Учет времени прихода на работу трудовой кодекс

Учет рабочего времени

Формализация задач учета рабочего времени осуществляется с помощью ряда технологий. На предприятии должен быть налажен контрольно-пропускной режим, позволяющий учитывать время прихода и ухода работников. Обычно используются пропуска, карточки, жетоны и др. Руководители подразделений контролируют начало, окончание и правильность использования рабочего времени. Данные учета позволяют своевременно выявить упущения в организации труда, нарушения дисциплины труда и права работников на отдых. Результаты используются для разработки управленческих решений по устранению выявленных проблем и подготовки статистических документов для расчета показателей трудовых ресурсов.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.). Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).

Статья 133

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая статьи 147) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Трудовой кодекс рб время работы

Вместе с тем, трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда рабочим может являться время, не установленное в качестве такового трудовым, коллективным договором или ПВТР (ч. 2 ст. 110 ТК). Речь идет о работе сверх установленной указанными документами продолжительности рабочего времени, если она производилась:

5.9. Работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Трудовой кодекс Республики БеларусьСтатья 133

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Рекомендуем прочесть:  Недополученная пенсия умершего пенсионера

Виды учета рабочего времени по трудовому кодексу

  • длительность трудовой недели;
  • время выхода на работу и ухода с работы;
  • длительность трудового дня;
  • продолжительность перерывов в труде;
  • количество в сутки смен;
  • график смен;
  • чередование нерабочих и рабочих дней.

Необходимость применения Необходимость регулировать время на труд заключается в обеспечении трудовых свобод некоторых категорий сотрудников. Несовершеннолетним, инвалидам, беременным и иным лицам положены особые условия труда в связи с их состоянием здоровья, а также иными показателями.

Журнал учета прихода на работу

Скачать excel бланк можно скачать здесь. Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день: Ф. Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность. Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника например, на охранника или вахтера приказом по организации.

Журнал учета рабочего времени образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Время прибытия на рабочее место сотрудников, время, которое фактически работники находятся на работе и время окончания работы, являются не только довольно существенными условиями соглашения работника с организацией, но и в некоторых случаях, имеет значение для начисления оплаты за работу. Естественно на предприятии должен быть организован контроль за соблюдение сотрудниками графика работы. Как производится учёт рабочего времени В современных реалиях, контроль за временем нахождения сотрудников на работе всё больше доверяют электронным системам. Такие сервисы автоматически учитывают время появления работника на предприятии, все его отлучки и время ухода с места работы. Но ведение ручного, на бумаге, учёта вовсе не возбраняется, хотя и отходит к устаревшим методам контроля персонала. Ведение журнала учета рабочего времени В журнале учёта рабочего времени такой журнал можно вести не только в отношении всех сотрудников предприятия, а можно завести отдельные журналы для каждого подразделения , отмечаются фамилии работников, работающих в подразделении или компании и ставятся отметки о времени прибытия на место работы и время убытия с него. В форме простейшей таблицы, в которую ежедневно вносятся данные ответственным сотрудником, руководителем или сотрудником службы безопасности, в конце отчётного периода или в любое другое время, руководитель может определить, кто из работников нарушил условия трудового соглашения, не соблюдая график работы, закреплённый в договоре. В определённых случаях, журнал учёта рабочего времени может стать довольно веским обоснованием применения к работнику какого-либо взыскания, связанного как раз с несоблюдением условий договора.

Трудовой кодекс график работы

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

9. Особенности режима рабочего времени определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Это, например, нормативные правовые акты, определяющие специфику рабочего времени и времени отдыха некоторых категорий работников, имеющих особый характер работы, в частности Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы (утв. Приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. N 112). На практике применяются различные режимы определения рабочего времени (а именно поденный, недельный и суммированный), с помощью которых учитываются особенности деятельности организации.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Для работодателя такой учет дает возможность контролировать фактически отработанное его сотрудниками время, отслеживать опоздания и прогулы, распределять время для командировок, отпусков и больничных. При этом трудолюбивые и дисциплинированные сотрудники будут материально стимулированы, а нарушители получат соотвествующие взыскания и штрафы.

Для сотрудника такой учет является гарантией того, что его не заставят работать сверх установленной нормы (40 часов в неделю), а вся сверхурочная работа будет надлежащим образом оплачена. При этом объем такой дополнительной работы не будет превышать 4 часа в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.
Рекомендуем прочесть:  При наличии завещания наследование по закону

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Журнал для сотрудников время прихода ухода цель

Согласно законодательства, каждый работодатель обязан вести учет времени прихода, ухода сотрудников, а также фактически отработанного времени. Для ведения и учета этой информации предназначен «Журнал учета рабочего времени». Образец журнала рабочего времени можно скачать в формате Word здесь.

Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы. При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором.

Что считается опозданием по Трудовому кодексу

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

Приходить на работу за 15 минут по трудовому кодексу

Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: Следует различать продолжительность рабочего времени в течение суток и нормы рабочего времени.

Другой комментарий к Ст. Статья 91 ТК, во-первых, содержит определение рабочего времени, во-вторых, устанавливает его максимальную продолжительность и, в-третьих, указывает на обязанность работодателя вести учет рабочего времени.

Журнал учета рабочего времени

Впрочем, это еще далеко не все важные моменты договора займа, следует понимать, что многое зависит от политики конкретного финансового учреждения и кредитной программы, условия по которым могут сильно отличаться, а значит, существенные отличия будут и в договоре заимствования.

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Открыть и скачать онлайн.

Опоздание на 15 минут на работу: трудовой кодекс

  • ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
  • дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
  • причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
  • прилагаемые подтверждающие документы.

Важным моментом является то, что денежное наказание применяют в основном при повторном либо неоднократном нарушении трудовой дисциплины. Если опоздание было совершено единственный раз, то руководство ограничивается строгим выговором, иногда с последующим занесением в личное дело. При этом штрафные санкции не накладываются.

Правила внутреннего трудового распорядка

При выполнении внеаудиторных видов работы вне кафедры работники из числа профессорско-преподавательского состава обязаны:
— обеспечивать возможность оперативной связи с кафедрой или информировать персонал кафедры о месте своего нахождения;
— по распоряжению (указанию) заведующего кафедрой (иного прямого руководителя) являться на кафедру в период ее работы в случае организационной или производственной необходимости.

Время проведения преподавателем аудиторных занятий должно строго соответствовать времени, указанному в учебном расписании. Опоздание, неявка на аудиторное занятие, а также роспуск аудитории или досрочный уход преподавателя с занятия без уважительных причин являются дисциплинарным проступком.

Ссылка на основную публикацию