Утеря медицинской книжки по вине работодателя

Содержание

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Восстанавливаем медицинскую книжку в случае утраты: необходимые шаги

Основная проблема в том, что медицинские справки, включая книжки, в принципе не принято оформлять дважды. Документ должен быть выдан один раз — и в случае надобности продлеваться. Допустимо лишь снимать копии для личных целей. Кроме того, восстановление медицинской книжки может осложниться по другим причинам — не во всех клиниках для профессиональных осмотров санитарные книжки в нужном количестве.

Если медицинская книжка была утеряна благодаря невнимательности третьего лица (работодателя или медика), то для начала этот факт требует доказательств. После того, как вина будет официально доказана, вся ответственность по восстановлению документа ляжет на провинившегося, однако, это вовсе не означает, что сотрудника не попросят повторно пройти все необходимые анализы. Расходы на прохождение медицинской комиссии обязана взять на себя виноватая сторона, но пострадавший все равно имеет право взыскать с виновника за моральный ущерб.

Действия работника при утере трудовой книжки по вине работодателя

Министр труда и социальной защиты населения РК Г. Абдыкаликова дала разъяснение по вопросу восстановления трудовой книжки при ее утере. В ответе говорится, что восстановление трудовой книжки работодателем возможно только в случае, если в трудовую книжку работника заносились записи у одного работодателя.

Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1167 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек и согласно пункту 21 Правил при прекращении с работником трудового договора все записи о работе заверяются первым руководителем и печатью организации и полное восстановление трудовой книжки при утере, если работник работал у нескольких работодателей невозможно.

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

  • если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили;
  • когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы;
  • если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Как восстановить трудовую книжку при утере – правила получения дубликата через МФЦ и Пенсионный фонд в случае вины работника или работодателя

Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.

Действия работника при утере трудовой книжки по вине работодателя

База содержит дела:

  • — гражданского судопроизводства
  • — административного производства
  • — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

  • — по территории
  • — по суду
  • — по дате
  • — по типу
  • — по номеру дела
  • — по сторонам
  • — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

Утеря медицинской книжки по вине работодателя

Работодателем была утеряна моя трудовая книжка, я не собираюсь пока увольняться, но хочу что бы моя трудовая книжка была полностью восстановлена. Работодатель говорит, когда будешь увольняться, тогда и восстановим. Я написала заявление на восстановление, прошло два месяца но никто её не восстановил. Могу ли я по этому поводу подать на работодателя в суд и что мне для этого нужно?

Рекомендуем прочесть:  Ндфл с наследства по завещанию

Наниматель, в случае утраты трудовой книжки по своей вине, обязан самостоятельно принять меры для получения документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю. После получения справок о периодах работы наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Наниматель обязан обеспечивать полную сохранность трудовых книжек (вкладышей к ним). С этой целью своим приказом наниматель определяет специально уполномоченное лицо, на которое возлагается ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу работникам. Согласно ч. 3 п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (ред. от 01.06.2011), все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним работниками кадровой службы или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя. Как следует из ч. 3 подп. 1.10 п. 1 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 (ред. от 12.10.2012) «О трудовых книжках работников», нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек влечет за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного или административного взыскания, а в предусмотренных законодательством случаях — иных мер воздействия. Утрата трудовой книжки свидетельствует о том, что ответственное лицо (обычно кадровик) ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. На сегодняшний день, за утрату трудовой книжки предусмотрена только дисциплинарная ответственность. В Вашем случае я бы советовал Вам обратиться с жалобой в инспекцию по труду Вашего района. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет

Вход на сайт

62. Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях:
утраты трудовой книжки (вкладыша к ней);
повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней);
наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;
отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;
изменения половой принадлежности.
63. При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
64. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник — к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя — физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.
При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.
65. В случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) в порядке, предусмотренном частями первой и второй пункта 64 настоящей Инструкции. На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.
66. При наличии в трудовой книжке работника записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, нанимателем, внесшим такую запись, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. На первой странице прежней трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается владельцу.
67. Лицу, отбывшему наказание с ограничением в трудовой деятельности либо освобожденному от него, взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности в порядке, предусмотренном пунктом 66 настоящей Инструкции.
68. При изменении половой принадлежности дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по месту работы либо по последнему месту работы работника на основании документов, подтверждающих факт изменения половой принадлежности. В дубликат трудовой книжки вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном прежней трудовой книжкой, которая остается у работника.
69. Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, предусмотренном для заполнения трудовой книжки.
В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику.
При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
70. В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
При внесении записей о работе, награждениях и поощрениях эти записи отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Рекомендуем прочесть:  Оформить наследство на квартиру

1. На титульной странице в правом верхнем углу пишу «Дубликат». да
2. Все записи из копии вношу своей рукой и после каждой записи должна поставить нашу печать или только после последней?
И нужно ли где-нибудь писать, что записи внесены на основании копии трудовой? — нет

Утрата или потеря медкнижки

На нашем сайте вы можете задать любой вопрос, касающийся медицинских показателей: норм и патологий для взрослых и детей. Мы поможем найти ответы на вопросы по медицинским правилам и нормам для работы, учебы, службы и занятий спортом.

Самое неприятное – это когда документ не может применяться по вине тех, кому он был доверен данным работником. Обычно это кадровые службы предприятий, учреждений, организаций. Принудить работников кадровых служб к более внимательному отношению к документации по своей инициативе и своими усилиями никто, конечно, не может. Это должен делать работодатель, поэтому необходимо обеспечить его информирование относительно происходящих ситуаций подобного характера.

Что делать при потере трудовой книжки

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя: проблемы и последствия

Периоды иной деятельности, не указанной выше, осуществлявшейся гражданами, в отношении которых в соответствии с законодательством России возникают в связи с уплатой обязательных платежей обязательства по обязательному пенсионному страхованию, подтверждаются документом территориального органа ПФ РФ об уплате обязательных платежей на обязательное пенсионное страхование.

Периоды работы в качестве пастуха по договору с коллективом граждан — владельцев скота за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между пастухом и коллективом граждан — владельцев скота (с отметкой о его исполнении) и документом территориального органа ПФ РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Где должна храниться медицинская книжка работника

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников. Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров. В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.

  • под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
  • для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный. Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия. Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Большинство трудоустроенных граждан наивно полагают, что при утрате книжки можно купить новую и передать ее в отдел кадров. Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем.

Утеря медицинской книжки по вине работодателя

  • копия снимается со всех необходимых листов книжки;
  • на каждой странице должна быть запись «копия верна». Она может быть сделана от руки или поставлена штампом;
  • под каждой записью «копия верна» должна стоять подпись ответственного работника, а также «живая» печать организации;
  • если страниц несколько, то они нумеруются и сшиваются.

Чтобы получать пенсию, необходимо достичь определённого возраста, а также иметь определённый стаж. Сведения о последнем заносятся в трудовую книжку. Но как быть, если этот основной документ утерян или испорчен?

Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя: проблемы и последствия

Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности подтверждается документом работодателя либо территориального органа Фонда социального страхования РФ о периоде выплаты указанного пособия.

Документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, периодов иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в случае, если не содержат основания для их выдачи.

Ссылка на основную публикацию