Резюме секретарь пример

Пример резюме секретаря

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Пример Резюме Секретаря

Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний. Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций. Требования к образцу резюме на должность секретаря Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств.

Образец резюме секретаря делопроизводителя

август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем;
— осуществление приёма входящих звонков;
— поддержка жизнедеятельности офиса.

ноябрь 2007 г. – май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— приём входящих звонков;
— проведение записи клиентов;
— ведение учетной документации;
— осуществление расчетно-кассовых операций.

Резюме секретаря

Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.

Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.

Рекомендуем прочесть:  Предоставление бесплатно земельного участка

Резюме секретаря

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
  • Организация документооборота.
  • Перевод документации, в том числе и технической.
  • Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

Как составить резюме секретаря

Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»

Образец резюме секретаря

Профессиональные навыки:
— работа с мини-АТС (прием и распределение звонков);
— работа с оргтехникой;
— прием и регистрация факсов;
— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— встреча посетителей;
— деловая переписка;
— планирование рабочего дня руководителя;
— выполнение поручений руководителя;
— протоколирование деловых встреч и рабочих собраний.

Персональная информация:
— свободное владение английским и немецким языками;
— пользователь — Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet;
— личные качества: ответственность, способность работать с большими объемами информации, коммуникабельность, исполнительность, знание делового этикета, отсутствие вредных привычек, презентабельный внешний вид;
— водительские права категории «В».

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт. В организациях поменьше, где важным фактором уменьшения производственных затрат на содержание штата сотрудников является совмещение ставок – секретарь становится универсальным работником, сочетающим в своей деятельности функции помощника руководителя, делопроизводителя и менеджера по кадрам.

  • ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и переадресация исходящих документов, доведение распоряжений непосредственного руководителя до сведения заинтересованных лиц;
  • назначение и организация встреч руководителя с заказчиками, партнерами и сотрудниками фирмы;
  • прием и регистрация посетителей с обеспечением их комфортными условиями во время ожидания, информирование по вопросам, находящимся в компетенции секретаря;
  • ведение отчетной документации установленного образца, обеспечение документооборота в рамках действующего законодательства, создание архива документов, писем и т.д.

Образец резюме секретаря

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ->

  • Запомните, указывать через «слеш» желаемую позицию – личный секретарь /помощник руководителя/персональный ассистент – не самый лучший .
  • Как составить резюме помощнику руководителя. Функции у такого секретаря самые разнообразные: от «успеть подкрасить губы к приходу шефа» до .
  • Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник .

    Рекомендуем прочесть:  Учитывается ли при расчете малоимущих ипотека

    Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

    Образец резюме секретаря

    Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания — все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

    • данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

    Образец резюме секретаря

    Август 2002 – январь 2002 ЗАО «Трейдхолдинг», стажировка в качестве секретаря/личного помощника руководителя. Должностные обязанности: — ведение деловой переписки и документации; — организация деловых встреч, презентаций; — подготовка печатных материалов для собраний и конференций; — сопровождение деловых встреч; — прием звонков, общение с клиентами; — ведение хозяйственных дел;

    2002 – 2005 ООО «ИгроЛенд», должность – секретарь-референт. Должностные обязанности: — отслеживание деловой документации и переписки; — прием и переадресация телефонных звонков; — общение с клиентами и гостями компании; — организация деловых встреч и переговоров; — подготовка рекламных рассылок и буклетов; — ведение хозяйственных дел;

    Резюме секретаря: образец

    В резюме обязательно присутствует пункт, в котором перечисляются личные качества соискателя на должность секретаря. Обычно этот блок располагается в конце анкеты, как бы подытоживая примечательность выбранного соискателя. Кадровые агентства рекомендуют перечислять в этом блоке не более 5 качеств, поэтому необходимо выбрать навыки, соответствующие должности секретаря. К примеру, в резюме секретаря-делопроизводителя необходимо указать: умение грамотно работать с большим объемом документов, доброжелательность, пунктуальность, устойчивость к стрессовым ситуациям, способность погашать конфликтные ситуации.

    Зачастую, поддавшись всеобщему увлечению увеличения уникальности, соискатели могут испортить первое впечатление работодателя о кандидате и быть отвергнутыми. В резюме на должность секретаря не должно быть:

    Пример сопроводительного письма к резюме секретаря: содержание и инструкция по составлению

    • если документ оформляется на бумаге, она должна быть белой;
    • оформление должно соответствовать следующим требованиями: шрифт Times New Roman с 12-14 размером (кеглем), поля справа 3 см и слева 1,5 см;
    • обязательно должна быть дата составления;
    • инициалы следует писать перед фамилией;
    • обязательное указание контактов для связи.

    Во-вторых, о грамотности. Документ, содержащий орфографические, пунктуационные или синтаксические ошибки, сразу оттолкнет работодателя. Одной из функций секретаря – составлять деловые бумаги. Если в документе, совершается много ошибок, зачем компании такой работник.

    Заполняем резюме для секретаря

    Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

    • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
    • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
    • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.
  • Ссылка на основную публикацию