Факсимиле на акте оказанных услуг

Обязательна ли печать на акте выполненных работ

Акт выполненных услуг не является унифицированной формой документа. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. (ст. 9) печать в неунифицированных первичных документах не является обязательным реквизитом. Главное, указать следующие данные:

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

Печать на акте оказанных услуг

На первичных документах печать надо ставить, только если это предусмотрено их формами, определенными руководителем организации (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Письма ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина от 12.12.2016 N 07-01-09/74291, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта выполненных работ (оказанных услуг). Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит перечень обязательных реквизитов для документов, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм. Обязательное наличие печати там не предусмотрено.

На акте выполненных услуг нет печати и подписи заказчика

-наименование документа;
-дату составления документа;
-наименование организации, от имени которой составлен документ;
-содержание хозяйственной операции;
-измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
-наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-личные подписи указанных лиц.

Добрый день, как ранее вам ответили, обязательные реквизиты в акте — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; согласно ФЗ 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» . В числе 7 обязательных реквизитов нет такого реквизита, как «М.П.» («место печати»). Оттиск печати не входил в число обязательных реквизитов, но он был в ряде унифицированных форм (например, в товарной накладной по форме ТОРГ-12, акте о приемке выполненных работ по форме N КС-2 и т.д.).

Обязательность печати на акте оказания услуг

Что касается вопроса именно оформления акта об оказанных услугах, то, т.к. акт является первичным документом, то к нему применяются общие требования к оформлению первичных документов. В акте должна быть указана дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Причем подписям на акте об оказании услуг нужно уделять особое внимание — в акте должны содержаться их расшифровки, а также названия должностей лиц, подписавших данный акт. На необходимость наличия в актах вышеперечисленных элементов также указывал в своем Постановлении Президиум ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.

И все же, если организация считает необходимым проставление оттиска печати на акты оказанных услуг, рекомендуем в самом договоре оказания услуг в обязательном порядке указать, что оказанные услуги оформляются актом приема-передачи, подписываются и заверяются печатями обеих сторон. Это в дальнейшем поможет избежать возможных споров по поводу оформления акта и отказов одной из сторон от проставления на нем печати. Сложившаяся правоприменительная и судебная практика по этому вопросу не дает все же четкого однозначного толкования «за» или «против» печати, в то время как налоговые органы, скорее всего не упустят возможность отказать в отнесении на затраты расходов по актам оказанных услуг, на которых отсутствует печать стороны.

Тема: Факсимиле на актах выполненных работ

Статья 9, пункт 2:
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Печать на актах выполненных работ 2017

Отсюда можно сделать вывод, что оттиск печати является необязательным реквизитом акта о приемке выполненных работ. Этот вывод подтверждается примерами из арбитражной практики, указывающими на то, что наличие отдельных недочетов в первичных документах, в частности отсутствие печати, не могут являться основанием для непризнания подтверждаемых ими хозяйственных операций (смотрите, например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа N А56-14267, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа N Ф04-5007 (36618-A75-3), Федерального арбитражного суда Поволжского округа N А55-2584 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ N 1876 в передаче этого дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)).

Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п. 5 ст. 185 ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Факсимиле на акте оказанных услуг

Таким образом, с позиции как гражданского, так и бухгалтерского законодательства скрепление печатью документов, как содержащих условия сделки (договоров), так и подтверждающих исполнение заключенных договоров (которым является акт выполненных работ), является только обычаем делового оборота (ст. 5 ГК РФ). На основании изложенного можно сделать вывод, что скрепление печатью акта выполненных работ является обязательным, только если стороны сделки установили, что сам договор, акт выполненных работ и иные приложения к договору могут быть дополнительно заверены печатью.
Следует отметить, что в настоящее время не существует общей нормы, определяющей место проставления печати в документе.

В настоящее время сложилась практика проставления печати рядом с подписью на лицевой стороне документа. Вместе с тем мы полагаем, что не является грубым нарушением проставление печати на оборотной стороне документа, поскольку это не влечет его недействительности. Учитывая изложенное, считаем, что печать может ставиться как на лицевой, так и на оборотной стороне акта. Акт, в котором подпись и печать проставлены на оборотной стороне документа, может являться первичным документом, который подтверждает расходы, понесенные налогоплательщиком по договору оказания услуг.

Применении факсимильной подписи на актах выполненных работ

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Кировской области» (далее – учреждение) является федеральным бюджетным учреждением, осуществляющим свою деятельность на основании устава. Учреждение оказывает санитарно-гигиенические, бактериологические и вирусологические исследования за плату сверх задания и по внебюджетной деятельности, при этом с заказчиками (потребителями) услуг заключаются договоры с использованием факсимильного воспроизведением личной подписи руководителя учреждения. Условиями договора предусмотрено использование факсимиле на актах оказанных услуг, т.е. стороны при совершении сделки соглашаются на использование факсимильного воспроизведения подписи. Гражданский кодекс Российской Федерации признает факсимильное воспроизведение подписи аналогом собственноручной подписи. Однако, поскольку случаи и порядок использования факсимильной подписи законодательством не урегулированы, применение ее на практике может вызвать споры с проверяющими органами, о чем свидетельствует неоднозначная позиция арбитражной практики судов. Просим пояснить позицию налогового органа о применении факсимильной подписи на актах выполненных работ / оказанных услуг, в случае если это предусмотрено соглашением сторон?

В соответствии с приведенным материалом чиновники настаивают на том, что на бухгалтерских и налоговых документах (в том числе на актах выполненных работ (оказанных услуг)) проставлять нужно живую подпись. Так как ни в Налоговом кодексе, ни в федеральном законе о бухучете нет прямых указаний на то, что живую подпись на документах можно заменить факсимильной.

Как быть в ситуации, если в акте оказанных услуг отсутствует печать контрагента, получившего услуги? (К

С точки зрения налогового учета факт того, что на акте оказанных услуг отсутствует печать заказчика или нет доверенности, выданной покупателем для подписания акта оказанных услуг, не является существенным нарушением ведения учета, так как для налоговых органов важен сам факт получения доходов и чтобы доходы не были занижены. Поэтому отражение доходов в учете налоговыми органами рассматривается в призме не занижения суммы, и какие-либо суммы по актам оказанных услуг, которые оформлены с нарушениями порядка заполнения, налоговый орган не будет «убирать» с суммы выручки и размера облагаемого оборота.

У нас ресторанно-гостиничный комплекс, следовательно, мы оказываем услуги по проживанию и питанию. Гости приезжают из различных стран и городов, и когда мы выдаем им счета-фактуры и акты выполненных работ, у них не всегда имеется возможность проставить на актах выполненных работ печать, очень часто указывают только фамилию, имя, должность и ставят подпись, без печати. Как быть в такой ситуации и что эта ситуация влечет?

К какому акту об оказании услуг не придерутся налоговики

Логичнее уже на стадии заключения договора об оказании услуг оговорить форму акта или хотя бы информацию, которая в нем будет присутствовать. Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт. Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике.

Вопрос с единицами измерения услуг неоднозначный. В пункте 5 статьи 38 НК РФ говорится, что услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. В принципе, отсюда вывод, что в акте можно обойтись и без единиц измерения. Но на практике лучше все-таки этим выводом не руководствоваться.

Акт об оказании услуг

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таком случае акт, подписанный только исполнителем, не будет признан надлежащим доказательством оказания услуг и последний не вправе будет требовать оплаты услуг на основании этого акта в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).

Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты должны в нем обязательно присутствовать:

Нужна ли печать на договоре оказания услуг

4. Заключили договор на оказание услуг с главным предприятием в лице директора подразделения (по доверенности). Акт оказанных услуг выдали на главное предприятие, оказали услугу непосредственно подразделению, оплатило подразделение со своего расчетного счета и поставили свою печать (номер регистрации другой чем у главного предприятия). Правомерно ли поступили? Нужна ли печать главного предприятия на акте оказанных услуг?

Обращайтесь в суд, так как состав статьи 327 УК РФ отсуствует. Если Отчетчик будет отрицать в суде факт наличия договорных отношений — у вас появятся основания для обращения в полицию с заявлений о привлечении лица, подписавшего договор и взявшего с вас деньги, к отвественности за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Переход на УПД

Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа. При этом официальная форма может быть изменена хозяйствующим субъектом и дополнена новыми строками и графами по мере необходимости. Здесь следует учесть один момент, на который налоговики обратили внимание в Письме от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619 .

Официальная форма УПД доведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ . Она состоит из двух частей и объединяет счет-фактуру и передаточный документ. Таким образом, вместо 2-х документов (счета-фактуры и первичного документа – накладной, акта выполненных работ, акта оказанных услуг и т.д.), которые содержат дублирующие реквизиты, можно обойтись одним УПД.