Выдача электронных больничных листов

Электронный больничный: удобство для пациентов, экономия для врачей

— Еще одно важное преимущество — это то время, которое появляется у врача, — освободившись от бумажной волокиты, врач сможет уделять это время пациентам. Его ключевая роль — провести осмотр и назначить лечение, определить период нетрудоспособности и отразить это в больничном листе, не затрачивая на это много времени, — объяснил одну из задач проекта заместитель председателя Фонда социального страхования Сергей Алещенко.

Кстати, когда врач заполняет медицинскую карту пациента, он, по сути, наполовину заполняет больничный лист: как известно, информация в этих документах дублируется. Поэтому, по приблизительным оценкам, при переходе на электронный формат на выписку больничного листа понадобиться в 10 раз меньше времени, чем на заполнение бумажного бланка — около 1,5 — 2 минут.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Федеральным законом от 01.05.2019 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2019 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

• получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
• просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
• ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
• экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
• поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
• поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
• просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
• просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
• формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
• просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
• подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Электронный больничный лист

Для назначения и последующей выплаты пособия сотрудник должен предъявить в отдел кадров листок нетрудоспособности. Выдача электронного больничного сопровождается внесением данных о периоде нетрудоспособности в общую базу ФСС, доступную и предприятиям, и физлицам. Чтобы эффективно работать с электронной системой, работодателю необходимо заранее подготовиться и зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте Соцстраха. Здесь отражаются уведомления об открытии новых больничных и заполняется раздел, предназначенный для организаций.

Обратите внимание! Человек вправе выбрать, какой документ ему получать – больничный в электронном виде или «на бумаге». Первый формат действует только при наличии согласия от пациента в письменном виде. Работодатели обязаны принимать оба варианта листка по нетрудоспособности, обладающие равноценной юридической значимостью.

Оформление и выдача больничных листов в 2019 и 2019 г

Болеть в наше время не выгодно, но все понимают, что это неизбежно. Хоть раз в год каждый вынужден обращаться к врачу по причине нетрудоспособности. Документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудника, является больничный лист. Именно этот документ требует отдел кадров для начисления социальных выплат по нетрудоспособности. И именно этот документ тщательно и скрупулезно проверяет Росздравнадзор. Проверяют досконально для того, чтобы удостовериться в его подлинности. Правила оформления больничных листов в 2019 и 2019 годах предполагают заполнение ячеек строчными буквами и черной гелиевой ручкой. Помимо внешних признаков, таких как: водные знаки, цвет ячеек, штрих код и двойной код, микротекст под подписью врача; сотрудники Росздравнадзора могут проверить поликлинику и врача, который выдал больничный лист. Если обнаруживается, что это «липа», начинается судебный процесс. Потому что работодатель не будет платить за прогулы. Чаще всего, когда люди решаются на приобретение подделки, они сами искренне убеждены, что документ настоящий. Вводить граждан в заблуждение – работа мошенников. Поэтому хочется призвать всех быть бдительными, не покупать больничный с рук. Знайте, что больничный лист может выдать только медицинское учреждение, у которого есть лицензия.

В Фонде социального страхования еще с прошлого года запущена программа компьютеризации выписки больничных листов. Сейчас программа реализуется в пилотном режиме. Но с 2019 года будет запущена в полном масштабе в первую очередь в крупных городах. Суть состоит в том, что оформление больничных листов в 2019 и 2019 году станет возможно в электронном виде. Это сильно упростит задачу врачей, работодателей и социальных работников, а также облегчит жизнь самим больным. К этой системе смогут подключится и негосударственные медицинские учреждения, где можно будет оформить больничный лист официально, также, как и в обычной поликлинике. Каким будет порядок выдачи больничных листов в 2019 и 2019 годах? Порядок значительно упростили. Вы можете болеть не 10, а 15 дней, а врачам не придется выводить каждую букву в клеточке, как раньше. Это приводило к порче большого количества документов. Теперь с введением электронной формы можно не беспокоится о чернилах и аккуратных буквах. Вся информация хранится в базе и доступна как для ФСС, так и для работодателя. Хоть белеть и стало проще, но лучше будьте здоровы!

Электронный больничный лист

повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу. Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий: Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа. Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный. Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2019 году регулируются несколькими нормативными актами: Федеральный закон № 86 от 01.05.2019 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно). Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13. Правительственное Постановление № 1567 от 16.12.2019, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением. Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС. Преимущества и недостатки электронного оформления

Электронный больничный лист: что нужно знать

В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях. Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни.

Введение электронных больничных листов принесет несомненные плюсы. Во-первых, упрощение взаимодействия между структурами: формирование цифровых баз данных о пациентах, организациям не надо пересылать друг другу информацию на бумажных носителях. Упрощение работы врачей: они смогут больше времени уделять пациентам.

Электронные больничные листы в 2019 году

Плюсы этого нововведения очевидны и для работодателя, и для медицинского работника, и для самого пациента. Предполагается, что к 2019 году, когда система заработает в полную силу, работодатель будет избавлен от долгого и сложного расчета пособий, врач перестанет заполнять кучу ненужных бумаг, отвлекающих его от основного процесса — лечения пациента, а простой работник наконец-то сможет не обращаться по нескольку раз в лечебное учреждение с просьбой исправить тут или иную неверную информацию в листе. (Увы, сегодня эта проблема более чем актуальна: необходимость заполнять слишком большое количество документов привела к тому, что многие бумажные больничные врачи заполняли и продолжают заполнять неверно — путаются буквы фамилии, неправильно пишется название организации, вследствие чего у работника возникают проблемы при обращении за расчетом пособия). С появлением электронных больничных к 2019 году может быть полностью решена и проблема потери больничных листов, а также резко сокращен процент выдачи фальшивых больничных. Возможно, что в 2019 году на сайте ФСС в личном кабинете каждый застрахованный гражданин сможет, воспользовавшись специальным калькулятором, посмотреть информацию о выданных ему ранее больничных листах и начисленных пособиях.

Единственное, что может свести на нет все положительные результаты по тестированию проекта, а значит и затормозить его дальнейшее воплощение в жизнь, это некоторые информационно-технологические проблемы. Например, необходимо наладить бесперебойную систему сообщения между ФСС, ЛПУ и работодателями. Для этого потребуется оснастить учреждения современной компьютерной техникой, сетевым оборудованием, доступом в Интернет. Придется поработать и над системой защиты сетевых подключений. Медицинским работникам необходимо будет обзавестись электронной цифровой подписью.

Выдача электронных больничных листов

• Экономия времени пациента, затрачиваемого на сбор подписей и печатей в разных организациях. Он избавится от лишнего ожидания своей очереди на прием к лечащему специалисту при получении или закрытии больничного листа. Заполнение электронного больничного листа требует около 2 минут, так как исключается дублирование сведений, вносимых при заполнении медицинской карты пациента и бумажного листа нетрудоспособности.
• Оперативное предоставление денежных средств после закрытия больничного. Работнику не нужно ждать зарплаты или аванса, он получает деньги на банковскую карточку либо почтовым переводом.
• Сохранность. Исключение вероятности потери или повреждения документа.

• Экономия бумаги, предназначенной для печати документов. Вся информация хранится в базе данных на персональном компьютере и легко перенаправляется в нужную инстанцию.
• Экономия места — для хранения больничных листов в электронном виде не нужно выделять отдельный кабинет, так как вся информация находится в единой базе компьютера.

Правительство одобрило введение электронных больничных

Об этом сообщается на официальном сайте Минтруда России, который является автором соответствующего законопроекта. Документ предусматривает возможность использования листка нетрудоспособности и на бумажном носителе, как это происходит сегодня, и в форме электронного документа, сформированного в автоматизированной информационной системе и подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

В Минтруде России рассказали, что эксперимент по выдаче электронных больничных уже реализуется в некоторых регионах с 2014 года. К ним относятся Москва, Астраханская и Белгородская области. В 2019 году к участникам пилотного проекта присоединилась Республика Крым.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю. После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат. Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.