Что Нужно Для Оформления Домовой Книги

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

1. Купить бумажный экземпляр книжки в магазине канцтоваров, в специализированном отделе «Бланки документов», или в отделениях ФМС.
2. Страницы Домовой книги пронумеровать, если это не сделано в типографии.
3. Журнал для Домовой книжки прошить суровой нитью у корешка, проколов толщину журнала 3 раза с интервалом 4см. Сначала нить протягивают с лицевой стороны обложки через крайние проколы к внутренней стороне форзаца, потом оба конца выводят через середину на лицевую сторону обложки так, чтобы они перехватили нить поперёк. Через середину концы выводят к последней странице, завязывают узелком и приклеивают к внутренней стороне обложки полоской белой бумаги. На ней, сотрудником ФМС прописывается количество листов в журнале и дата начала его оформления, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой. Печать ФМС заверяет документ.
4. Прописать разделы Домовой книги нужно на основании документов, удостоверяющих личность жильцов (паспортов, свидетельств о рождении, временных разрешений на проживание в РФ), или передав эту задачу должностному лицу. Указание причин переоформления важно при возникновении претензий к оформлению документа.
5. Приложить к книжке выписку из БТИ, кадастрового паспорта.
6. Приложить нотариально заверенное согласие остальных членов семьи собственника.
7. Иметь на руках оригинал документа на право собственности (свидетельство о приватизации, двустороннее соглашение совершённой покупки или продажи, обмена, право устанавливающие документы по завещанию или дарению).
8. Заполнить бланк заявления формы № 11 , по рекомендованному образцу на стенде подразделения ФМС.
9. Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения домовладения.
10. После выдачи заверенного экземпляра Домовой книги стоит проверить записи на выявление неточностей в разделах документа.

1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.

Оформление домовой книги

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: «В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00 (указывается количество) листов«.

Как оформить домовую книгу на частный дом

Домовая книга, как официальный документ, имеет установленный российским законодательством образец. Она рассчитана на весь многоквартирный дом. Сведения из нее на каждую подведомственную квартиру можно получить при обращении в миграционную службу, которая заменила паспортный стол. Владельцы же частных домов обязаны иметь такой документ на руках.

Некоторые собственники жилья ошибочно считают домовую книгу незначимым документом и пренебрегают его оформлением или восстановлением. Также некоторые считают, что могут самостоятельно вносить записи и прочие отметки в домовую книгу, не привлекая при этом Федеральную миграционную службу и не заверяя их в ней.

Популярные статьи

Домовая книга оформляется на каждое домовладение. В ней указана информация о жилье, все собственники и зарегистрированные на жилплощади. Выписка из документа требуется при совершении любых юридически значимых действий с домовладением, таких как купля-продажа, обмен, дарение, завещание, вступление в права наследства. Оформляют домовую книгу в Управлении Федеральной миграционной службы на основании представленных документов. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов.

Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Обязательно ли оформлять домовую книгу на квартиру

Домовая книга нужна, прежде всего, в качестве обязательного документа при оформлении постоянной регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, а так же для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства и по месту пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности. Данный документ необходим в том случае, если между собственником (или собственниками) этого жилого помещения отсутствует соглашение с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы (т. е. на осуществление регистрационного учёта граждан).

Домовая книга, так же, является одним из документов, предоставление, которого, необходимо для проставления обязательных отметок в паспорт гражданина РФ при его выдаче (в связи с достижением 14-летнего возраста, с утратой и др.), а так же при его замене (в связи с достижением 20-ти или 45-ти-летнего возраста, с изменением внешности и др.).

Оформление домовой книги

Необходимо знать – при утрате собственником жилого помещения такого документа, как домовая книга, как и порча ее, то есть приведение в состояние, для дальнейшего использования непригодное, даже если на то имеется вина самого собственника, Федеральное законодательство не предусматривает абсолютно никакого наказания. Поэтому даже при небрежном хранении документа собственник помещения не понесет никакой ответственности за это.

Для того, чтобы домовая книга оформлена была должным образом, законодательство предусматривает следующие действия: в ФМС должностные лица должны ее прошнуровать, указать номер на каждой странице, после чего закрепить листком бумаги с оттиском печати регистрационного учетного органа (подразделения ФМС РФ). На последней странице домовой книги, на внутренней ее стороне должна быть зафиксирована запись, где указано, сколько листов в данной домовой книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью, а также указано их количество. Должна также иметься подпись должностного лица, выдававшего домовую книгу, и непременно указана дата, когда документ был выдан.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Документы необходимые для оформления домовой книги

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

Документы для получения домовой книги

• фамилии, имена и отчества субъектов, прописанных в жилье;
• информация из персональных документов (паспорта, свидетельство о рождении и т.д.);
• дата внесения человека в этот документ;
• причина приезда в данную местность;
• вид деятельности;
• информация о прохождении военной службы (если есть человек, относящийся к этой категории граждан).

1. Первая титульная страница:

• Ф.И.О.
• Место прописки собственника.
• Улица, дом и квартира недвижимости для которой создается журнал.

1. С обратной стороны нужно указать следующие данные:

• персональные данные о владельце;
• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• информацию о том, какая именно доля является собственностью заявителя (в случае совладения жильем).

1. Далее, во втором разделе указываются данные об остальных проживающих особах, зарегистрированных по этому адресу. Здесь должна быть указанна следующая информация:

• фамилии, имена и отчества прописанных граждан;
• если среди прописанных субъектов есть несовершеннолетние, то нужно указать их место рождения;
• данные о людях, пребывающих на учете в военкомате;
• информация из документов, удостоверяющих личность;
• заметки относительно изменений в регистрации субъектов.

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

Зачем нужна домовая книга

• при покупке или приватизации жилья в собственность;
• если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
• для прописки новых жильцов;
• для подтверждения наличия регистрации гражданина;
• по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

Что такое домовая книга на частный дом – порядок оформления

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.