Как начисляется учебный отпуск

Расчет учебного отпуска в 2019 году (пример)

Сумма отпускных по учебе для тех сотрудников предприятия, которые совмещают свою трудовую деятельность с учебой, рассчитывается по среднему дневному заработку. Расчет данного показателя осуществляется на основе совокупной заработной платы за предыдущие 12 месяцев, данная сумма делится на количество месяцев (двенадцать) и делится на число, отражающее среднее количество дней в году (29,3) (ст. 139 ТК РФ).

Работник ООО «СтройМир» Потапов В.Н. работает в данной организации с 1 ноября 2019 г. Потапов В.Н. обучается в среднем профессиональном учебном заведении (колледже) на 3 курсе заочного отделения, представил в отдел кадров предприятия справку-вызов на сессию для сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ с 08.05.2019 по 26.05.2019, т. е. на 19 календарных дней. Работодатель обязан оплатить учебный отпуск, т.к.:

Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

• Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
• Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Что нужно заочнику, чтобы выйти в учебный отпуск с деньгами

Отпуск на время сессии при получении среднеспециального образования отличается немного укороченными сроками. Для студентов первых и вторых курсов — 30 дней за календарный год, третьего курса и далее — 40 дней. На защиту диплома и выпускные экзамены дается не более 2-х месяцев.

Современная редакция Трудового кодекса содержит большой список условий и требований для ухода в оплачиваемый отпуск студентам-заочникам для сдачи экзаменов. Такой отпуск включает в себя количество дней, необходимых и достаточных для подготовки к сессии и ее сдачи. В статье 287 ТК РФ прописано, что заочники имеют право на гарантированный оплачиваемый отпуск только на главном месте работы. В 2019 году порядок оплаты отпусков заочникам не изменился.

Оплата учебного отпуска работника

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Российское трудовое законодательство поощряет обучение работающих и регулирует взаимоотношения между работодателем и сотрудником, проходящим обучение, таким образом, что повышать уровень своего образования и квалификации сотруднику выгодно. От этого косвенным образом выигрывает и работодатель: чем образованнее сотрудники, тем эффективнее они выполняют свою работу. Используя полученные знания, сотрудник способен оптимальным образом организовывать исполнение возложенных на него задач, интенсифицировать производственные или организационные процессы.

Учебный отпуск в 2019 году: условия предоставления и расчет

Ученический отпуск оплачивается так же, как и ежегодный календарный: по среднему заработку за расчетный период и общей продолжительности. Следует помнить, что в отпуск для обучения не включаются праздники и общие государственные выходные: если, например, он предоставлен для поступления в вуз с 17 июня 2019 года по 1 июля 2019 года, то до 2 июля его не продлят.

Также ученический отпуск не предоставляется дважды: если, например, работник учится в двух заведениях одновременно, он должен выбрать, для учебы в каком он возьмет оплачиваемые отгулы, а в каком – отпуск за свой счет. Кстати, если работодатель хочет оплатить своему работнику учебу в нескольких заведениях одновременно, законодательство этому не препятствует. Не запрещает оно и продлевать освобождение от работы для этих целей.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

Как начисляется учебный отпуск

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от ежегодного. Он рассчитывается, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Только в отличие от ежегодного, учебные отпуска оплачиваются за все дни без переноса праздничных и выходных дней. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.).

Компания имеет право предоставить отпуск своему работнику на обучение в учреждении, и не имеющем госаккредитации. Но такое условие в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Как начисляется учебный отпуск

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления его оплаты является справка-вызов от общеобразовательного учреждения, в котором сотрудник организации учится. В этой справке указывается период, в который учебный отпуск должен быть предоставлен, и количество дней отпуска.

В соответствии с главой 26 ТК РФ сотрудникам, совмещающим работу с обучением, должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения. Учебный отпуск относится к так называемым целевым отпускам. Это значит, что предоставляется он не для отдыха, а для определенной цели, которая в данном случае связана с получением образования.
Такой вид отпуска полагается только тем, кто находится в штате предприятия (с ними заключены трудовые договоры) и для кого данное место работы является основным.

Когда предоставляется и как рассчитывается учебный отпуск

Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год. В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%.

Делается это следующим образом: сотрудница пишет заявление о прекращении декретного отпуска и выходит на работу. Спустя несколько дней она подает документы для предоставления учебного отпуска. После того как сессия будет успешно сдана (при не достижении ребенком 3 лет), она вправе вновь вернуться в отпуск по уходу.