С какого года сведения о застрахованных лицах передаются в налоговую

Работодателей обяжут передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованного лица

Проектом закона индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором учитываются сведения в том числе о приеме на работу, должности, специальности, квалификации, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

Согласно проекту сведения должны будут представляться работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно, а с 1 января 2021 года — при наступлении события, основанного на издании соответствующего приказа (распоряжения).

С какого года в ПФР официально поступают сведения от работодателей о заработной плате работников

Добрый день!
Barbarisk, Вы создали две темы с одним и тем же вопросом. Вашу вторую тему ( https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=442619 ) модератор закрыл как клонированную в полном соответствии с правилами форума. Вместо того, чтобы прислушаться к замечанию и принять его к сведению, Вы написали модератору сообщение, где высказали две претензии: о том, что Вам сделали замечание и о том, что Вам не дали ответа на вопрос.

Что касается Вашей первой претензии, то Вам было сделано стандартное замечание, которое модераторы делают всем пользователям, клонирующим вопросы. Что же касается Вашей второй претензии, то Ваш вопрос — не бухгалтерский. Он размещён в разделе «Вопросы от работников», а в этом разделе мы ответов не гарантируем, о чём написано в правилах форума, которые Вы обязались соблюдать, регистрируясь у нас. Однако в этом разделе могут ответить все желающие. В данном случае развёрнутый ответ дала Татьяна Бандюк.

Налоговая сообщает о системных сбоях

В апреле начался первый отчетный период по расчету страховых взносов. Отчет нужно отправить в налоговую до 2 мая. Мы попробовали отчитаться заранее и столкнулись с ошибками. По трем сотрудникам не нашлись СНИЛС и ИНН , декларацию не приняли. Расскажем, почему так и что делать.

В прошлом году, когда всем занимался Пенсионный фонд, с сотрудниками было все в порядке. Страховые отчеты проходили без проблем. Пенсионный фонд не успел передать налоговой все данные или у налоговой что-то сломалось.

С какого года введен персонифицированный учет

С какого года персонифицированный учет начал свое существование и что он из себя представляет? Подобный вопрос интересует многих бухгалтеров, сталкивающихся с предоставлением индивидуальных сведений по работникам в территориальные отделения Пенсионного фонда.

У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования. В случае если вновь принятый работник не зарегистрирован в Пенсионном фонде, работодатель обязан предоставить анкету по нему в территориальное отделение ПФР, на основании которой открывается лицевой счет и выдается свидетельство с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Одновременно дополнения внесены и в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП). В статье 15.5. установлено, что за нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления расчетов по страховым взносам в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Мой комментарий: Не совсем понятно, зачем при ошибках требуется возвращать сведения в электронном виде в налоговые органы. В таких случаях вполне достаточно было бы просто известить коллег о проблемах с информацией, чтобы налоговые органы провели проверки, уточнили данные и повторно прислали их в электронном виде.

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ

— порядок учета ПФР в соответствующих разделах специальной части индивидуального лицевого счета поступивших страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, взносов на софинансирование, поступивших в соответствии с Федеральным законом N 56-ФЗ , а также размера назначенной пенсии и выплат за счет средств пенсионных накоплений;

Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция N 987н). Ее положения будут применяться с даты признания утратившим силу Постановления Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». На момент написания статьи документа, отменяющего действие данного Постановления, не издано. Несмотря на это, поскольку Инструкция N 987н разработана, утверждена и в скором времени вступит в силу, предлагаем ознакомиться с ее основными нормами.

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Если среднестатистический показатель числа работников не превышает 24 человек, то это должен быть бумажный отчет. Нарушение данного требования предполагает наложение штрафа 1 тыс. рублей*. Подавать можно лично или по почте заказным письмом с описанием вложения. Когда среднестатистический показатель численности работников превышает либо равен 25, то подается электронный отчет.

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года — СЗВ-М.

Расчет страховых взносов – количество застрахованных лиц

Организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, должны представлять по месту своего нахождения Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

По графе 2 нужно показать количество застрахованных лиц за последние три месяца (например, в Расчете за 9 месяцев – за период с июля по сентябрь). По графам 3, 4 и 5 – соответственно 1-ый, 2-ой и 3-ий месяц последнего квартала (в Расчете за 9 месяцев это июль, август и сентябрь соответственно).

Персонифицированный учет с какого года начался

О том, где можно увидеть актуальную информацию о состоянии текущего индивидуального лицевого счета, читайте в материале«С 2015 года за состоянием лицевого счета в ПФР можно будет следить в личном кабинете».

Документация, представляемая для отчета, с 1996 года несколько раз менялась. Последние изменения в форме отчетности произошли с выходом постановления правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В этом виде она сдается и поныне. А Минздравсоцразвития утвердил инструкцию, которой необходимо руководствоваться при ведении персонифицированного учета, несколько позднее — 14.12.2009 — приказом № 987н.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

• чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
• чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
• чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
• чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
• чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
• для управления администрированием страховых взносов;
• чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
• чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

• о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
• о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
• что содержат корректировочные данные;
• содержат отменяющую информацию;
• о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Бухгалтерская пресса и публикации

Согласно п.10 Инструкции формы, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, комплектуются в отдельные пачки: СЗВ-4-1 — в одну пачку, а СЗВ-4-2 — в другую. При этом формы СЗВ-4-2, содержащие сведения о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, объединяются в отдельные пачки. Документы о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, и формы, содержащие корректирующие или отменяющие сведения, также группируются в отдельные пачки.

Если организация нарушит срок представления сведений по персонифицированному учету, Пенсионный фонд вправе применить к ней финансовые санкции. Размер штрафа составляет 10% от суммы страховых взносов, начисленных за отчетный год. Об этом сказано в ст.17 Федерального закона N 27-ФЗ.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году и порядок их взыскания

Судебная практика показывает, что штраф по решению суда может быть снижен в 100 раз. Так, например, по решению Арбитражного суда Свердловской обл., которое было вынесено по делу под номером А60-33366/2016 12.09.16 года, размер штрафа был уменьшен с 19 тыс. до 190 рублей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: