Удержание из заработной платы неотработанного отпуска проводки

Содержание

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

А как быть, если работник, получивший отпуск авансом и решил уволиться, так и не заработав права на отгулянный отпуск? Об удержании из заработной платы неотработанных отпускных расскажем в нашей консультации.

Ежегодно работникам предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ

В первых двух случаях подаются корректирующие справки в зависимости от того, в каком году сотрудник был трудоустроен: СЗВ-6-1 (2) – до 2012 года и СЗВ-6-4 – с 01.01.2013. В скорректированных формах взносы должны быть уменьшены на сторнированные суммы. Также желательно предоставить уточненный расчет.

Допустим, сотрудник использовал часть из 28 дней отпуска авансом. Сразу после выхода на работу написал заявление на увольнение. Расчеты показали, что отдых за 3,8 месяца рабочего года был предоставлен авансом. Полученную цифру следует округлить до 4. За каждые сутки стандартного 28-дневного отпуска положено: 28 / 12 = 2.3 дня работы. Получается, что сотрудник «должен» организации: 2,3 х 4 = 9,2, или 9 дней работы. Средний заработок за день составил 250 руб. Рассчитаем сумму удержаний: 9 х 250 = 2250 руб.

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Задолженность перед работодателем может возникать только при превышении лимита по очередному оплачиваемому отпуску. При увольнении работодатель имеет право удержать сумму дней оплаченного отпуска, которую работник не погасил на момент увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

Удержание за неотработанный отпуск

Вопрос: При увольнении работника организация делает перерасчет отпускных, ранее выданных авансом.
Что считать в этом случае расчетным периодом: три последних месяца (перед увольнением) или три месяца, на основании которых был произведен расчет отпускных авансом (т.е. сторнируется сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни)?

Пример
Работник отдела сбыта ООО «Пассив» К.Б. Яковлев увольняется с 26 августа 2002 года по собственному желанию. В мае 2002 года Яковлев использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 21 ноября 2001 года по 20 ноября 2002 года.
Среднедневной заработок Яковлева за расчетный период (май, июнь, июль) для оплаты отпуска составил 96 руб.
За отработанные дни августа 2002 года Яковлеву начислена заработная плата в сумме 2748 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Яковлева уменьшается на стандартный налоговый вычет — 400 руб.
На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 21 ноября 2001 года по 26 августа 2002 года) 9 месяцев и 5 дней. При расчете суммы удержаний учитываются только 9 месяцев, отработанные полностью.
Количество неотработанных месяцев составит:
11 мес. — 9 мес. = 2 мес.
Сумма, которая должна быть удержана с Яковлева за неотработанные дни отпуска, составит:
96 руб. х 2 мес. х 28 дн. : 12 мес. = 448 руб.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог — по ставке 35,6%.
Бухгалтер «Пассива» должен сделать запись:
Дебет 44 Кредит 70
— 2748 руб. — начислена заработная плата Яковлеву за август;
Дебет 70 Кредит 44
— 448 руб. — удержана из заработной платы Яковлева сумма за неотработанные дни отпуска;
Дебет 44 Кредит 69-1
— 69 руб. (2300 руб. х 3%) — начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 44 Кредит 69-1
— 92 руб. (2300 руб. х 4%) — начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 44 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 644 руб. (2300 руб. х 28%) — начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
— 322 руб. (2300 руб. х 14%) — начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 44 Кредит 69-3
— 83 руб. (2300 руб. х 3,6%) — начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;
Дебет 70
Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— 247 руб. ((2300 руб. — 400 руб.) х 13%) — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Яковлева;
Дебет 70 Кредит 50-1
— 2053 руб. (2300 — 247) — выдана из кассы заработная плата Яковлеву.

Рекомендуем прочесть:  Налог наследство по завещанию

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Затем, после принятия решения об удержании излишка отпускных в течение 10 дней работодатель осведомляет сотрудника о избыточном НДФЛ, удержанном с его зарплаты, чтобы сотрудник мог заявить в налоговую инспекцию ФНС о желании вернуть излишек.

Далее используется следующая математическая формула: число отпускных неотработанных дней до поднятия * средняя отпускная зарплата + число отпускных неотработанных дней после поднятия * средняя отпускная зарплата * повышающий коэффициент.

Какая должна быть проводка в Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням в ЗУП 2

1. Первое, что сразу напрашивается с проводкой Дт 70 Кт 76 — ранее произведенная оплата отпуска — была отнесена на затраты предприятия и теперь делая проводку Дт 70 Кт 76 (т.е. удерживая ранее выплаченные деньги) — получается предприятие завысило расходы.
2. А какими проводками бухгалтер собирается отразить уменьшение НДФЛа, и исчисленных страховых взносов?
3. Оно только называется удержанием. По всей своей сути — это корректировка.

В начислении страховых взносов — база и взносы за месяц из 1-го квартала — на минус.
В отчетности ПФР — будет дополнительно пачка с корректирующими сведениями за первый квартал, с суммой по сотруднику в 25.000. В РСВ-1 в 4-м разделе — должна быть строка с этой корректировкой.

Удержание за неотработанный отпуск

Если вы хотите сторнировать 20(25,26), то в параметрах учета в алгоритмах (удержание за неотработанный отпуск при увольнении) должна стоять настройка — уменьшает налоги и взносы. Тогда все делается, как с начислением, и проводки в том числе. А нужный счет определяется из учета основного заработка в рег.учете. А иначе алгоритм отрабатывает с удержанием.

да, думал так. Для каждого уволенного должен быть свой счет (по подразделению) или подойдет один общий. У нас если не указывать отдельного счета, то для определения счета ДТ будет использован счет, используемый для учета основного заработка

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если количество излишне предоставленных дней больше, чем продолжительность последнего времени отдыха, то часть задолженность определяется из расчета среднего заработка последнего отпуска, а часть — который был перед ним.

Право на труд работающего человека закреплено на законодательном уровне. Оно появляется после того, как работник определенное время отработал в компании. Сотрудникам компании, за исключением новеньких, предоставляется период отдыха по графику, поэтому может возникнуть ситуация, когда необходимо будет выполнить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Удержание с зп за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки

Согласно действующему законодательству право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы возникает по окончании шести месяцев непрерывной работы на таком предприятии (ч. 1 ст. 79 КЗоТ и ч. 5 ст. 10 Закона об отпусках 1 ). Право работника на ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы может быть предоставлено работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же.

Удержание из заработной платы неотработанного отпуска проводки

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

из-за ликвидации организации; по сокращению штата; при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению; из-за восстановления на работе прежнего сотрудника; в связи с призывом на военную службу, наступлением полной нетрудоспособности, стихийным бедствием; из-за смены собственника организации.

Рекомендуем прочесть:  Какие Нужны Документы Для Ввода Частного Дома В Эксплуатацию

Удержание из заработной платы неотработанного отпуска проводки

Вопрос: Необходимо ли организации пересчитывать сумму страховых взносов в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС, ТФОМС и представлять уточненные расчеты в случае, когда работник увольняется прежде, чем отработал предоставленный ему авансом отпуск?

Ответ: По общему правилу, установленному ст. 122 Трудового кодекса РФ, в первый год своей работы у работодателя работник может использовать основной отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, но в то же время по договоренности с работодателем основной отпуск может быть предоставлен работнику и ранее. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
На практике может возникнуть ситуация, когда работник, получив отпуск авансом, увольняется, не отработав период, за который были предоставлены дни отдыха. В таком случае ст. 137 ТК РФ предписывает удержать с него излишне начисленные суммы среднего заработка за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
При определении базы для начисления страховых взносов необходимо руководствоваться нормами Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 212-ФЗ организации формируют базу по страховым взносам на дату начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника. На момент предоставления отпуска работнику организация определила базу по взносам и исчислила ежемесячный обязательный платеж. Удержанные суммы отпускных из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска уменьшают базу по взносам во внебюджетные фонды того периода, в котором происходит окончательный расчет при увольнении. Это не признается ошибкой в исчислении базы, относящейся к прошлому отчетному периоду, в котором была авансом начислена сумма указанных отпускных.
Учитывая изложенное, такая ситуация не является основанием для проведения перерасчета обязательств по уплате взносов и представления в органы контроля уточненных расчетов в соответствии со ст. 17 Закона N 212-ФЗ.

Удержания за неотработанные дни отпуска: что надо знать

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Всю сумму неотработанных отпускных бухгалтер удержал из зарплаты Кондратьева за май. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по ставке 0,2 процента. В мае 2015 года в учете бухгалтером организации были сделаны следующие записи:

Как удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 23,58 руб. (11 788 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Страховые взносы с последней зарплаты сотрудника подлежат уплате за вычетом ранее перечисленных взносов, начисленных с отпускных за неотработанные дни отпуска (т. е. сторнированных взносов). Это следует из положений части 3 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: в каком случае производится и как

Необходимость пересчета начисленных налогов и взносов зависит от того, что администрация решила делать с излишне выданными отпускными. Если данные суммы «прощены» работнику, то производить перерасчет НДФЛ и страховых взносов делать не нужно. Они, в первую очередь, являются выплатами работнику, а потому подлежат как обложению НДФЛ, так и начислению на них выплат по страхованию.

Чаще всего возникает ситуация, что сотруднику полагается только одна выплата — и это расчет при увольнении. При этом 20% от него не хватает, чтобы в полной мере погасить весь образовавшийся долг. Тогда сотрудник может выразить добровольное решение, и передать оставшуюся часть по личной инициативе в кассу либо зачислить на расчетный счет.

1с зуп 8

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Ссылка на основную публикацию