Удержание за неотработанные дни отпуска проводки в 1с

Содержание

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

Удержание осуществляется за сутки отпуска, не отработанные в течение 12 месяцев, в счет которых сотрудник уже получил деньги. Чтобы рассчитать период отпуска, нужно количество дней отдыха разделить на 12. Чтобы узнать сумму удержаний, нужно выполнить такую последовательность действий:

При предоставлении сотруднику отпуска из начисленной суммы удерживается НДФЛ. Если распоряжение руководителя предусматривает удержание излишне начисленных сумм, необходимо вернуть налог в порядке, установленном НК РФ. В БУ эти операции осуществляются сторнированием. Рассмотрим, как отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (проводки 1С).

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании «буквы закона». Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск «авансом», работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст. 137 ТК РФ).

Работник увольняется 26 августа 2006 года по собственному желанию. В мае 2006 года он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 12 ноября 2005 по 11 ноября 2006 года. Его среднедневной заработок для оплаты отпуска в мае составил 900 руб.
За отработанные дни августа 2006 года работнику начислена заработная плата в сумме 20 000 руб.
На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 12 ноября 2005 года по 26 августа 2006 года) 9 месяцев и 15 дней. По правилам округления это 10 месяцев, дающих право на отпуск (если средний месяц считать 30-дневным).

Nicholas Mikuslas

  1. либо получить письменное заявление работника на удержание из его заработной платы суммы, превышающей 20 процентов выплаты;
  2. либо «подарить» работнику сумму, не подлежащую взысканию по инициативе работодателя;
  3. либо договориться с работником о внесении им необходимой суммы в кассу организации;
  4. либо требовать от работника погасить задолженность перед работодателем в судебном порядке.

При предоставлении работнику отпуска из начисленных отпускных удерживается НДФЛ. Если по распоряжению работодателя из заработной платы работника удерживается излишне начисленная сумма отпускных, то необходимо произвести возврат НДФЛ, приходящийся на удержанную сумму, в порядке, установленном статьей 231 НК РФ. Поэтому в бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются сторнированием суммы отпускных (письмо Минфина России от 20.10.04 № 07-05-13/10).

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

На основании действующего ТК России у каждого трудящегося есть строго гарантированное государством право на отдых. По истечении определенного периода трудовой деятельности на данном предприятии, а именно – 6 календарных месяцев.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация лодки с мотором цена госпошлины

Трудовое законодательство гарантирует работодателю право удерживать излишне выданные в той или иной ситуации отпускные. Несмотря на то, что долг может быть истребован в полной сумме, тот же законодательный документ строго регламентирует объем удержаний.

Какая должна быть проводка в Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням в ЗУП 2

1. Первое, что сразу напрашивается с проводкой Дт 70 Кт 76 — ранее произведенная оплата отпуска — была отнесена на затраты предприятия и теперь делая проводку Дт 70 Кт 76 (т.е. удерживая ранее выплаченные деньги) — получается предприятие завысило расходы.
2. А какими проводками бухгалтер собирается отразить уменьшение НДФЛа, и исчисленных страховых взносов?
3. Оно только называется удержанием. По всей своей сути — это корректировка.

В начислении страховых взносов — база и взносы за месяц из 1-го квартала — на минус.
В отчетности ПФР — будет дополнительно пачка с корректирующими сведениями за первый квартал, с суммой по сотруднику в 25.000. В РСВ-1 в 4-м разделе — должна быть строка с этой корректировкой.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Для расчета сторно-начисления «компенсации» отпуска средний заработок повторно не рассчитывается, используется тот же средний заработок, исходя из которого ранее сотруднику были начислены «авансовые» отпускные.

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение . При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска . Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск .

Проводки при удержании за неотработанные дни отпуска

Законодательством не предусмотрены нормы расчета дней пропорционально отработанным часам либо иным периодам. За второй и последующий годы отпуск может предоставляться сотруднику в любое время по графику. Пример. Сотрудник был оформлен на предприятие 21 декабря 2012 года и работал до 20 декабря 2013-го включительно. Право на отпуск в 28 дней у него возникнет c 21 июня. По соглашению сторон, он может воспользоваться им раньше этого времени.

Если работник решил уволиться до окончания своего рабочего года, за который он уже отгулял отпуск, то работодатель имеет право произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении. При отказе перевестись на другую должность, так как эту он больше не может занимать по заключению медицинской комиссии – п.

24 Августа 2015Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца (ст. 35 Правил). Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, 14 Правил).

Чтобы посчитать размер удержания, надо определить отпускной стаж на момент увольнения сотрудника и соответствующее ему количество дней отпуска, а затем вычесть эту величину из общего количества дней фактически предоставленного отпуска. Положительный результат представляет собой число неотработанных дней отпуска. Средний заработок для целей удержания за неотработанные дни отпуска считать заново не надо. Берется тот же средний заработок, который был выплачен ранее при предоставлении дней отпуска, оказавшихся неотработанными.

Удержания из заработной платы работников

  • по исполнительному листу. Например, выплата алиментов;
  • погашения задолженности перед организацией (по решению работодателя с письменным уведомлением работника);
  • погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных подотчетных сумм, либо в случае непредоставления подтверждающих расходы документов;
  • при досрочном расторжении трудового договора, работник возмещает затраты работодателя, связанные с обучением работника, пропорционально недоработанному сроку (согласно договору обучения);
  • возмещения не отработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

    Рекомендуем прочесть:  До каких можно шуметь

    В случае порчи работником имущества предприятия, работодатель имеет право на удержание суммы ущерба с заработной платы, предварительно уведомив письменно об этом работника. При этом размер суммы взыскания не может быть увеличен в одностороннем порядке работодателем.

    Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8

    Для этого необходимо пересчитать и перепровести документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» (в результате удержание будет зафиксировано как сторно начисление). Также необходимо перерассчитать и перепровести документ «Начисление зарплаты» (Это необходимо для пересчета НДФЛ).

    Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы рассмотрим самую первую закладку в настройках параметров учета – «Алгоритмы расчетов». Здесь особо важное влияние на расчет заработной платы (например, расчет сверхурочных) оказывает группа переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать». Также рассмотрим учет налогов и взносов для неотработанного отпуска при увольнении.

    Расчет удержания за отпуск при увольнении

    Для целей бухгалтерского учета необходимо рассчитывать размер не удержанных сумм за авансовый отпуск. Однако если этот размер незначительный и уточнения в отчетности не стоят этой суммы, работодатель может «простить долг» — не удерживать его и не заявлять о погашении (для этого составляется соглашении о прощении), а по истечении периода давности — 3-х лет — определить его как безнадежный и списать.

    Увольнение по существу — это негативное явление. Для работника — отрыв от места заработка, коллектива, адаптация к новым условиям. Для работодателя — потеря кадра, поиск преемника. И для обоих — документальные процедуры оформления мероприятия.

    Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8

    Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

    Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

    Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, проводки в 1с

    Во время увольнения сотрудника, работающего по трудовому договору раньше, чем завершится рабочий год, но при этом заранее побывавшего в отпуске, начальник предприятия вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки в 1С в бухгалтерии учета удержаний для определенных сотрудников и административно-хозяйственных единиц могут отличаться.

    Если бюджетом организации предусмотрено формирование резервного фонда для подобного рода выплат, проводки удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск выполняются в балансе по дебету сч. 96 и кредиту сч. 70. Для прочих случаев отмена первоначальной операции (сторнирование) производится по дебету сч. 20 и кредиту сч. 70. Для оформления проводки удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении применяется красное Сторно.

    Если работник остался должен: как удержать

    Помимо общих ограничений, установленных в отношении удержаний из заработной платы работника по инициативе работодателя, необходимо учитывать также частные ограничения в зависимости от оснований удержаний.

    Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Основанием для удержания сумм задолженности из заработной платы работника служит приказ руководителя, составленный в произвольной форме.

    Особенности удержания отпускных за неотработанные дни при увольнении

    Сотруднику прощают долг. Чтобы избежать недопонимания с налоговыми органами, следует базу налогообложения в текущем периоде уменьшить на сумму невозвращенного аванса. НДФЛ, взносы в ПФ, отчетность корректировать нет необходимости.

    Обычно сумме удержания равен средний доход, участвующий в расчете отпускных, умноженный на количество авансовых дней отпуска. Чтобы правильно ее определить, необходимо вывести точное количество отпускных дней, положенное служащему. Главное правило при расчете: количество дней больше 15 – округление в большую сторону. Иначе – в меньшую:

  • Ссылка на основную публикацию