Удержание за неотработанные дни отпуска проводка в 1с

Содержание

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, проводки в 1с

Существует установленный лимит удержаний из заработной платы. Наниматель не имеет права удерживать свыше 20% от положенной к выплате суммы (с вычетом налога НДФЛ). Переплата исправляется корректировочной проводкой или способом «красного сторно». Показываются и рассчитываются следующие данные:

Сборы и НДФЛ рассчитываются в обычном порядке. Чтобы избежать исправлений данных в балансе, сторнировать излишне удержанные суммы следует до подписания годового отчета. Излишки денежных средств нужно вернуть работнику. В программе «1-С Бухгалтерия» в настройках параметров учета необходимо открыть вкладку «Алгоритмы расчетов» и отметить пункты «Уменьшает налоги и взносы» и «Месячная норма времени по графику сотрудника».

Особенности удержания отпускных за неотработанные дни при увольнении

Так как выплата отпускных авансом – законная операция, нет необходимости вносить корректировки в отчетность уже закрытых периодов. Все операции, связанные с возвращением переплаты (прощением задолженности) проводятся в текущем периоде, когда увольняется человек.

Возвращая излишне выплаченную сумму, бухгалтер предприятия может столкнуться с некоторыми трудностями в налоговом учете. Это связано с уже оплаченными налогами на полный объем отпускных и отображением данных в отчетной документации.

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного. Правила расчета периода отдыха рассчитываются одинаково во всех случаях, кроме доплат за вредные или опасные условия труда. Удержания с этих категорий компенсаций также не осуществляются.

Взносы оплачивались по ставке 0,2 %. На момент увольнения отчетность за прошлый год не была сдана. Сотрудница не согласна с удержанием. Размера зарплаты за март не хватает для проведения расчетов. Кассир добровольно не желает возвращать недостающую сумму.

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Не только со стороны работника важно получить окончательный расчет — остаток зарплаты за последний месяц, компенсацию, выходное пособие, и не быть ущемленным в своих правах. Для работодателя не меньшую роль играет соблюдение порядка и размеров причитающихся выплат и избежание лишних расходов.

Для этого рассчитываются неотработанные отпускные дни с начала до крайнего дня отпуска. Затем определяется соотношение дней до поднятия зарплаты и после. Например, отпуск длился с 20 сентября по 9 октября. Число неотработанных дней — 9. Зарплату в подразделении сотрудника повысили 1 октября. Следовательно, число неотработанных дней с повышающим коэффициентом — 9.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Сотрудник был принят на работу в компанию 16 июня 2014 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 16 июня 2014 года по 15 июня 2015 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудник использовал в декабре 2014 года. Работник увольняется по собственному желанию 2 марта 2015 года.

  • Для устранения путаницы и нарушений ритма деятельности организации или фирмы в связи с массовыми отпусками, ответственный работник кадровой службы составляет график. После согласования этот акт утверждается подписями уполномоченных сотрудников и приобретает силу внутреннего законодательного документа на предприятии.
  • В процессе осуществления трудовой деятельности у того или иного сотрудника возникают определенные моменты, когда отпуск может быть необходим ранее установленного графиком срока.
  • Работник по различным причинам может также принять решение о расторжении договора с работодателем после отгулянного заранее отпуска.
Рекомендуем прочесть:  Земля Для Подсобного Хозяйства Можно Ли Строить Дом

Какая должна быть проводка в Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням в ЗУП 2

В начислении страховых взносов — база и взносы за месяц из 1-го квартала — на минус.
В отчетности ПФР — будет дополнительно пачка с корректирующими сведениями за первый квартал, с суммой по сотруднику в 25.000. В РСВ-1 в 4-м разделе — должна быть строка с этой корректировкой.

В начислении страховых взносов — база и взносы за месяц из 1-го квартала — на минус.
В отчетности ПФР — будет дополнительно пачка с корректирующими сведениями за первый квартал, с суммой по сотруднику в 25.000. В РСВ-1 в 4-м разделе — должна быть строка с этой корректировкой.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск :

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение . При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска . Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск .

Удержание за неотработанные дни отпуска в программе 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (редакция 1

На закладке Условия заполняются данные для расчета сумм по документу. В разделе Увольнение можно указать дату увольнения или выбрать приказ на увольнение, тогда документ будет заполнен автоматически данными из приказа.

С 01 ноября учреждение расторгает трудовой договор с Кашкаровым В.Ю. (сотрудник был принят на работу 01.04.12 г.). Сотрудник на момент увольнения отработал 7 месяцев, соответственно ему может быть предоставлен отпуск только на 16,33 дня. Ранее сотруднику был предоставлен основной ежегодный отпуск продолжительностью 21 календарный день в августе 2012 года за рабочий год с 06.08.2012 по 26.08.2012. Таким образом, при увольнении с сотрудника удерживаются суммы, начисленные за дни отпуска, предоставленные ему авансом.

Удержание за неотработанные дни отпуска в 1с зуп проводки

В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Если выбран Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы , то расчет этого сторно-начисления происходит на вкладке Начисления и удержания – Начисления по виду начисления, который предназначается для расчета обычного отпуска, но с отрицательной суммой.

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение . При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска . Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск .

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Нормы права предусматривают обязанность каждого работодателя составлять и утверждать график отпусков его сотрудников, который нужно соблюдать всем. По этому плану работники могут идти в отпуск начале года, при этом очень часто в подобной ситуации получается, что они берут период отдыха авансом.

Если согласия достигнуть не удалось, то взыскать сумму можно только путем судебного разбирательства. Но судебные решения по таким разбирательствам противоречивы — в схожих ситуациях судья принимал то одну, то другую сторону.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: бухгалтерская проводка, расчет отпускных

Если же отпуск необходимо перенести или взять дни за прошлое время, то следует написать заявление, которое рассматривает работодатель. После подписи руководящих лиц также оформляется приказ. На основании приказа составляется записка-расчет, которая и отправляется в бухгалтерию.

Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска на предприятии? Стандартный отпуск для большинства организаций составляет двадцать восемь календарных дней. Если говорить конкретнее, то статья 115 Трудового кодекса подчеркивает, что работник не может получить менее двадцати восьми календарных дней ежегодного отпуска в году. Однако есть и другие категории лиц, которые имеют право на более длительный период отдыха, в связи со сложностью работы, а также работники, получающие дополнительный отпуск, например по вредности, или же инвалиды второй группы.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При удержании из заработной платы увольняющегося работника отпускных за неотработанные дни составляются сторнировочные записи. Они аналогичны записям, которыми отпускные были начислены, но суммы в проводках отражаются со знаком «-» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Рекомендуем прочесть:  Налоги с наследства по закону

Приняв решение удержать из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные и произведя расчет удержания за неотработанные дни отпуска, работодатель издает соответствующий приказ. Нужно помнить, что размер удержаний не может превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника, превышает 20% выплачиваемой суммы или работнику вообще не были начислены выплаты, из которых можно было бы произвести удержание, работник может добровольно внести сумму за неотработанные дни отпуска в кассу работодателя или перечислить их на расчетный счет. Взыскать данную сумму с работника в судебном порядке нельзя (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, Определение ВС от 14.03.2014 № 19-КГ13-18 ).

ЗиК удержание за неотработанные дни отпуска

Ответ:
1. Т.к. прямой проводки не предусмотрено, необходимо использовать промежуточный счет. В данном случае шаблон проводки будет Дт 70 Кт 73.3.
2. Из трудового кодекса: Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

программа ЗиК 7.7 релиз 283, работник отгулял отпуск, на след. месяц увольняется, нам нужно удержать за неотработанные дни отпуска.. в программе документ — начисление отпуска- вид отпуска-удержание за неотработанные дни- ( к примеру 2 дня), удерживается с начисленной з/п( за несколько дней) к прмеру 400, 00 руб , далее при формировании отчета свод начислений и уднержаний выдает сообщение -«В.р. «Удержание за неотработанные дни отпуска» для сотрудника . некорректно сопоставляется проводка из подразделения сотрудника.»
Я запуталсь какая должна быть проводка? сторно Д-т 20 К-т 70 (-400,00), и как это реализовать в программе ЗиК для переноса в 1 С Бухгалтерия?
Или еще должна быть проводка кроме 20-70, вернуть излишне удержанный НДФЛ? помогите пожалуйста..

Удержания за неотработанные дни отпуска?>

Уважаемые, коллеги!
Совсем запуталась! У нас сотрудник в сентябре сходил в отпуск, а в конце января он уволился и теперь с него необходимо удержать за не отработанные дни отпуска, как правильно это сделать, никогда с таким не сталкивались? з/плата ведется в 1С. 7.7, документ об удержании делается, но когда начинаешь выгружать в бухгалтерию, программа ругается о некорректности проводки и не выгружает её. Если я в бухгалтерии сделаю это вручную, то как правильно сделать, через 91.1, т.е. 70 /91.1, тогда как быть с НДФЛ, который был удержан и страховыми взносами, их надо пересчитывать?

Ответ: По общему правилу, установленному ст. 122 Трудового кодекса РФ, в первый год своей работы у работодателя работник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, но в то же время по договоренности с работодателем основной отпуск может быть предоставлен работнику и ранее. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник, получив отпуск авансом, увольняется, не отработав период, за который были предоставлены дни отдыха. В таком случае ст. 137 ТК РФ предписывает удержать с него излишне начисленные суммы среднего заработка за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
При определении базы для начисления страховых взносов необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 212-ФЗ организации формируют базу по страховым взносам на дату начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника. На момент предоставления отпуска работнику организация определила базу по взносам и исчислила ежемесячный обязательный платеж. Удержанные суммы отпускных из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска уменьшают базу по взносам во внебюджетные фонды того периода, в котором происходит окончательный расчет при увольнении. Это не признается ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных.
Учитывая изложенное, такая ситуация не является основанием для проведения перерасчета обязательств по уплате взносов и представления в органы контроля уточненных расчетов в соответствии со ст. 17 Закона N 212-ФЗ.

Ссылка на основную публикацию