Решение комиссии о непроведении спец оценки

Примерная форма протокола заседания комиссии по проведению специальной оценки условий труда о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

Решение, принятое и объявленное по данному вопросу повестки дня: в связи с тем, что [ вписать нужное, например, реорганизация (наименование организации) в форме (указать форму проведенной реорганизации) ] не повлекла за собой оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внеплановую специальную оценку условий труда не проводить.

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 ноября 2016 г. N 15-1/ООГ-3919

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда образец

1. использующие электрифицированный, механизированный или иной ручной инструмент;
2. работающие с источниками опасностей, которые способны оказывать вредное воздействие на работника;
3. работающие с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами и транспортными средствами;
4. осуществляющие хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.
5. осуществляющие их эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт;

Число членов комиссии должно быть нечетным. Возглавляет комиссию сам работодатель или его представитель. Помимо него в комиссию входят специалист по охране труда и представители выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).

О непроведении внеплановой спецоценки при реорганизации в случае сохранения штатного расписания и условий труда

Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.

Согласно статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Комиссия по специальной оценке условий труда

Таким образом, до оценки комиссия определяет, какие места будут анализироваться во время СОУТ, следит за соответствием действий экспертов нормам. После завершения процесса СОУТ, комиссия утверждает результаты и принимает решение об их дальнейшем использовании.

• определение рабочих мест, подлежащих проведению спецоценки;
• утверждение результатов спецоценки (отсутствие или наличие опасных факторов, их класс и подкласс);
• принятие решения о проведении замеров (или их невозможности) на рабочих местах;
• решение о возможности снижения класса/подкласса при использовании СИЗ или после проведения различных мероприятий по ОТ;
• утверждение отчета по СОУТ.

Ответственность за непроведение специальной оценки условий труда

Формирование комиссии происходит на основании приказа директора. Кроме того, руководитель также может и возглавлять эту комиссию и является председателем данной комиссии. Заместителем председателя может выступать специалист компании, который занимает должность по охране труда в данной фирме.Наличие такого специалиста комиссии является необходимым, так как в случае его отсутствия заключение комиссии может быть признано недействительным.

Обязанностью организаций и ИП является регулярное проведение специальной оценки условий труда. Периодичность проведения такой оценки составляет 1 раз в 5 лет. Но в определенных ситуациях оценку необходимо проводить досрочно. В статье рассмотрим, когда необходимо проводить оценку, порядок ее проведения, а также какая предусматривается ответственность за непроведение специальной оценки условий труда.

Приказ о создании комиссии по оценке труда

Плановая спецоценка должна проводиться работодателем не реже 1 раза в 5 лет. Внеплановая же – при возникновении определенных обстоятельств. Например, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение техпроцесса, которое может оказать влияние на уровень вредных или опасных факторов, или получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой проверки. Напомним, что за непроведение спецоценки руководитель организации или работодатель-ИП могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей, а организация – от 60 000 рублей до 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).

Работодатель обязан обеспечивать проведение у себя специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Такая оценка проводится для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). По итогам спецоценки работодатель устанавливает дополнительные гарантии и компенсации для работников.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились. Вопрос: Как в этом случае признать результаты СОУТ на рабочем месте «менеджер» действующими для рабочего места «продукт¬менеджер» и как это правильно оформить?

После утверждения штатного расписания, Вам необходимо комиссией организации подготовить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ.
Образец акта и приказа акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426 в связи с переименованием должности.

Пример протокола о непроведении соут

К слову о пунктах 3 — 5 и 7 части 1 статьи 17: 3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;…7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Для оформления такого решения вам понадобятся два локальных документа.

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: (должность) (подпись) Ф.И.О. (дата) (должность) (подпись) Ф.И.О.

Спецоценка условий труда: как избежать штрафа

Нередко в организациях трудятся сотрудники с разъездным характером работы или которые меняют место работы в зависимости от проекта или объекта (например, рабочие на стройке). Рабочие места таких сотрудников также необходимо включить в перечень. Согласно ч. 4 ст. 16 Закона N 426-ФЗ на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами проводится предварительное определение типичных технологических операций с одинаковыми вредными (опасными) факторами. Далее дается оценка воздействия на работников этих факторов при выполнении работ/операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и хронометрирования.

Обратите внимание: выявление вредных (опасных) производственных факторов может проводиться путем обследования рабочих мест методом осмотра и ознакомления с работами, фактически выполняемыми работниками в режиме штатной работы, а также путем опроса работников и (или) их непосредственных руководителей.

Комиссия по проведению специальной оценки условий труда

Все члены комиссии СОУТ действуют совместно, проверяя каждое рабочее место. Но следует знать, что в такой проверке не нуждаются удаленные сотрудники и те, кто работает на дому. Образец приказа о создании комиссии вы сможете посмотреть здесь. Можно еще создать специальное положение, но в законе не говорится, что оно должно обязательно быть.

Опирается процедура СОУТ на такой законодательный акт, как Федеральный закон под номером 426 «О специальной оценке условий труда». В ст. 9 этого акта прописаны правила создания группы для проведения оценочных работ. Здесь говорится, что компания должна собрать людей, число которых обязательно должно быть нечетным. Также надо заранее утвердить график проведения такой исследовательской работы.

Приказ о проведении СОУТ

• предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
• принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
• информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
• ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

• утвердить отчет по итогам СОУТ;
• подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
• в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
• не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
• не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается. Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам. Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

СОУТ в 10 шагах

— в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда ознакомить под личную подпись всех работников, на рабочих местах которых проводилась спецоценка, с результатами проведения спец оценки охраны труда. В этот срок не нужно включать периоды временной нетрудоспособности работника, время нахождения его в командировке или отпуске, отдых между вахтами (п.п. 4 пункта 2 статьи 4 и п.5 статьи 15 ФЗ № 426-ФЗ);

Специальная оценка условий труда (СОУТ) до 01.01.2014 г. проводилась посредством обязательного мероприятия, называемого аттестацией рабочих мест по условиям труда (далее – АРМ). Порядок проведения аттестации рабочих мест был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 342н. Аттестация рабочих мест с 01.01.2014 г. отменена. После того как отменили аттестацию рабочих мест для того, чтобы оценить условия труда на рабочих местах, необходимо проводить специальную оценку условий труда (далее – СОУТ). В письме Министерства труда РФ от 08.04.2014 г. № 15-4/В-366С говорится, что с 01.01.2014 г. проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах в целях, предусмотренных трудовым законодательством, может осуществляться исключительно в форме специальной оценки условий охраны труда. Спецоценка условий труда предусмотрена трудовым законодательством — статьей 212 Трудового Кодекса РФ и Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Порядок проведения специальной оценки условий труда, правила проведения оценок, оформления итоговых документов (отчёта), формы итоговых документов по спецоценке определены Федеральным законом №426-ФЗ и методикой проведения СОУТ, утверждённой приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.01.2014 г. № 33н. С 01.01.2014 г. все юридические лица обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), но заключить договор на проведение специальной оценки условий труда стало возможно только с 08.04.2014 г. (дата вступления в силу Методики №33н).

Должна ли быть аттестована комиссия, которая принимает решение о не проведении внеплановой спецоценки

Решение о непроведении внеплановой спецоценки при организационных изменениях принимает комиссия и фиксирует его документально, например, в протоколе (п. 3 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 мая 2015 г. № 15-1/ООГ-2852.*

Организация должна провести внеплановую спецоценку только в определенных законом случаях (ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Например, если работодатель улучшил условия труда или стал применять другие средства индивидуальной защиты.

Образец приказа о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда)

Проведение СОУТ – это обязательное требование закона, которое должно выполняться всеми без исключения организациями. Специальная оценка представляет собой перечень мер, направленных на обнаружение неблагоприятных факторов на рабочих местах служащих компании. Обязанным лицом, ответственным за проведение СОУТ является работодатель, что прямо следует из абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

Приказ о проведении СОУТ – образец данного документа приведен в настоящей статье. Это акт, который должен быть издан в организации при проведении специальной оценки (СОУТ), и без которого ее проведение невозможно. О том, как составляется приказ о проведении специальной оценки условий труда, расскажем далее.

О проведении внеплановой спецоценки условий труда в случае включения в штатное расписание дополнительной штатной единицы по уже существующей должности

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест должна проводиться внеплановая специальная оценка условий труда.

Вновь организованное рабочее место — это рабочее место, которое было организовано при создании юридического и физического лица, а также организованное по завершении строительства, реконструкции, технического переоснащения производственных объектов, производства и внедрения новой техники, внедрения новых технологий.