Содержание
Отпуск и больничный лист
Ответ: Первый вопрос: в случае заболевания работника в период нахождения его в отпуске необходимо выплатить ему больничные за то количество дней, которое пришлось на время болезни (ст. 124 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», Письмо Фонда социального страхования РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830). При этом отпуск должен быть продлен на то количество дней, в течение которых работник находился на больничном.
Вопрос: У нас на предприятии возник вопрос, как документально оформить следующие случаи: 1) оформлен отпуск, в течение которого сотрудник берет больничный лист. Нужно ли оформлять приказ о продлении отпуска; 2) оформлен отпуск, в течение которого сотрудник берет больничный лист. Однако в связи с производственной необходимостью нам нужно отозвать сотрудника из отпуска (после закрытия больничного листа). Отпускные уже начислены и выплачены. Как в данном случае документально оформить сложившуюся ситуацию и удержать начисленные и выплаченные отпускные?
Продление отпуска в связи с больничным
Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.
В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.
Учитывается ли отпуск при расчете больничного
И все-таки учитывается ли пособие по болезни в расчет суммы отпускных? И наоборот, когда подсчитывают средний заработок для начисления больничных, учитываются ли отпускные в совокупности с общим доходом? Чтобы узнать, что включается в каждую из выплат, необходимо разобрать процедуру расчета пособия по временной нетрудоспособности и процедуру расчета оплаты за отпуск. Естественно, что мы найдем определенное количество отличий.
Каждый человек из категории трудоустроенного населения имеет право на оплачиваемый лист временной нетрудоспособности и отпуск. Так как от болезни никто не застрахован и отдыхать необходимо в соответствии с ТК РФ. И каждого волнует вопрос правильного расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности и отпускных. Правила расчета оплаты по больничному листу вы можете найти на нашем сайте в статьях:
Возможно ли продление отпуска по больничному листу
Наверное, каждый второй, если не первый, работник сталкивался с ситуацией, когда заболевал посреди долгожданного отпуска и, толком не отдохнув, вынужден был выходить на работу. Такого вполне можно избежать, если вовремя спохватиться, ведь возможно продление отпуска по больничному листу.
- на весь период болезни – если ребенку меньше семи лет, или речь идет о ребенке-инвалиде младше пятнадцати лет, или лечение ребенка до пятнадцати лет производится в стационаре;
- до пятнадцати дней – если ребенок старше семи лет, но младше пятнадцати;
- до трех дней – при уходе за ребенком до восемнадцати лет. По решению врачебной комиссии срок такого больничного листа может быть продлен на неделю.
Заполнение 6-НДФЛ (отпускные и больничные)
Форма 6-НДФЛ – новый бланк отчетности для предъявления в налоговую о начисленных, удержанных и перечисленных величинах подоходного налога с выплат сотрудников, а также величине самих доходов, применяемых для исчисления НДФЛ. В отличие от справок 2-НДФЛ сведения приводятся в обобщенном виде по всем трудящимся, с которыми велись расчеты в отчетном периоде.
- Заполняются данные об ИНН, КПП, наименовании, ОКТМО отчитывающегося лица;
- При изменении показателей расчета проставляется номер корректировки, при исходной подаче проставляются прочерки;
- Период представления соответствует тому временному промежутку, за который отчитывается компания (21, 31, 33 и 34 – за Iкв., 6, 9 месяцев и год соответственно);
- Год – вписывается тот год, которому соответствует указанный в предыдущем поле период.
Больничный во время отпуска
- считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
- подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
- для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
Входит ли больничный лист в отпускные
Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.
Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше. Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск. Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.
Загрузка...
