Содержание
- 1 Как заполнить больничный лист работодателю: образец
- 2 Как должен выглядеть больничный лист в 2019 году с печатями
- 3 Больничный в 2019 году
- 4 Оплата больничного листа после увольнения
- 5 Образец заполнения больничного листа работодателем 2019-2019 (бланк, фото)
- 6 Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
- 7 Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты, сколько дней
- 8 Больничный лист
- 9 НДФЛ с больничного листа в 2019 году
- 10 Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
Как заполнить больничный лист работодателю: образец
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Как должен выглядеть больничный лист в 2019 году с печатями
Подписать больничный лист сотрудника имеет право любое медицинское учреждение, получившее государственную аккредитацию. Причем врач из стоматологической клиники тоже может поставить свою печать, поэтому не стоит переживать о том, является ли лечение зубов веским поводом для отсутствия на рабочем месте. Также от того, какое медицинское учреждение подписывает документ, зависит количество больничных дней.
- бланк категорически запрещено каким-либо образом видоизменять: заломленные углы документа или ошибки делают документ недействительным, и вам необходимо будет оформлять его дубликат;
- заполняется документ только печатными буквами. Это условие выдвигается для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с неразборчивостью почерка;
- графы необходимо заполнять только черной гелевой ручкой;
- язык заполнения – русский. Больничный лист является официальным документом, поэтому правильно оформленный больничный лист должен быть исключительно на государственном языке;
- нельзя пропускать поля. Под каждым из них есть подробное описание того, какая информация должна быть внесена.
Больничный в 2019 году
Стоит сазу сказать, что не любая медицинская организация имеет право выдавать больничные листы. Это право имеют только аккредитованные медицинские институты. К примеру, ни врачи скорой, ни мед персонал в центрах по переливанию крови, ни работники приемных отделений поликлиник и больниц НЕ ИМЕЮТ ПРАВА ВЫДАВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ.
- Если стаж больше 8 лет, то работник может получить 100% от своего среднего дохода за предыдущие 2 года
- Если стаж от 5 до 8-ми лет, то для таких работников предусмотрен размер больничного листа 80% среднего дохода
- Если стаж менее 5 лет, то размер больничного листа составит 60% от средней заработной платы за предыдущие 730 дней (именно такой срок берется в расчет по закону)
- Если стаж менее 6 месяцев, то сумма больничного для такого работника будет равна Минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на 2019 год.
- В случае работы “на пол ставки”, или правильнее сказать, работы по совместительству, для таких работников также положен больничный лист. В данном случае, расчет больничного происходит по схеме: сумма доход за расчетный период, делиться на количество отработанных дней.
- Уволенные сотрудники также имеют праву на больничные выплаты в 2019-ом году, если бывший работник заболел в течении 30 дней, поле увольнения.
- В случае закрытия предприятия, работники должны обращаться за выплатам больничных листов в местные органы социального страхования.
Оплата больничного листа после увольнения
- Оплата больничного листа после увольнения выполняется только при заболевании непосредственно бывшего сотрудника, но не его родственников. Таким образом, если заболел уволенный работник, то его больничный листок может быть оплачен, а вот если у бывшего сотрудника захворал ребенок, то никаких выплат закон не предусматривает.
- Больничный лист нужно предоставить в течение полугода с момента его оформления, иначе выплата не будет произведена.
- Бывшим труженикам коллектива компенсируют больничный лист только в том случае, если на момент болезни они не получили работу у другого нанимателя.
Средний доход определяется, исходя из заработка работника за прошедшие 2 года. Все полученные сотрудником выплаты суммируются и делятся на 730 (731 — если один из этих 2 лет високосный). Это и будет средний заработок за 1 день. Далее для определения выплаты доход за 1 день умножается на количество дней, указанных в больничном листе. Если сотрудник работал по временному трудовому договору сроком не более полугода, то пособие ему выплачивается за период в 75 дней (кроме заболевания туберкулезом).
Образец заполнения больничного листа работодателем 2019-2019 (бланк, фото)
- до 15 дней по уходу за ребенком или родственником;
- не более 30 дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30 дней, то в больничном дополнительно должно быть указано заключение врачебной комиссии);
- больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней (или более — при многоплодной беременности); при необходимости в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности продлевается (подробнее см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).
Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина РФ, дающий право не посещать место работы до полного выздоровления и гарантирующий получение пособия за вынужденное отсутствие на рабочем месте соразмерно получаемой заработной плате.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Как оплачивается больничный лист, пример расчета, срок оплаты, сколько дней
При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. ст.15.1 закона 255-ФЗ.
Согласно статьи 15 того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Больничный лист
Оплачивает такой больничный работодатель в течение 3-х первых дней. Оставшуюся сумму перечисляет ФСС. По месту работы дополнительных документов кроме листка нетрудоспособности предоставлять не нужно. Требовать бумаги, подтверждающие родство работодатель не может.
Табель учета рабочего времени – обязательный документ предприятия, с помощью которого отслеживается время работы по каждому сотруднику. Любая неявка отображается в табеле и обосновывается служащим. Причем для каждой причины есть свое обозначение в виде цифры или буквы.
НДФЛ с больничного листа в 2019 году
Больничный лист считается не просто документом, подтверждающим уважительные причины отсутствия работника на месте его работы. Но это также документ, на основе которого назначают и оплачивают сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за счёт работодателя. Кроме того, объём заработной платы не меняется и сохраняется за работником.
Ещё до начала 2019 года налоговые органы обязывали работодателей платить НДФЛ по больничному после выплаты пособий. В крупной организации строгое соблюдение этого правила могло бы привести к следующему: ежедневно нужно было бы перечислять в бюджет определённую сумму (с учётом количества работников и их больничных листов). Но в реальной жизни так не делали, а то пришлось бы обзавестись целым штатом бухгалтеров.
Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2019 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.