Регламент пользования топливными картами на предприятии

Содержание

Инструкция (Инструкция по использованию Топливной карты)

________________________, именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице _________________ , действующего на основании _____________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице генерального директора Свириденко Кирилла Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, а каждый в отдельности – Сторона, заключили настоящий Договор поставки горюче-смазочных материалов с использованием топливных карт №______ от «__» ________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем:

  1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ
    1. ДЕРЖАТЕЛЬ ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ – представитель Покупателя, обладающий Топливной картой и информацией о PIN-коде Топливной карты, имеющий право производить выборку Товаров и оплачивать их Топливной картой в Торговых точках Поставщика.
    2. ИНСТРУКЦИЯ (Инструкция по использованию Топливной карты) — документ, регламентирующий порядок и условия использования Покупателем Топливных карт для получения по ним Товара в Торговых точках, являющийся Приложением № 1 к настоящему Договору.
    3. МЕСЯЧНЫЙ ЛИМИТ — указанный в Заявке Покупателя максимальный объем Товаров, который Покупатель (держатель Топливной карты) вправе получить в Торговых точках по Топливной карте в течение одного отчетного периода. Месячный лимит может устанавливаться в размере денежного эквивалента стоимости нефтепродуктов, которые Покупатель (Держатель топливной карты) вправе получить по Топливной карте в течение одного отчетного периода.
    4. ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД период, исчисляемый с первого по последнее число каждого календарного месяца в котором производился отпуск Товара и/или оказывались услуги.
    5. СУММА БАЛАНСА – сумма поступающих от Покупателя денежных средств в обеспечение обязательств Покупателя перед Поставщиком и показателем положительного сальдо текущих расчетов при авторизации Поставщиком очередной операции по Топливным картам. При прекращении Договора неизрасходованная сумма баланса подлежит возврату Покупателю (за исключением случаев наличия задолженности Покупателя перед Поставщиком по Товарам и услугам).
    6. СУТОЧНЫЙ ЛИМИТ — указанный в Заявке Покупателя максимальный объем Товаров, который Покупатель (держатель Топливной карты) вправе получить в Торговых точках по Топливной карте в течение одних суток. Суточный лимит может устанавливаться в размере денежного эквивалента стоимости нефтепродуктов, которые Покупатель (Держатель топливной карты) вправе получить по топливной карте в течение одних суток.
    7. ТЕРМИНАЛЬНЫЙ ЧЕК — документ, автоматически распечатываемый Терминалом при регистрации операций по получению Покупателем Товара в Торговых точках Поставщика.
    8. ТОВАР горюче-смазочные материалы (ГСМ), другие нефтепродукты, сопутствующие товары и услуги, отпускаемые Покупателю через Торговые точки, где организована такая форма отпуска и существует технологическая возможность обслуживания по системе безналичных расчетов с использованием Топливных карт, на условиях настоящего Договора.
    9. ТОПЛИВНАЯ КАРТА (смарт-карта со встроенной микросхемой) — техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), на которых допущены к приему Топливные карты, представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение Товара, и используемое при получении Товара в Торговых точках. Топливная карта позволяет осуществлять учет количества и ассортимент Товара, который может быть отпущен Покупателю в Торговых точках, а также Товара, полученного Покупателем по настоящему Договору. Топливная карта не является платежным средством, не предназначена для получения наличных денежных средств и находится в обращении, ограниченном Торговыми точками и Товаром, реализуемым Покупателю с использованием Топливных карт. Вне Торговых точек Поставщика Топливная карта не может быть использована. Топливная карта подлежит возврату Покупателем Поставщику в случае расторжения или истечения срока действия настоящего Договора, если иное не согласовано Сторонами.
    10. ТОРГОВАЯ ТОЧКА — автозаправочные станции, иные торгово-сервисные предприятия, на которых производится отпуск Товара и оказание иных услуг держателям Топливных карт. Перечень Торговых точек, принимающих Топливные карты в оплату Товара, приведен в Приложении №2 к настоящему Договору.
    11. PIN-КОД – известный только, Покупателю (Держателю топливной карты) и не подлежащий разглашению третьим лицам персональный идентификационный код (пароль), присваиваемый каждой Топливной карте для идентификации Покупателя при отпуске Товаров в Торговой точке.
  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передавать Товар в Торговых точках Поставщика для обеспечения транспортных средств Покупателя (далее – имущество Покупателя) Товаром, а Покупатель надлежащим образом принимать и оплачивать Товар с использованием Топливных карт.
  2. Передача Товара осуществляется в ассортименте, количестве по ассортименту и цене, указанным в Спецификации, являющейся Приложением №3 к Договору (далее – Спецификация) партиями в соответствии с текущей потребностью Покупателя в Товаре. Наименование, количество и цена поставляемого в каждом конкретном случае Товара фиксируется в терминальном чеке Поставщика.
  3. Спецификация содержит сведения о каждом виде Товара, в т.ч. о наименовании, марке, обозначении, количестве, цене.
  4. Покупатель получает Товар непосредственно в Торговых точках Поставщика. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят от Поставщика к Покупателю, с момента регистрации в учетном терминале Поставщика операции по передаче (отпуску) Товара Покупателю.
  1. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
  1. Цена за единицу Товара в ассортименте указана в Спецификации с учетом ставки НДС 18%.
  2. Количество Товара по ассортименту, поставляемое по настоящему Договору, определяется перечнем Товара, указанным в Спецификации.
  3. Цена Договора определяется суммой, указанной в Спецификации, которая на момент подписания Договора составляет _____________ (__________), в том числе НДС _________ (________).
  4. Товар передается Покупателю в количестве, определенном собственной потребностью Покупателя. Покупатель вправе уменьшить объем поставки Товара по ассортименту и количеству по ассортименту, согласованные Сторонами в Спецификации. Поставщик не вправе отказаться от предложенного Покупателем уменьшения объема и номенклатуры поставляемого Товара.
  5. Если в течение срока действия Договора у Покупателя возникнет дополнительная потребность в Товаре по ассортименту сверх объемов, указанных в Спецификации, и/или в Товаре, ассортимент которого не предусмотрен Спецификацией, Сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору. Общая цена по всем дополнительным соглашениям не может превышать 30% (тридцати процентов) общей цены Договора.
  6. Если в течение срока действия Договора средняя потребительская цена единицы Товара, публикуемая на официальном сайте Федеральной Службы Государственной Статистики РФ изменится на величину 15% (пятнадцать процентов) и более процентов к его средней потребительской цене в следующих отчетных периодах, то цена Договора корректируется на величину, выраженную изменением индекса цен на Товар по письменному требованию заинтересованной Стороны, причем, перерасчет производится по каждой позиции Товара в ассортименте путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к настоящему Договору в пределах лимита изменения цены Договора, указанного в п.3.4. и п.3.5. Договора.
  7. Значение изменения индекса цен на Товар рассчитывается по следующей формуле:
Рекомендуем прочесть:  Пример Заполнения Декларации 3 Ндфл За 2019 Год За Покупку Квартиры

Ip = P1/Po*100% — 100%, где

Po – средняя потребительская цена единицы Товара, публикуемая на официальном сайте Федеральной Службы Государственной Статистики РФ на дату заключения Договора или дату последнего изменения цены Договора по основания, указанным в п.3.6. Договора;

Правила использования топливной карты в вопросах и ответах

Если используются топливные карты в Москве литровой программы, покупатель должен проверить в чеке только правильность информации о количестве литров и марке топлива. Цена в чеке соответствует цене топлива на дату проведения операции, поэтому в данном случае не будет соответствовать договорным условиям.

На АЗС карта ТНК или Роснефть передается сотруднику АЗС. При этом держатель карты должен сообщить марку, объем необходимого топлива и ПИН-код карты. Сотрудник АЗС при помощи терминала производит списание отпущенного количества нефтепродуктов.

Как вести учет бензина по топливным картам

Для того чтобы обрести этот пластик, необходимо сделать обращение в подразделение, специализирующееся на выдаче и учете подобных карточек, в целях последующего заключения соглашения. Важно обязательно проверить, чтобы в перечне документов фигурировало приложение, в котором содержится список автозаправочных пунктов, осуществляющих заправку по карте. Суммы, которые были переданы топливной организации, представляют собой предоплату за горючее. Следует приготовиться к тому, что за изготовление карты берется определенная сумма.

  1. Полный контроль расчетных мероприятий за определенный объем топлива на предприятии. Провести наблюдения можно в режиме онлайн в персональном кабинете. В итоге каждый руководящий специалист может просчитать, какое количество топлива и денег было потрачено водителем.
  2. Удобная система оплаты. Можно провести заправку с помощью топливных карт на любой автозаправочной станции, причем использовать то горючее, которое необходимо автомобилю.
  3. Универсальность решения коммерческих и хозяйственных задач. Благодаря современной расчетной схеме, можно обеспечить решение любых задач, связанных с заправкой.
  4. Экономическая выгода. Приобретение специальных пластиковых карт на топливо способствует возврату налога на добавленную стоимость и полному сокращению расхода бюджета организации.
  5. Рационализация формирования себестоимости продукции. У предприятия имеется возможность включения цены ГСМ в расчет себестоимости продуктовых единиц фирмы.
  6. Экономия денег посредством получения различных скидок и бонусов. В настоящее время этот аспект является как никогда впечатляющим, что связано со сложностью экономической ситуации на территории страны.
  7. Оказание полноценной информационной поддержки со стороны персонального менеджера. Помощь в оформлении топливных карточек. При этом они гарантированы для каждой компании, как и профессиональный подход со стороны работников.

Заправляемся по топливным картам

По лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количества литров. То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам. В последнем документе указываются данные с заправок: количество, марка, стоимость отпущенного бензина, а также дата, время, место заправки и остаток средств на карте.

Как правильно оформить списание ГСМ по топливным картам

  • Зарегистрировать электронный кошелек в нефтяной компании.
  • Создать личный кабинет.
  • Определиться с параметрами договора:
  1. установить лимит на количество топлива;
  2. закрепить карту за конкретным автомобилем (по номеру авто — так в случае воровства карты мошенник не сможет ею воспользоваться);
  3. выбрать марку бензина.
  • Пополнить счет (банковский перевод, оплата на расчетный счет).

04.06 фирма заключила договор с АЗС на пользование топливной картой и сразу оплатила стоимость карты (118 рублей, включая НДС 18 руб.). Обслуживание карты бесплатное, право собственности на бензин переходит фирме в момент заправки авто. Карта закреплена за КамАЗ-5320, на котором доставляется товар клиентам.

Регламент пользования топливными картами на предприятии

Данные отчета поставщика ГСМ сверяются с путевыми листами, представленными водителями с приложением чеков заправочных станций (терминальных чеков), подтверждающих количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.

Приобретение ГСМ с использованием топливных карт, как правило, предполагает безналичную форму расчетов между организацией — покупателем ГСМ и поставщиком. В то же время не стоит забывать, что оплата возможна и наличными деньгами — при условии, что по одному договору она не превышает 100 000 руб. (п. 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2019 году

Если же предприятие занимается выпуском продуктов питания, но при этом самостоятельно доставляет свой товар в пункты реализации, то он относится к непроизводственным затратам, но при этом учитывается при расчете финансовых результатов.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

Рекомендуем прочесть:  Форма договора купли продажи недвижимого имущества

Регламент пользования топливными картами на предприятии

Безналичные топливные карты клиента имеют лимит, определяющий разрешенную величину потребления Товара за определенное время (сутки, недели или месяц), согласно Заявке на подготовку, выдачу и изменение топливных карт.

* Отложенные пополнения: формируется запись о переводе средств со счета Покупателя на его карту согласно Заявке на подготовку, выдачу и изменение топливных безналичных карт. При следующей инкассации эта запись передается на терминалы, расположенные на АЗС Продавца. До заправки по топливным картам, при первом же их предъявлении на терминале, происходит ее автоматическое пополнение.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

6. Контролировать перерасход топлива по каждой машине, указывая в путевом листе норматив топлива и фактический расход топлива по каждой конкретной машине. Перерасход топлива считается непроизводственным расходом и относится на счет 91.2.

1. О наличии Учетной политики и рабочего Плана счетов, где присутствует счет и субсчет, на котором учитывается топливо и топливные карты. Если топливные карты отражаются на забалансовом счете, то укажите на каком именно и заявите также в рабочем плане.

Правила использования Карт Инструкция для клиентов – держателей топливных карт «лукойл» Топливная карта «лукойл»

4.1. При появлении значка приложите карту к дисплею ПИНПАДА на несколько секунд, до светового и звукового сигнала (прикладывать карту можно любой стороной);

4.2. Введите ПИН-код на пульте ПИНПАДа по запросу на дисплее, проверьте сумму покупки на дисплее и подтвердите ПИН-код нажатием на пульте соответствующей клавиши (Enter, Ok);

Просьба при выдаче новых топливных карт непосредственным пользователям информировать их о необходимости проведения первой операции по топливной карте по контактному интерфейсу.
Вам может быть предложено обслуживание по контактному интерфейсу (чипу) – вставьте карту в нижнее отверстие ПИНПАДА, проверьте на дисплее сумму операции, введите ПИН-код на

Учет топливных карт на предприятии

Практика показывает, что кроме удобства водители получают и экономию своих финансов, поскольку по статистике у владельцев топливных карт на заправку транспортных средств уходит на 5-15 % меньше, нежели у автомобилистов, которые расплачиваются наличными деньгами. Также нефтяные компании часто устраивают различные акции и бонусные программы для своих клиентов, приобретших карту электронного расчёта.

Данные отчета поставщика ГСМ сверяются с путевыми листами, представленными водителями с приложением чеков заправочных станций (терминальных чеков), подтверждающих количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Чтобы купить топливную карту нужно подать заявку и подписать договор с процессинговым центром на доставку ГСМ (центральным пунктом сбора сведений обо всех карточных терминалах заправочных станций). К соглашению будет приложен перечень всех АЗС, обслуживающих по карте. При передаче карточки оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Читайте также статью: → “Особенности учета расходов на (горюче-смазочные материалы) ГСМ”

Переходим на покупку ГСМ по топливным картам

Выдача топливной карты организации может быть платной и бесплатной. Если эмитент берет плату за выдачу карты, уплаченная сумма учитывается на счете 10 «Материалы». Это обусловлено тем, что к фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся затраты, непосредственно связанные с их приобретением (п. 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).

В конце месяца были получены документы от топливной компании (в том числе счет-фактура), из которых следует, что стоимость 100 л учтенного по учетным ценам бензина составила 2400,12 руб. (в том числе НДС 366,12 руб.). То есть фактическая себестоимость бензина — 2034 руб., а не 2500 руб.

Использование топливных карт на предприятии

У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью специальных карт для покупки топлива. Как отразить списание ГСМ по топливным картам в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов.

Также при варианте личного посещения зачастую даёт о себе знать человеческий фактор. Сервис Сбербанк Онлайн позволяет не только заплатить налоги и пени, но и узнать актуальную информацию по просроченным задолженностям. Брокер оценивает положение и ищет банк, который готов на таких условиях дать ипотеку. Порядок продажи автомобиля между физическими лицами по генеральной доверенности связан с рядом дополнительных нюансов и рисков. С землей все индивидуально. Именно так раньше детей можно было записать в садик.

Топливные карты для организаций

Топливная карта «Магистраль Регион». С картой «Магистраль» уже познакомились. По ней выгодно заправляться на АЗС «ТНК» и «Роснефть». Сеть приема карты «Магистраль Регион» составляет около 4700 заправок.

Карта «Газпромнефть». Совместный продукт Benzindex и Газпромнефть. Позволяет заправляться почти на 1400 заправках по нашей стране. Стоимость выпуска карты – бесплатно, но замена обойдется в 300р.

8 Договор на получение товаров, услуг по топливным картам № пр

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до 31.12.2009 г. Если ни одна из сторон, за 10 дней до истечения срока действия настоящего Договора, не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор, то срок действия настоящего Договора продлевается на следующий календарный год на тех же условиях.

10.3. Компания вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с обязательным письменным уведомлением Клиента не менее чем за 10 (Десять) календарных дней до даты предполагаемого расторжения договора, при этом Клиент обязан произвести окончательный расчет с Компанией в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента получения уведомления о расторжении настоящего договора. В противном случае к Клиенту применяются штрафные санкции установленные разделом 6 настоящего договора.

Ссылка на основную публикацию