С какого числа надо вести на предприятии персонифицированный учет

Содержание

С какого числа надо вести на предприятии персонифицированный учет

Выплаты пенсий и доплат к пенсиям из бюджета Пенсионного фонда в прошлом году выросли на 171,5 млрд рублей и составили 7 339 млрд рублей. Социальные выплаты увеличились до 502,5 млрд рублей. Обеспеченность страховых пенсий поступившими взносами превысила 73%. Все обязательства по повышению пенсий и пособий исполнялись в срок и в полном объеме

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

Персонифицированный учет с какого года начался

Всегда отчитывались по каждому (года с 2002 если правильно помню). 2010 указывались только начисления, а с 2010 года указываем еще и уплату. В 2013 году индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4. Было необходимо предоставить формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в сопровождении формы АДВ-6-2.

В 1999 году серверы системы персонифицированного учета установлены в оставшихся 26 регионах Российской Федерации. В 1998 году были подключены еще 45 регионов, в которых установлены региональные и районные сервера. Для назначения пенсии сведения персонифицированного учета передаются органам, осуществляющим пенсионное обеспечение, по их запросу.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

С какого года введен персонифицированный учет

  • Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Тема: Какие формы персонифицированного учета надо сдавать

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке оформления и представления индивидуальных сведений в 2011 году
за 2-ой отчетный период 2010 года (календарный год)
1. Настоящая памятка разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее ФЗ №27-ФЗ).
2. Страхователи-работодатели за второе полугодие 2010 года представляют сведения, предусмотренные ФЗ №27-ФЗ, не позднее 1 февраля 2011 года.
Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (далее индивидуальные сведения) должны быть представлены на всех работающих у страхователя застрахованных лиц.
Индивидуальные сведения и Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ) представляются в территориальный орган ПФР одновременно.
3. Страхователи – плательщики страховых взносов представляют индивидуальные сведения в сопровождении CD/DVD, USB flash носителей информации. Индивидуальные сведения на носителях информации должны соответствовать сведениям, представленным на бумаге.
4. В том случае, когда пачка документов передается в электронном виде и заверяется электронно-цифровой подписью, наличие форм АДВ-6-2 и СЗВ-6-* на бумажных носителях не требуется.
5. Каждой пачке документов присваивается порядковый номер. Нумерация пачек индивидуальных сведений за расчетный период ведется страхователями в сквозном порядке.
6. Индивидуальные сведения, представляемые по разным типам форм (СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2) и на различные категории застрахованных лиц (НР или СХ), формируются отдельными пачками. Количество застрахованных лиц, представленных в пачке, должно быть не более 200.
7. Порядок оформления пачки индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2):
— форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);
— форма СЗВ-6-2 – реестр — списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют особые условия труда, а также если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);
— реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
— в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета;
— реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;
— Периоды временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам обязательно выделять отдельными строчками стажа;
— в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» указывается:
* значение «ВРНЕТРУД» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода по временной нетрудоспособности (пп.2 п.1 ст. 11 ФЗ от 17.11.2001 г. № 173-ФЗ);
* значение «АДМИНСТР» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске без сохранения содержания (ст. 128 Трудового кодекса);
* значение «ДЕТИ» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
* значение «ДЕКРЕТ» для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в отпуске по беременности и родам.
— пачка документов форм СЗВ-6-1 сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ-6-3). Опись является неотъемлемой частью пачки;
— пачка документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 прошивается и пронумеровывается;
— концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки с СЗВ-6-1, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;
— все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя;
— пачка вкладывается в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.
На титульном листе рекомендуется указывать: регистрационный номер страхователя в ПФР, полное и (или) сокращенное наименование страхователя с указанием организационно-правовой формы, представляемые документы, номер пачки документов, количество документов в пачке, наименование должности руководителя, телефон, исполнитель (должность и ФИО полностью) и контактный телефон.
8. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» для пачек индивидуальных сведений (формы СЗВ-6-1):
— «Тип сведений» — символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;
— значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;
— реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» (начислено и уплачено) заполняются в рублях;
— реквизит «Количество документов в пачке» заполняется обязательно;
9. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:
— форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).
— представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;
— не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;
— заполняется в рублях (без копеек);
— сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю и по каждой категории застрахованных лиц;
— суммы начисленных страховых взносов за расчетный период должны соответствовать суммам страховых взносов, указанным в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1).
10. Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемая страхователями в ПФР» прикладывается к пачкам индивидуальных сведений.
11. Предприятия организации и учреждения, в которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет, должны
— формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;
— представить поименный список этих работников.
12. Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-2), «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-3) (при наличии) представляются в территориальный орган ПФР в одном экземпляре. Копии сведений хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, копию сведений за отчетный период страхователь обязан передать застрахованному лицу.
13. При ликвидации страхователь обязан представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на всех работающих застрахованных лиц за отчетный период.
14. При прекращении юридическим или физическим лицом деятельности и в случае наличия задолженности по состоянию на 31.12.2009 г. страхователю необходимо представить форму АДВ-11 за 2010 г. в счет погашения задолженности за период 2002-2009 г.г.
15. Сведения, которые подготовлены с нарушением требований в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся. Эти документы или их копии территориальным органом ПФР возвращаются страхователю с указанием обнаруженных нарушений.
16. За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (Статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
17. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года, один раз в год, но не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом, представляет следующие сведения:
1.) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2.) фамилию, имя и отчество;
3.) сумму уплаченных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;
Кроме того, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающимися частной практикой, главы и члены крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняют форму СЗВ-6-1 и используют код категории застрахованного лица «ФЛ».

Обращаем внимание
Для удобства сдачи отчетности предлагаем воспользоваться услугой представления сведений о застрахованных лицах в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Представление отчетности в Управления ПФР в электронном виде бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:
— не представлять отчетные документы на бумажных носителях;
— не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;
— оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;
— снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;
— обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.
По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
С 01.01.2011 года в соответствии с Федеральным законом 27-ФЗ страхователь при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом Российской Федерации формам в электронной форме. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 50 работающих у него застрахованных лиц.

Рекомендуем прочесть:  Перечень документов на возврат 13 процентов с покупки квартиры в ипотеку

С какого числа надо вести на предприятии персонифицированный учет

Организациям и ИП-работодателям, не ведущим финансово-хозяйственной деятельности, необходимо ежеквартально предоставлять в ПФР форму РСВ-1. Сейчас есть множество онлайн ресурсов, которые помогают составлять отчетность. Соответственно, некоторые предприниматели и небольшие организации составляют отчетность самостоятельно. Это хороший способ сэкономить бюджет. Здесь необходимо понимать, что пенсионный фонд регулярно меняет правила. Порой бывает, что новые бланки отчетности публикуются в период сдачи отчетности. Для того, чтобы быть в курсе постоянно меняющихся условий работы, этим нужно заниматься профессионально. Если особенности бизнеса или бюджет не позволяет содержать штатного специалиста-бухгалтера и у Вас есть сложности с самостоятельной подготовкой отчетности, я могу проконсультировать Вас по интересующему вопросу. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично. В любом случае, даже если вы подготовили все сами, лучше лишний раз убедиться, что все правильно, чем отстоять очереди в ПФР и узнать что что-то не так. Стоимость ведения персонифицированного учета, составления и сдачи отчетности можно посмотреть в разделе цены.

Что такое персонифицированный учет. Система индивидуального персонифицированного учета обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. Организациям и ИП-работодатели, у которых ведется финансово-хозяйственная деятельность, необходимо вести персонифицированный учет и сдавать отчетность в ПФР ежеквартально.

Это видео недоступно

Заказывайте бухгалтерский учет на по телефону ✆+375 29 321 11 00
Хотите узнать о том, как систематизировать Ваш документооборот. Посмотрите это видео до конца, и Вы узнаете три причины зачем это надо и как на этом можно сэкономить деньги.
Данная система сложилась из моего многолетнего опыта.
Для хранения документов удобно использовать папки – регистры (5мм и 8 мм).
————————————
Первая папка. Отчеты – ИМНС, ФСЗН, Статистика, Белгосстрах, персонифицированный учет.
Цветными листочками делаем разделение.
Листочки прокалываем выше, чтоб разделить разделы и четко их обозначить.
————————————
Следующая Папка в которой хранятся документы по общей финансово-хозяйственной деятельности.
В этой папке хранятся документы, которые используются длительный промежуток времени (несколько лет) а количество их невелико.
Общехозяйственные договора, приказы, входящая – исходящая документация, акты сверок взаиморасчетов, БСО и т.д.
———————————
Папка кадры.
В ней можно выделить два раздела. Штатные расписания и личные дела.
———————————
Папка по текущей деятельности – текущий год
Расчетный счет, услуги полученные и услуги оказанные, товары полученные, товары отгруженные, касса, заработная плата и т.д.

Рекомендуем прочесть:  Расчет утс онлайн 2019

В зависимости от специфики деятельности и количества документов зависит размер папок.
Если документов не много, нет смысла заводить толстую папку. Например, если у Вас в штате 4-5 человек и нет большой текучки кадров, люди работают постоянно, то достаточно папки 5 мм для формирования папки КАДРЫ.
А если у Вас в штате только один сотрудник директор, то вообще нет смысла заводить папку кадры. Можно отдельными закладками добавить, например, в папку по общехозяйственной деятельности.
И наоборот если Вы занимаетесь грузоперевозками и у Вас достаточно большой объем путевых листов. То целесообразно выделить путевые листы в отдельную папку. Если, например, у Вас несколько машин то и возможно понадобиться завести отдельную папку на каждую машину.
Или, например, Вы занимаетесь розничной торговлей и у вас много накладных на приход товара, то целесообразно выделить в отдельную папку.

Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей. Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.

Какие документы для сдачи персонифицированного учета

Рассмотрим теперь какую отчетность теперь нужно сдавать в налоговый орган. В ИФНС нужно представлять только ежеквартальный отчет по страховым взносам, в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2011 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2011 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2014 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.

Индивидуальный персонифицированный учет в ПФР: что нужно знать

Согласно закону любой гражданин может свободно ознакомиться с собственными данными по карточке персонифицированного учета. Извлечь нужную информацию можно через сайт Пенсионного Фонда абсолютно бесплатно. Для этого следует выполнить следующие действия:

Законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» под данным термином понимается организация и осуществление учета застрахованных лиц с целью защиты пенсионных прав граждан Российской Федерации. Сохранение индивидуального лицевого счета граждан осуществляется на протяжении всей их жизни и после смерти до того времени, что оговаривается в вопросах хранения пенсионных дел.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Индивидуальный персонифицированный учет – это учет сведений о каждом гражданине, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На сегодняшний день все работодатели обязаны представлять определенные данные о своих работниках в пенсионный фонд РФ. Если быть более точным, они передают данные о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных страховых взносам. В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

В настоящее время сдать отчет можно как распечатав на бумаге, так и в электронном виде. Однако, существуют некоторые ограничения. Так, если среднесписочная численность организации или ИП составила число, равное 25-ти, либо менее человек, то отчет по страховым взносам можно представить на бумажном носителе, в противном случает отчет сдается только в электронном виде.

Персонифицированный учет

СКБ Контур — лидер рынка в области разработки тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации бухучёта и управления предприятиями всех типов. Каждое 4-е предприятие в России использует программные продукты, разработанные СКБ Контур. Самые известные продукты – «Контур-Экстерн», «Контур-Отчет ПФ», «Контур-Персонал», «Контур-Зарплата».

В 1 полугодии у нас были работники по срочному трудовому договору(февраль-март), на 1 июля взносы за июнь не уплачены — планируем оплатить 15 июля, как правильно распределить уплаченные взносы? Если в % соотношении, то у уволенных сотрудников начислено взносов будет больше, чем уплачено, а ведь фактически они уплачены полностью в феврале-марте. Можно ли в СЗВ-6-1 указать по всем работникам фактически уплаченные взносы?

В чем сущность персонифицированного учета в ПФР

  1. собирать статистические данные по любым масштабам действия пенсионных программ;
  2. анализировать различные показатели, связанные с реализацией пенсионных программ;
  3. ускорять выполнение типичных операций по обработке данных персонифицированного учета.

Многие банки предоставляют услугу по информированию клиентов о состоянии счета в ПФР при обращении непосредственно в офис либо полностью в электронном режиме — через систему онллайн-банкинга. Отметим, что не все банки занимаются оказанием таких услуг.

За первый квартал нужно будет сдать сведения персонифицированного учета по новым формам

В форме СЗВ-6−4 кроме прочего нужно будет отражать сведения о сумме выплат в пользу физического лица, а также сведения о сумме выплат работникам вредных производств, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. С 2013 года для работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, коды особых условий труда и основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу.

Обеление экономики идет медленными темпами, заявила замруководителя Федеральной налоговой службы Светлана Бондарчук на совещании в Саратове. Налоговые органы, применяя передовые технологии администрирования, могут оказать положительное влияние на эту динамику, сообщила она.

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны

Персонифицированный учет основан на нормах Федерального Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать свод сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

  1. Контролировать соответствие результатов труда граждан размеру начисленной пенсии;
  2. Обеспечивать своевременность доведения информации, согласно форм персонального учета системы ПФР;
  3. Контролировать перечисление единовременных и экстренных выплат;
  4. Создавать прогнозы;
  5. Упрощать процедуру начислений;
  6. Вызывать интерес.
Ссылка на основную публикацию