На Ких Документах Нужна Печать Врача И Голограмма

На Ких Документах Нужна Печать Врача И Голограмма

4. В случае необходимости оказания медицинской помощи для выдачи справки, медицинского заключения в рамках территориальной программы обязательного медицинского страхования справки и медицинские заключения выдаются гражданам при предъявлении полиса обязательного медицинского страхования.

*(2) Приказ Федеральной миграционной службы от 5 декабря 2007 г. № 452 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по исполнению государственной функции по исполнению законодательства Российской Федерации о беженцах» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 февраля 2008 г. № 11209).

14. Медицинские заключения оформляются в произвольной форме (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 19 настоящего Порядка) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации. В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации медицинское заключение также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии.

6. В случае смерти гражданина медицинское заключение о причине смерти и диагнозе заболевания выдается супругу или близкому родственнику (детям, родителям, усыновленным, усыновителям, родным братьям и родным сестрам, внукам, дедушке, бабушке), а при их отсутствии иным родственникам либо законному представителю умершего, правоохранительным органам, органу, осуществляющему государственный контроль качества и безопасности медицинской деятельности, и органу, осуществляющему контроль качества и условий предоставления медицинской помощи, по их требованию*(5).

для иностранных граждан, постоянно проживающих в Российской Федерации — паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

Закон, предписывающий правила оформления личных медицинских книжек, определяет состав врачебной комиссии для представителей разных профессий, учитывая их возрастную категорию и пол. Обязательными являются осмотры у врача-психиатра и врача-нарколога, а также:

Бланк направления на медицинский осмотр работника не имеет определённой формы, но в нём обязательно должны быть указаны название, форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД, анкетные данные сотрудника, должность, вид работы (включая вредные и (или) опасные факторы производства, если они есть).

То, как должна выглядеть медкнижка в 2021 году, определяет Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005г. № 402. Медицинская книжка имеет 31 страницу под обложкой синего цвета с закругленными углами. ЛМК должна быть прошита фабричным способом при помощи прочных нитей и содержать:

Предполагая, сколько стоит оформление ЛМК, важно учитывать, что стоимость оформления медкнижки определяется различными факторами. Прежде всего, это профессия и условия труда работника – они влияют на объём обследования. Также получить медкнижку можно в разных медицинских организациях, а значит и в соответствии с разными прейскурантами на платные услуги.

На проведение предварительных и периодических медицинских осмотров средства из Федерального фонда обязательного медицинского страхования не расходуются. Не включены данные обследования работников и в рамки программ бесплатного оказания гражданам медицинской помощи. Вместе с тем, каждый работник должен знать, что в соответствии с ТК РФ, при оформлении медкнижки, все расходы несёт работодатель.

Санминимум поставить печать

Предлагаемая ловкачами «липовая» медицинская книжка легко поддается проверке на подлинность. Все дело в голограмме – это такая наклейка, которая наносится специальным прессом под воздействием высокой температуры. В поисках получения ответа на вопрос: сколько стоит сделать санитарную книжку и как ее оформить – следует знать, что подлинная голограмма проверяется на свет, и настоящая переливается всеми цветами радуги. В подлинной медкнижке она располагается в строго определенных местах, это:

При обращении в медицинский центр или поликлинику для осуществления процедуры оформления мед книжки, как правило, собственно регистрация её в органах Госсанэпиднадзора осуществляется без вашего участия: все заботы берёт на себя медицинская организация, с которой вы заключили договор на оформление сан книжки.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Регистрация медкнижки (санкнижки) и нанесение на неё голограммы в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля. В Санкт-Петербурге данная процедура осуществляется в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Санкт-Петербург». Наличие серийного номера каждой медкнижки, а также голограммы является подтверждением подлинности ЛМК, причём при регистрации серийный номер соотносится с паспортными данными конкретного человека – владельца санкнижки.

Наш центр имеет большой опыт в сфере оказания услуг по оформлению необходимых медицинских документов. Мы гарантируем всем своим клиентам продажу медицинской книжки, согласно установленного Минздравом образца. Это означает, что полученный у нас документ будет отвечать всем нормам – содержать необходимую информацию, включая консультативное заключение медицинских специалистов и печати. В нашей компании трудится высококвалифицированный, грамотный персонал, поэтому процедура оформления документов всегда осуществляется в соответствие с действующими требованиями.

Как сделать медкнижку

  1. Для граждан — от 100 до 500 Р .
  2. Для должностных лиц — от 500 до 1000 Р .
  3. Для ИП — от 500 до 1000 Р или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  4. Для организаций — от 10 000 до 20 000 Р . Если вскроется много нарушений, заведение могут прикрыть на срок до 90 суток.

Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.

Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.

По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Кто может заказать печати/штампы, какие документы необходимы при заказе

При заказе новой печати:

  • Для Юридического лица (ЮЛ) — печать может заказать ЮЛ в лице Генерального директора/директора, учредителя или в лице представителя по доверенности от ЮЛ, при этом предоставляются следующие документы: копии свидетельств ИНН и ОГРН, копия листа Устава, где пропечатано полное и сокращенное наименование ЮЛ, копия страниц паспорта руководителя/учредителя и если необходимо, то доверенность на доверенное лицо.
  • Для Индивидуального предпринимателя (ИП) – печать может заказать ИП или представитель по нотариально заверенной доверенности, при этом предоставляются следующие документы: копии свидетельств ИНН и ОГРН, копия страниц паспорта ИП и если необходимо, то доверенность на доверенное лицо.

При заказе печати по оттиску: дополнительно предоставляется от руководителя организации в свободной форме заявление об изготовлении точной копии печати по оттиску с обязательным указанием причины (утеря, кража — при краже справка из РУВД, изношенность и т.д.) и соответственно сам оттиск печати.

Оттиск печати: на каких документах ставить

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп
– это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

Рекомендуем прочесть:  Справка о том что в квартире никто не прописан образец

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Как правильно наклеить голограмму в трудовую книжку

Голограмма представляет собой объемное изображение герба и идентификационной надписи («ТК»). В России такие знаки впервые применили в 2008 году. Размер прозрачной этикетки составляет 3 * 1,5 сантиметра. Она наклеивается в трудовую книжку по желанию работодателя при согласовании с работником.

Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий факт официального трудоустройства гражданина. Наклеивание голограммы — распространенный способ защиты ТК от подделок. Законодательство не определяет ее как обязательную, однако в организациях используют этот инструмент.

Поскольку в законодательстве отсутствуют положения о нанесении голографии, место для вклеивания теоретически можно подобрать произвольно. Однако в ходе использования этой меры защиты сложились определенные традиции. Чаще всего наклейка помещается внизу первого листа книжки. Общая инструкция по нанесению знаков подлинности:

  1. Наносится наклейка исключительно представителем работодателя.
  2. Расположение герба – вертикально на первой странице документа.
  3. Аккуратное нанесение во избежание появления перегибов рисунка.
  4. Запрещается перекрывание надписей, подписей и печатей.

Особые наклейки нельзя приобрести ни в магазинах, ни напрямую у изготовителя. Листок с ними вкладывается в трудовые книжки. Они относятся к защищаемым видам полиграфических бланков и изготавливаются исключительно в типографиях ФГУП «Гознак». При смене места работы все документы, включая вкладыш с госзнаками, передаются другому работодателю.

Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2021 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2021 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

На Ких Документах Нужна Печать Врача И Голограмма

  1. Судебная доверенность. Если ваша компания подаёт иск через представителя, на доверенности должна быть печать. Иначе придётся оформить нотариальную доверенность.
  2. Бланк строгой отчётности. Если вы ещё не пользуетесь онлайн-кассой, то должны выдавать покупателям-физлицам БСО вместо чеков. До конца 2020 года организации и ИП обязаны ставить на них печати. С 1 января 2021 года правило отменят.
  3. Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров. Если компания покупает или продаёт товары с акцизами, она запрашивает у контрагентов письмо с юридической информацией: названием, ИНН, адресом, датой и номером договора. На нём обязательно ставят печать.
  4. Отчёт оценщика. Если компания или ИП занимаются оценочной деятельностью, они составляют для клиентов отчёты и обязательно ставят на них печати.

Направьте документы в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения компании удобным способом: лично, по почте или через специальный сервис ФНС. В последнем случае формируйте заявление через программу ППДГР и подписывайте документы с помощью ЭЦП. Изменения зарегистрируют через пять рабочих дней.

«Использование печати в России превратилось в обычай делового оборота. Дело в том, что в СССР существовала единая госсистема делопроизводства, которая рекомендовала всем организациям использовать печати. Если печати на документах нет, контрагенты могут подумать, что вы забыли её поставить или подделали документ».

Некоторые организации используют сразу несколько видов печатей: одни — для договоров, другие — внутреннего документооборота, третьи — для архива. Закон не запрещает пользоваться несколькими оттисками. Чтобы в них не запутаться, достаточно добавить на оттиск печати слова «для документов», «для бухгалтерии», «для архива».

  1. Заявление по форме № Р13014. Заполните первые два блока титульной страницы и лист Н — сведения о заявителе.
  2. Решение или протокол о внесении изменений в устав. Укажите, что меняете учредительные документы в связи с отказом от использования печати.
  3. Новая редакция устава. Укажите в документе отдельной строкой, что организация не использует печать.

Медицинская книжка нового образца и старого в чем разница 2021

  1. Белый или светлый фон.
  2. Черно-белая или цветная (на выбор).
  3. Матовая бумага.
  4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см.
  5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см.
  6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм.

Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле? Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.
Основными нормативным документами являются:

Процесс ее получения связан с затратами немалого количества времени, а иногда и денег. Однако обязательность оформления медицинской книжки строго регламентируется законодательством РФ, а отсутствие ее у работника влечет за собой различные виды ответственности и для работодателя, и для работника. Рассмотрим нюансы оформления и продления этого обязательного для отдельных категорий работников документа. Статьи 69, и ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Инфо Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный регулярный осмотр у врача врачей , получает на руки направление на медицинский осмотр.

Кроме отметок от врачей, обязательны результаты анализов. Помимо стандартного списка 2021 года, придется сдать мазок на гонорею и обследоваться на брюшной тиф. В медицинской книжке должны стоять отметки о сделанных привиках, среди которых обязательны вакцины от кори, дифтерии, краснухи и гепатита В.

  • Если поднести к оригинальной книжке установленного образца ультрафиолетовую лампу, на всех страницах за исключением третьей станут различимы до этого невидимые значки санэпидемстанции.
  • Чтобы отличить подделку медицинской книжки от оригинала, нужно рассмотреть нить, которой сшиты ее листы. Фальшивая книжка прошита обычной черной, а оригинальная – специальной защитной нитью.
  • Внизу на страницах проставлен индивидуальный номерной знак: у фальшивых документов он выполнен черной краской, у оригинальных – красной.
Рекомендуем прочесть:  Наследование доли в приватизированной квартире

Большинство частных клиник и медцентров, имеющих право проводить медосмотры для получения ЛМК, стараются экономить время своих клиентов. Для этого они организуют прием врачей таким образом, чтобы на весь процесс оформления уходило не более 5-ти дней. Цены на услугу могут колебаться от 1700 до 5000 рублей в зависимости от категории работников.

Мы предоставляем возможность буквально всем пользователям купить голограмму для медкнижки установленного законом образца. Мы избавим вам от предстоящих проблем, связанных с оформлением медицинских документов, предъявляемых для трудоустройства или при иных жизненных ситуациях.Благодаря нам вы не столкнетесь с трудоемким и длительным процессом, связанным с приобретением и оформлением медкнижек с голограммами:

Личная медицинская книжка. Почему-то эти слова вызывают напряжение и у работника, и у работодателя. И у контролирующих госорганов. А с чего бы это? Специально для MedPulse на заковыристые вопросы, связанные с медкнижками отвечает завотделом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» кандидат медицинских наук, Евгения Летучих.

Само собой голографическое изображение, применяемое в защите медицинского документа, представляет изменяемые при смене угла поворота или под воздействием специальных лучей надписей, изображения знаков государственных служб по потребительскому и санитарно-эпидемиологическому надзору или их элементов. Их размер, месторасположение и цветовая гамма утверждена соответствующими федеральными законами и руководящими документами этих ведомств. В медицинской книжке голограммы нанесены на ламинатной странице и марках-наклейках. Голограмма на ламинате состоит из нескольких изображений и надписей:

Для защиты от фальсификации личных медицинских книжек приняты следующие меры: бланк книжки является защищенным от подделок полиграфической продукцией уровня В; результаты аттестации и фотография владельца защищаются голографическими наклейками. Помимо указанного в качестве дополнительных мер защиты от подделок организовано заполнение медкнижек путем распечатывания на принтере, а также присвоение реестрового номера каждой выданной медкнижке (по которому и проводится проверка).

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Метро Дубровка (трамваи №20, 40, 43 до ост. «Городской сборный пункт»), Автозаводская (автобус 193), Кожуховская и станция МЦК «Угрешская» (пешком); ул. Но при первичном устройстве на работу все, же придется проходить и платить за данную процедуру самостоятельно, не зависимо от того в какой поликлинике (государственной или частной) вы будете проходить проверку у врачей и сдавать анализы.

Есть большая разница между официальной медкнижки, которую вы получаете без прохождения врачей, но где все печати подлинные и присутствуют все уровни защиты, и книжкой, которую выписали на поддельных бланках, где все печати ненастоящие, а фамилии врачей выдуманные.

Например – для работников здравоохранения и медиков, или для работников сферы питания, работников сферы обслуживания и так далее. Это вполне закономерно: любая работа с людьми требует гарантий, что человек к такой работе пригоден. Оформить медкнижку в Москве совсем несложно. Не стоит обращаться к торговцам поддельными документами: сегодня все документы имеют сразу несколько уровней защиты, которые подделать практически невозможно. Это и водяные знаки, и голограммы, и индивидуальный номер.
В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены.
Это недолго: в среднем оформление укладывается в 3-5 рабочих дней, а в случае особой срочности она может быть изготовлена и за сутки. Точные сроки зависят от некоторых нюансов, которые лучше уточнять лично.
В медицинской книжке должны быть проставлены голограммы, первая заверяет фотографию владельца, вторая результаты аттестации. Сколько стоит поставить голограмму медицинскую книжку.

Если вы планируете, трудоустройство на такие предприятия, стоит заняться оформлением медкнижки самостоятельно и заранее, так как это дело не одного дня. Некоторые работодатели за свой счет занимаются оформлением и продлением медкнижек своих сотрудников.

Голограмма на медкнижку (санкнижку) – это эффективный и качественный способ защитить, обезопасить свою продукцию или любые документы, продукты, сертификаты от подделки. Помимо степеней защиты книжки реализованных полиграфическими методами в ней присутствуют голографические изображения, повышающие степень защиты документа.

На Ких Документах Нужна Печать Врача И Голограмма

По желанию на печать можно добавить и другую информацию. Например, наименование на иностранном языке или изображение. Главное, чтобы они не вводили в заблуждение. Например, если охранное предприятие «Аврора» разместит в центре печати крупные буквы ФСБ, то введёт своих контрагентов в заблуждение — ведь она не является госорганом.

  1. Судебная доверенность. Если ваша компания подаёт иск через представителя, на доверенности должна быть печать. Иначе придётся оформить нотариальную доверенность.
  2. Бланк строгой отчётности. Если вы ещё не пользуетесь онлайн-кассой, то должны выдавать покупателям-физлицам БСО вместо чеков. До конца 2020 года организации и ИП обязаны ставить на них печати. С 1 января 2021 года правило отменят.
  3. Информационное сообщение при обороте подакцизных товаров. Если компания покупает или продаёт товары с акцизами, она запрашивает у контрагентов письмо с юридической информацией: названием, ИНН, адресом, датой и номером договора. На нём обязательно ставят печать.
  4. Отчёт оценщика. Если компания или ИП занимаются оценочной деятельностью, они составляют для клиентов отчёты и обязательно ставят на них печати.

Некоторые организации используют сразу несколько видов печатей: одни — для договоров, другие — внутреннего документооборота, третьи — для архива. Закон не запрещает пользоваться несколькими оттисками. Чтобы в них не запутаться, достаточно добавить на оттиск печати слова «для документов», «для бухгалтерии», «для архива».

Направьте документы в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения компании удобным способом: лично, по почте или через специальный сервис ФНС. В последнем случае формируйте заявление через программу ППДГР и подписывайте документы с помощью ЭЦП. Изменения зарегистрируют через пять рабочих дней.

  1. Заявление по форме № Р13014. Заполните первые два блока титульной страницы и лист Н — сведения о заявителе.
  2. Решение или протокол о внесении изменений в устав. Укажите, что меняете учредительные документы в связи с отказом от использования печати.
  3. Новая редакция устава. Укажите в документе отдельной строкой, что организация не использует печать.

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Ссылка на основную публикацию