Сайт фсс электронный больничный

Электронный больничный: удобство для пациентов, экономия для врачей

— Электронный листок нетрудоспособности — это первый этап. В дальнейшем отработка технологии «Электронный листок нетрудоспособности» позволит перевести в электронный вид такие услуги, как выплаты по беременности и родам, выдача родовых сертификатов, процедура обеспечения техническими средствами реабилитации инвалидам, обеспечение санаторно-курортного лечения. По сути, часть функций, которые выполняет фонд, можно будет сделать более доступными и комфортными для людей, — сообщила руководитель Департамента страхования ФСС Марина Сальникова.

Суть проекта «Электронный листок нетрудоспособности» простая. Приходит гражданин на прием к врачу, получает медицинскую помощь. Врач вводит в программу необходимый минимум данных, нажимает кнопки «Сохранить» и «Отправить», после чего заполненный бланк больничного через централизованную систему в электронном виде уходит в Фонд социального страхования. После того как больничный закроется, фонд рассчитывает и выплачивает пособие.

Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС, о которых рассказано в предыдущем разделе, значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 года: как это будет

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Электронный больничный лист в 2019 году — действия работодателя

• потребность врачебного персонала в посещении курсов повышения квалификации с целью научиться работать в новом ПО. Для медиков старшего возраста она может быть невыполнима, вследствие чего они становятся претендентами на увольнение;
• невозможность полного устранения человеческого фактора;
• потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
• возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
• потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

• получать оповещение о закрытии листов нетрудоспособности;
• печатать или экспортировать их;
• изучать журнал обмена информацией с ФСС, отправленные запросы и полученные ответы;
• аккумулировать информацию о выплаченных средствах в журнале пособий. В нем же отражаются найденные ФСС ошибки в расчетах сумм;
• сохранять список сделанных при расчете больничных и выявленных ошибок.

Электронный больничный 2019: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Непосредственного участия в передаче ЭЛН организация-работодатель не принимает. Однако на работодателей ложится не менее ответственная миссия — заполнение своей части больничного. При этом нивелируется вероятность ошибок в заполнении данных о предприятии-работодателе, которые зачастую встречаются при оформлении бумажных листков нетрудоспособности в медорганизации.

• получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (далее — ЭЛН) и их реквизитов;
• вывод ЭЛН на печать;
• заполнение ЭЛН в соответствующей части;
• выгрузка больничных листов в формате xml, в том числе для последующей отправки в ФСС сформированных реестров листков нетрудоспособности;
• последующий просмотр поданных в ФСС реестров больничных;
• просмотр пособий, уплаченных фондом соцстрахования в порядке прямых выплат;
• создание реестра обращений в ФСС с возможностью поиска по реквизитам обращения;
• возможность записи на личную консультацию со специалистами ФСС.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Заполнить больничный листок можно как в личном кабинете на сайте ФСС России, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

С 1 июля 2019 года будьте готовы получать от сотрудников не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС России. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта

Работодатель обязан в течение пяти календарных дней подать пакет документов в отделение Фонда или интернет шлюз отправки больничных листов в ФСС. Поскольку программа направлена на повышение эффективности, то внедряется переход на электронные способы учёта. Если компания имеет в своем штате более 25 человек, подача обязательно осуществляется в электронном виде.

Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП

• медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
• предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
• отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.

Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.

Возмещение по больничным листам в ФСС

При предоставлении работником больничного листа работодателю руководство обязано выплатить ему законное пособие. Впоследствии выплаченная организацией сумма не всегда полностью возмещается ФСС. Чаще всего переданный в ФСС больничный лист подлежит возмещению лишь с четвертого дня нахождения сотрудника на больничном.

В первом случае исчисление и последующее удержание налога из выплачиваемого работнику больничного пособия осуществляется бухгалтером в день, когда происходит фактическое их начисление на его карту. В другом варианте процедура исчисления и последующего удержания налога выполняется в день, когда в банке происходит выдача сумм, предназначенных именно для выплаты пособия. Этот способ применяется, если больничный выплачивается работнику через кассу.