С какой стороны подшивать документы

Как правильно прошивать и заверять документы

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Подшивка документов

Внутри архивного дела могут присутствовать документы, обладающие отдельной собственной нумерацией страниц, например, издания периодики. Но, оформляя дело в архив, их пронумеровывают в числе прочих без нарушения общего порядка.

Подобной процедуре подлежат главным образом документы кадровой принадлежности и бухгалтерского учета. Те из них, делопроизводство по которым завершено, спустя год подлежат сдаче в архив организации или предприятия. В специальные архивные учреждения передают дела с прошедшим законным сроком хранения. Определяется он законодательно в зависимости от вида документа. К примеру, не менее 75 лет требуются хранить нотариальные записи, книги хозяйственного учета и документы со сведениями по персоналу.

Тема: Кассовую книгу из 1С за какой период печатать и подшивать

Кассовые операции (их немного, несколько в месяц — выдача зп, авансовые отчеты) ведутся в 1С:8 Бухгалтерии. Вопрос такой — как распечатывать и подшивать кассовую книгу? С какой периодичностью? И каков полный перечень кассовых документов, который должен быть, и как всё это должно быть подшито?

Подскажите, а куда подшивать авансовые отчеты? к кассовой книге или отдельно хранить? и еще, если отчет по командировке, по суточным документ-основание ставлю командировочное удостоверение, и мне его в отчету подшивать? а все остальные документы по командировке в другом месте хранить, или могу и командировочное отдельно от авансового отчета хранить?

Как подшивать документы

3.5.4. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Это, по-моему, безоговорочно, этому нас еще в школе учили. А вот когда том дела отработан, даже если в организации архива своего нет, удобнее «перелицевать», составить опись дела и т.д. Оно и сразу к архивному хранению будет готово, и «умникам» удобнее работать будет. А с текущими доками Вы, по большей-то части, работаете, и для Вас ТАК УДОБНЕЕ (это аргумент!)

Как правильно подшивать документы

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

В процессе своей работы сотрудники складывают документы по мере поступления путем пробивания обычным дыроколом в арочные папки. Сразу же им присваивается номер с-но номенклатуре и печатается наименование, вставляется в торец (затем он нам понадобится). По окончании месяца (!) составляется реестр документов (обычно из 1с-там это легко делается).

Однако он определяет, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (статья 23), а упорядочение архивных документов – это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (статья 3).

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Чаще всего бремя этого «ремесла» ложится на хрупкие плечи кадровиков и бухгалтеров. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.

Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок.

С какой стороны подшивать документы

Полицейские вко перешли на новую форму одежды. Фото режиссер культовой Бригады закончил съемки нового фильма 1428. Форма мвд нового образца как пришить шевроны в. Образец письма другу на русском языке. МВД России регламентировано ношение отличительных знаков для формы сотрудников МВД нового образца. Значок о высшем образовании на кителе полиции фото. Расположение шевронов полиции на форме нового образца. В данной статье вы найдте фото шевронов полиции нового образца и. Раньше на старую милицейскую форму шевроны на рубашку не пришивались, сейчас же их наличие обязательно. Небольшое дополнение к статье Как пришить шевроны на форму полиции нового образца, а именно о. Не подскажете расстояние расположения звезд на погонах. Размещение шевронов на форме Полиции строго регламентируется специальными нормативными документами. Расположение шевронов полиции на форме нового образца размещение, документыСогласно. ФОРМА ПОЛИЦИИ продатся ТОЛЬКО ПО УДОСТОВЕРЕНИЮ. Как пришить шевроны и нашивки на форму полиции нового образца. Компания Белая лента изготавливает шевроны полиции нового образца. Для настоящих и будущих сотрудников полиции необходима информация о том, какие используют шевроны на форму и. Небольшое дополнение к статье Как пришить шевроны на форму полиции нового образца, а именно о том. Сотрудникам полиции запретили перешивать форму, ходить в мятой. Расположение шевронов полиции на форме нового образца размещение, документы. Частные случаи расположения нашивок полиции. Правила ношения знаков различия на форме установлены приказами МВД РФ 372 от г. Название Расположение шевронов полиции на форме нового образца размещение, Автор. Расположение шевронов на форме Полиции. В данной статье вы найдте фото шевронов полиции нового образца и информацию что такое шеврон, и называть. Более подробно о том, как пришить шевроны на форму полиции нового образца можно посмотреть здесь. Расположение шевронов на форме полиции нового образца. Пускай ханжа глядит с презреньем На беззаконный наш союз, Пускай людским предубежденьем Ты лишена семейных уз, Но перед идолами света Не гну колена я мои, Как ты, не знаю в нем предмета Ни сильной. Какая она форма на левый рукав шеврон как на фото выше, а на правый шеврон, шевроны на форму полиции нового образца, а именно о том, как Правила ношения форменной одежды нового образца, а также расположения на ней различных шевронов, нашивок и. Расположение нашивок на полевой форме спецназа собр. Такое же расположение знаков отличия характерно для. Правила расположения шевронов полиции на форме нового образца. Расположение шевронов на форме полиции нового образца реагируют все. Небольшое дополнение к статье Как пришить шевроны на форму полиции нового образца, а. Шеврон МВД нового образца стального. Полиция ДПС из световозвращающих материалов. Там представлены все модели современной формы и расположение шевронов на форме полиции. Оригинальное название Расположение шевронов на новой форме полиции фото. Расположение шевронов кадетов соответствует приказу

Новая Полицейская Форма Как Пришивать Шевроны Фото. Кроме того, интересным есть и то, что правильное расположение. В данной статье вы найдте фото шевронов полиции нового образца и информацию о том, как их пришить.На рукава одежды пришиваются шевроны, позволяющие определить.

Как правильно сшивать документы

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись. Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Какие документы подшивать в папку — Бухгалтерский учет

Не самый удобный вариант, особенно когда бухгалтер в организации не один. Кроме того, для того, что провести ревизию кассы или склада, придется перелопачивать все документы. Или в случае проверки кассы ФНС опять та же проблема, или проверки фондов. Правда, если стоИт задача «отравить жизнь» проверяющим из ФСС или ПФР, то такой способ подшивки документов очень удобен, пусть копаются.

Чаще всего документы подшивают по тематике: касса, банк, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками и пр. Бухгалтерские регистры можно подшивать по тематике, например, регистр по счету 50 можно подшивать в папку «Касса», а можно все бухгалтерские регистры подшивать в отдельную папку, дело вкуса.

Как подшивать бухгалтерские документы

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Как подшивать документы

В настоящее время нет строгих правил для проведения прошивки архивов. Однако, подшить документы желательно так, чтобы при необходимости ими можно было легко воспользоваться и найти нужную информацию. О технологии выполнения прошивки читайте в нашей статье Как прошивать документы. А ниже представлена инструкция о практичном способе создания подшитого архива.

1. Сложите документы в нужной последовательности, например, по дате, алфавиту, в ином порядке. Будьте внимательны, ведь после того, как вы подошьете листы, изменить состояние архива уже не получится. Уложите страницы максимально ровно.
2. Удалите все металлические детали крепежа: скрепки, скобы и другое.
3. Наберите на компьютере титульный лист. В его верхнем правом углу расположите название организации, которой документы принадлежат, можно указать также ИНН (это особенно удобно для бумаг, отправляемых в налоговую). По центру листа напишите название архива, к примеру, «Книга продаж за 2014 год». Внизу обязательно укажите срок хранения архива согласно регламенту.
4. Кроме титульного листа напечатайте полоску для корешка книги. Ее параметры должны быть равны размеру торцевой части уложенных вместе листов. На этой полоске продублируйте название архива. Распечатайте титульные страницы.
5. Для прошивки используйте также 2 картонных листа А4. На один из них наклейте титульный лист. Уложите готовую обложку сверху на пачку документов. Второй картонный лист положите сверху на надпись с названием.
6. Специальным канцелярским шилом сделайте 5 отверстий на равном расстоянии друг от друга с левой стороны документации. Если у вас нет шила, можно проделывать отверстия дыроколом. Придется, скорее всего, выполнять процедуру частями, поэтому следите, чтобы перфорация на всех документах была выполнена на одном уровне.
7. Возьмите толстую иглу и нитки. Прошивку обычно ведут нитью сложенной вдвое. Начинайте прошивать документы снизу, вставив иглу в среднее отверстие. Оставьте на нижней стороне папки концы длиной примерно 10 см.
8. Сшейте листы архива, последовательно продевая нить в отверстия. После этого свяжите конец нити с ее началом и отрежьте от иголки.
9. На узел нужно наклеить лист бумаги квадратной формы размером примерно 5*5 см.Здесь ответственным лицом ставится печать, подпись и дата архивации.
10. Лист картона, который вы положили на титульный, отогните назад так, чтобы из него получился корешок книги. Сзади отрежьте лишнее и подклейте картон. На корешок приклейте полоску с названием папки.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Недавно столкнулся с такой ситуацией: на работе нужно было подшить ряд журналов для диспетчеров, а интернета под рукой не было. А ведь полгода назад читал этот обзор. Не единожды пожалел, что не скопировал его тогда.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Личные дела должны храниться в месте, обеспечивающем к ним ограниченный доступ. Это могут быть как отдельные помещения, так и металлические запирающиеся шкафы (сейфы). Дела уволенных работников хранятся отдельно от действующих, а по истечении трех лет передаются в архив (для госслужащих — по истечении 10 лет).

Такое досье — документ длительного хранения. Поэтому не нужно подшивать в него бумаги, срок хранения которых составляет менее 5 лет (заявления и приказы на отпуск, отгул, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т. д.).

Как правильно сшить документы

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

Переплет и брошюровка документов

Используя станки для подшивки документов (станки для сшивания документов ) можно быть уверенным, что многочисленные правила сшивания документов будут соблюдены. Настольный электрический станок для подшивки документов ЛОТОС М168 (станок для сшивания документов Юнгер) — сшивает документы в папки для их дальнейшего архивного хранения, таким образом облегчатсяподготовка документов к архивному хранению. Станок для сшивания документов Лотос М168 (Юнгер) представляет собой приспособления для сшивания документов (для ниточного переплета) позволяющее подшивать документы в автоматическом режиме либо просто сверлить пачки бумаг.

Пачки документов толщиной до 20 мм. можно сшивать устройствами Лотос 1 (сшивает на уголок) и Лотос 2 (сшивает вдоль корешка). Коме того данные аппараты позволяют правильно кассовую книгу. Как подшивать кассовые документы? — Кассовая книга обычно сшивается на уголок, либо вдоль корешка. Если стопка документов, составляющих кассовую книгу больше 2 см. толщиной удобнее всего использовать электродырокол.