Оформление декрета в организации

Как правильно оформить декретный отпуск

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Оформляем переход из — декрета в — декрет

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуск е статьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособи е ч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска

1. Паспорт;
2. Заявление о предоставлении освобождения от работы;
3. Больничный лист, который должен быть выдан на весь период, в течение которого женщина считается нетрудоспособной;
4. Документ о доходах за год, предшествующий оформлению отпуска;
5. Банковские реквизиты для перечисления денежных средств пособия.

1. Трудовой Кодекс РФ (устанавливает порядок предоставления и его период времени);
2. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию» (предусматривает увеличение периода времени отдыха для отдельных категорий женщин);
3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624 (определяет форму листа нетрудоспособности выдаваемого беременным женщинам);
4. КоАП РФ (предусматривает привлечение к административной ответственности организации в случае отказа предоставить женщине определенную законом социальную гарантию);
5. ФЗ от 19.05.1995 N 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (определяет процедуру получения пособия женщинами, ухаживающим за детьми).

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Оформление декрета в организации

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 193 Трудового кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70) календарных дней после родов.

Второй этап оформления. По истечении срока действия больничного листа работник пишет заявление, о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления вы оформляете приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком. В этом случае в табеле учета рабочего времени организация проставляет ему отпуск без содержания.

Правовые особенности работы во время декретного отпуска

Согласно имеющимся нормативным Разъяснениям Фонда социального страхования, изложенным в письме № 02-10/11-6671 российского ФСС от 08.10.2004 г., работницы предприятий, которые подали работодателю заявление на декретный отпуск позже дня, определенного в больничном листке, в дальнейшем получают декретное пособие, исходя из остатка положенных отпускных дней по беременности, родам.

К сожалению, законодатель не предусмотрел такой возможности. Назначаемое в 30 недель беременности декретное пособие по своей сути является компенсацией заработка, который теряет женщина перед родами. Декретное пособие, назначаемое во время отпускных дней по беременности и родам, платится из средств российского Фонда социального страхования, поскольку декрет сотрудницы является страховым случаем.

Уход в декрет

Этот вопрос плохо урегулирован. Официально досрочный выход невозможен – по Трудовому Кодексу работа женщины в этот период не предусмотрена. Женщине полностью предоставляется и оплачивается отпуск, указанный в период нетрудоспособности. Иногда работодатель разрешает женщине выйти из декрета раньше срока для чего она пишет заявление с просьбой прервать декрет и конечно финансовые вопросы пытается решить самостоятельно. Следует учесть, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь срок при предоставлении больничного и дополнительная заработная плата в этот период не устанавливается. Иногда выходом из такой ситуации является договор подряда.

Больничный по беременности и родам выдает наблюдающий гинеколог. Если по каким-то причинам он отсутствует, не пугайтесь, больничный подготовит замещающий его врач, ведущий общий прием. Документы для оформления декрета: больничный лист и заявление. Больничный лист необходимо принести на свою работу (обычно в бухгалтерию), на основании больничного нужно написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и Вам оформляется приказ. Учитывая то, что больничный лист является достаточным основанием для этого отпуска, иногда заявление не просят, но обычно оно требуется. Если отпуск продлевается (осложненные роды), то нужно предоставить после родов соответствующие справки и отпуск продлят. Если к отпуску по беременности и родам присоединят обычный неиспользуемый отпуск, то также понадобится соответствующее заявление. Если Вы планируете, отпуск по уходу за ребенком, то к концу декрета понадобится и это заявление (оформляется соответствующий приказ).

Оформление декрета в организации

• При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
• Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
• Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
• Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

• листа нетрудоспособности по БиР;
• заявления о предоставлении отпуска по БиР;
• справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
• заявления о начислении выплат по БиР;
• паспорта;
• справки о доходах за последние два года;
• банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Как правильно оформить декрет

Сегодня весьма распространены случаи, когда вместо мамы в декрет отправляется отец ребенка – законодательством это не запрещено. Как уйти в декрет мужчине – не такой и сложный вопрос, процедура оформления отпуска по уходу за ребенком ничем не отличается как для матери ребенка, так и для его отца. Кроме того, по закону работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении декрета.

Специфика оформления декрета на бабушку заключается в том, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен только на работающего родственника. Таким образом, бабушка может уйти в декрет до достижения ребенком 3 лет, и претендовать на предусмотренные законом пособия только в том случае, если имеет постоянное место работы. Оформить декрет на пенсионера невозможно.

Декретный отпуск в Казахстане

• Согласно ст. 54 ТК РК работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске за работником сохраняется место и должность (п.3. ст.100 ТК РК);
• Согласно ст. 87 ТК РК время, проведенного работником в отпуске по уходу за ребенком включатся в общий трудовой стаж;
• Кроме оплачиваемого декретного отпуска до 1 года, один из работающих родителей малыша вправе оформит отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без сохранения заработной платы;
• При досрочном выходе на работу из декретного отпуска (ранее 1 года), полагающиеся ежемесячные пособия будут продолжаться. Выход на работы не является причиной прекращения выплат;
• Период отпуска по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на получение очередного трудового отпуска (ст. 91 ТК РК).

Следует отметить, что законом предусмотрены нижняя и верхняя границы детских выплат работнику по уходу за ребенком до 1 года: выплачивается не менее, чем аналогичное пособие безработным, и сумма не должна превышать 40% от 10-кратного значения минимальной зарплаты в Казахстане – 244 590 тенге (МЗП в 2019 году 24 459 тенге).