Предоставление академического отпуска студентам

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Академический отпуск

Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой.

В случае направления военнослужащего, обучающегося в государственном и муниципальном образовательном учреждении, в служебную командировку продолжительностью свыше трех месяцев, в том числе, для участия в миротворческих и контртеррористических операциях, ему предоставляется в установленном порядке академический отпуск на основании личного заявления и справки, выдаваемой командиром воинской части, в которой военнослужащий проходит военную службу.

Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Новые правила предоставления академического отпуска

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Предоставление академического отпуска студентам

• Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения .
• Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Имею право знать: Академический отпуск

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты стипендий, как академической, так и социальной. Стипендии сохраняются так же и для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров и слушателей подготовительных отделений.

Об утверждении Правил предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны с Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании».
2. Академический отпуск – это период, на который обучающиеся в организациях образования (учащиеся, студенты, магистранты, адъюнкты, курсанты, слушатели и докторанты) временно прерывают свое обучение по медицинским показаниям и в иных исключительных случаях.
3. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии в соответствии с пунктом 14 Постановления Правительства Республики Казахстан от 7 февраля 2008 года № 116) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.
4. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

В соответствии с подпунктом 27) статьи 4 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования.
2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Порядок предоставления академического отпуска

• по собственному желанию;
• по состоянию здоровья;
• в связи с переводом в другую образовательную организацию;
• за невыполнение обучающимся обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы: академическая неуспеваемость, невыполнение учебного плана, непредставление выпускной;
• квалификационной работы к защите в установленный срок;
• за нарушение порядка приема, повлекшее по вине обучающегося его незаконное зачисление в Университет;
• как мера дисциплинарного взыскания за нарушение обязанностей;
• предусмотренных Уставом Университета, правил внутреннего распорядка, а также иных локальных актов Университета;
• за несоблюдение условий договора на обучение (для обучающегося на условиях договора на обучение, ч. 7 ст. 54 Закона об образовании);
• за получение неудовлетворительной оценки на итоговой аттестации;
• в связи с невыходом из академического отпуска;
• в случае вступления в силу обвинительного приговора суда, по которому обучающийся осужден к лишению свободы или иному наказанию, исключающему возможность продолжения обучения.

Для оформления академического отпуска, студенту необходимо лично обратиться с заявлением о предоставлении академического отпуска с указанием причины в Отдел по сопровождению образовательных программ (к. 208). Кроме личного заявления, необходимо предоставить документ, подтверждающий те обстоятельства, на которые ссылается заявитель.

Как получить академический отпуск в университете

Если берется академический отпуск в университете, причины его — ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.