Резюме секретаря проекта

Резюме секретаря

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

Резюме на соискание должности секретаря

Допускается использование данного материала на других сайтах, в традиционных средствах массовой информации и в иных источниках. Обязательное условие: указание, что материал взят с сайта «Город Воркута» и с указанием активной гиперссылки: http://www.vorcuta.ru/

Тема работы для студента всегда актуальна. В начале учёбы деньги нужны на развлечения. В процессе обучения — на оплату самой учёбы. А ближе к выпуску — появляются мысли о постоянном, стабильном источнике дохода. Так было во все времена. А как найти работу студенту в наши дни?

Пример резюме секретаря

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Образец резюме секретаря судебного заседания

Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику. К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.

Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.

Как составить резюме секретаря

Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли взять в аренду участок земли возле дома

Методические рекомендации студентам по составлению РЕЗЮМЕ при работе над проектом по профессии Секретарь

Резюме должно быть составлено кратко (лучше на одной странице), четко, аккуратно, без грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво оформлено. Резюме для будущего секретаря – визитная карточка. Это первый представленный вами документ, который помимо биографии расскажет о ваших профессиональных навыках и ли­чных качествах. Он может либо увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю. На собеседование берите всегда несколько экземпляров резюме, так как заранее трудно предугадать, сколько человек будет проводить собеседование.

Личные данные. Начните резюме с вашего имени, прописными буквами или используя жирный шрифт. В нашей стране будет вполне уместно указать фамилию, имя и отчество (Вы будете смеяться, но бывают аппликанты, которые этого не делают, наверное, по только для них понятным причинам), возраст, дату и место рождения, семейный статус и наличие детей . Гражданство имеет смысл указывать в том случае, если Вы гражданин другого государства, пол — если это непонятно из Вашего имени. Национальность и сведения о родителях можно вообще опустить. Семейное положение стоит писать в соответствии с вашими паспортными данными. Лишним будет упоминать о гражданском браке, даже если вы в нем состоите. Укажите постоянный и временный адрес (включая почтовый индекс), хотя бы один телефонный номер (включая код города) и время, когда с Вами можно связаться. Отметьте, какой из телефонных номеров домашний, а какой — служебный. Можно также указать адрес личной электронной почты.
Образование (англ. education) . В этот раздел необходимо включить итоговую информация о вашем образовании (в хронологическом порядке): даты начала, завершения времени обучения, название и местоположение учебных заведений, факультет, полученную специальность и степень. Можно также отметить особые академические достижения. Этот раздел можно использовать, чтобы дополнить вашу цель, выдвинув на первый план специальные навыки и знания, которые Вы приобрели на важных спецкурсах. Вы можете также внести в список дополнительное образование и профессиональные тренинги, но не обязательно указывать каждый курс или семинар, который Вы когда-либо посетили. Если Вы находитесь в процессе обучения, то обязательно уточните форму обучения и курс.

Резюме секретаря

Сентябрь 1994 — июль 1996
ООО «Фирма Мосводоканалстрой», г. Москва
Должность: секретарь, помощник генерального директора
Описание деятельности компании: строительство и ремонт подземных коммуникаций.

Некоторые огрехи в заполнении резюме также могут отсрочить встречу с работодателем. В «Опыте работы» Елена, видимо, указывала должность по трудовой книжке, и только в должностных обязанностях — реально занимаемую. Однако большинство руководителей и рекрутеров куда больше интересует фактическая сторона дела, тем более что перечисленные должностные обязанности говорят сами за себя.

Резюме секретаря: образец

Профессиональные навыки и умения: прием и сортировка поступающей корреспонденции, ответы на звонки, их регистрация и информирование руководителя, встреча посетителей, составление плана работ начальника, выполнение поручений, составление писем, служебных записок, работа с любыми документами. Уверенный пользователь MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Консультант Плюс», Lotus. Работа с офисной техникой.

Зачастую, поддавшись всеобщему увлечению увеличения уникальности, соискатели могут испортить первое впечатление работодателя о кандидате и быть отвергнутыми. В резюме на должность секретаря не должно быть:

Заполняем резюме для секретаря

  • ответы на телефонные звонки в офисе;
  • прием посетителей;
  • приглашение сотрудников по требованию руководителя;
  • приготовление чая, кофе, легких закусок;
  • заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
  • организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
  • выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
  • бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
  • регистрация почты;
  • подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
  • работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Резюме секретаря проекта

Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

— приём и распределение телефонных звонков
— административно-хозяйственная деятельность
— выполнение поручений руководителя
— административная поддержка руководителя
— планирование рабочего дня руководителя
— контроль за выполнением поручений.

Рекомендуем прочесть:  Узнать готова ли справка о несудимости контакты

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.);
  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Какие компьютерные программы указать в резюме

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ->

1997 — 1999 — секретарь-машинистка, секретарь, секретарь-референт управления ОАО «Чудово-электросвязь» (г. Чудово Ленингр. обл.). Техническое исполнение документов на пишмашинке и ПК, ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение совещаний и переговоров, обеспечение приема посетителей в офисе.

Задача, напрямик заявим, добропорядочная! Практически как устроить мир гораздо лучше, чище и мудрее». Я слушаю то, собственно пропустила во время телефонного звонка: Но самое главное — я слежу за жвачкой! Жвачка — отличная штука. И в случае если неожиданно вы не нашли как отделаться от жвачки до собеседования, то уж пока наполняете анкету деньте ее куда-нибудь — хоть проглотите! Как говорить о первопричинах ухода с предшествующей работы? Гораздо лучше на вопросец Отчего ушли с предшествующего места работы?» заявить, собственно зарплатные либо многофункциональные надежды не оправдались. Как скоро все нужные мне аспекты прояснены, в тех случаях я прошу претенденток спрашивать.

Как не имея опыта работы сделать привлекательное резюме на должность секретаря

Опытные кандидаты будут в резюме делать основной акцент на разделе «Опыт работы». В вашем случае мы поступим наоборот. Мы выдвинем вперед как раз ключевые навыки, которыми вы обладаете. Поэтому сразу после контактной информации сделайте блок, в котором буквально в одном-двух предложениях опишите себя, а затем расскажите о своих ключевых навыках.

Как во время учебы вы проявили навыки, которые будут полезны на должности секретаря? Напишите об этом. Какие у вас были достижения? Постарайтесь через эти достижения показать свои умения. Я писал о том, как это сделать в статье «Как правильно написать в резюме свои навыки и умения».

Пример Резюме Секретаря

Резюме по специальности Секретарь-делопроизводитель (Административная работа / Секретариат) в Московской области — актуальные резюме, бесплатное размещение вакансий. Поиск сотрудников на должность Секретарь-делопроизводитель, подбор персонала. Главная » Образцы резюме » Резюме секретаря. Резюме секретаря. Личные данные. Фамилия Имя Отчество.

Aimbot Warface Инструкция далее. При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом. Образец резюме секретаря Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его.

Образец резюме секретаря

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

2001 — 2006
Высшее:
Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»
апр — май 2008
Дополнительное (курсы, тренинги):
Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Ссылка на основную публикацию