякое толкование: неясно, если общее время отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, при расчете стажа оно не учитывается полностью или только в части превышения (начиная с 15-го дня). В новой редакции четко прописано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

• фактически отработанное время;
• время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
• время, когда работник был отстранен не по своей вине;
• время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:

• В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
• В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).